Як правильно оголосити догану працівнику

Якщо співробітник завинив, але недостатньо, щоб бути звільненим, це не означає, що його провина має залишатися безкарною. Існує особлива форма відповідальності – дисциплінарна, функція якої – змусити людину задуматися про своє порушення та у майбутньому виправити свій підхід до роботи. Як правильно впливати на порушників трудової дисципліни, які заходи для цього використовуються, яка процедура застосування дисциплінарних стягнень читайте у статті нижче. Чи потрібно у трудову книжку (відомості про трудову діяльність) вносити запис про оголошення догани?

Покарання за провину

• зауваження – найменш строга форма;
• догана - Попередня звільнення форма стягнення.

ВАЖЛИВО! Жодних полегшених чи обтяжених форм дисциплінарного впливу, а саме: «попередження про догану», «догана із занесенням у особисту справу» тощо, законодавство не дозволяє.

Виняток із цього правила становлять деякі посади, котрим є додаткові стягнення, не описані в ТК. Держслужбовці, наприклад, можуть отримати попередження про те, що не повністю відповідають посади, а митники та співробітники органів внутрішніх справ на додаток до цього ризикують опинитися під суворою доганою.

Чи правомірно через відмову від проходження обов'язкового періодичного медичного огляду оголосити працівникові догануа потім при повторній відмові від проходження медичного огляду звільнити його?

Якщо хочеться суворіших заходів

Альтернативні заходи на провинившихся співробітників, не передбачені ТК Російської Федерації, застосовувати неприпустимо.За порушення дисципліни працівників не дозволяється:

• знижувати на посаді;
• надавати штрафу;
• переносити або скасовувати їхню відпустку;
• утримувати частину зарплати тощо.

Якщо інспекція з праці в результаті перевірки або скарги виявить будь-яку форму стягнення за дисциплінарну провину, крім зауваження чи догани, роботодавець отримає припис про серйозний штраф, а накладене на працівника стягнення доведеться зняти.

УВАГА! Якщо як покарання з працівника незаконно утримані гроші, то при оскарженні роботодавець не тільки зобов'язаний буде їх повернути, а й виплатити пеню за затримку заробітної плати.

Єдиною формою суворішого стягнення, ніж зауваження та догану, є звільнення працівника-порушника, якщо привід для цього достатній.

За що можна «вимовити»?

Покарання (дисциплінарну відповідальність) роботодавець обирає адекватно провину. Є певні службові обов'язки, які мають виконуватися належним чином, порушенням вважається невиконання або виконання не в повному обсязі та якості. Карається також бездіяльність, коли трудовою функцією передбачено активність. Порушенням також буде неповага до правил внутрішньої трудової дисципліни та розпорядку. Саме це форми поведінки маються на увазі під дисциплінарним провиною (ст. 192 ТК РФ).

Ті правила, порушення яких може спричинити відповідальність, повинні бути задокументовані в посадовій інструкції, трудовому договорі або внутрішніх нормативних актах.

ДО ВІДОМОСТІ! Правила, виписані у перерахованих документах, є обов'язковими для виконання, лише якщо проведено процедуру ознайомлення з ними працівника, що підтверджується його розписом.

Наприклад, якщо людина спізнилася на свою зміну, тоді як робочий графік вивішений у холі, офіційно це не можна визнати порушенням, адже ніхто не зобов'язував співробітників ознайомлюватися з матеріалами, розміщеними на стінах. Але якщо робітник розписався під словами «З графіком ознайомлений», відповідальність буде правомірною.

Приводи догани:

• запізнення на початок роботи або після перерви;
• відсутність дома;
• відмова від навчання техніки безпеки або проходження медогляду;
• поява у непотрібному стані;
• розтрата, псування, розкрадання майна фірми чи роботодавця;
• невиконання розпоряджень керівництва;
• порушення трудових функций.

У ПВТР організації було встановлено, що працівники повинні тактовно поводитися з колективом. Якщо працівник нагрубіянив колезі, значить, він порушив дисципліну і може бути притягнутий до відповідальності.
Переглянути рішення суду

Сім бід – одна відповідь?

Одне порушення – одне дисциплінарне стягнення. Співробітник не може понести два покарання за ту саму провину, наприклад, отримати догану перед звільненням.

Якщо ж порушення супроводжувалося псуванням майна фірми чи іншим вчинком, протягом якого покладено матеріальна відповідальність, то на додаток до неї можна застосувати і догану (як і звільнення).

Відповідальність дисциплінарна і матеріальна – дві сфери, що не перетинаються.

Час дисциплінувати порушника

Працедавець має місяць з того дня, коли йому повідомили про порушення, щоб прийняти рішення про те, чи потрібні певні заходи.

Якщо винний протягом цього місяця захворів або пішов у відпустку будь-якого виду, ці дні додаються до відведеного для дисциплінарних заходів терміну.Але коли додаткові дні відпочинку передбачені державою, наприклад свята чи вихідні, на цей час місячний термін не продовжується.

Між фактами невиконання трудових обов'язків минуло два тижні, проте виявили їх одночасно. За перше порушення співробітник отримав догану, а наступного дня за друге його звільнили.
Переглянути рішення суду

Якщо безпосередній керівник не дізнався про провину більш як півроку, які б обставини не спливли надалі, термін давності вважається минулим, і догану винному оголосити вже не можна.

ВАЖЛИВО! Термін виявлення провини продовжується до 2 років, якщо порушення було виявлено в результаті ревізії або аудиторської перевірки.

Як оголошується догана

Щоб унеможливити можливі проблеми, пов'язані з незгодою покараного співробітника, роботодавцю слід суворо дотримуватися законної процедури.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо догану отримано неправомірно, з порушенням процедури, а потім внаслідок наступного порушення працівника звільняють, як це дозволяє ТК, законність звільнення може бути успішно опротестована.

5 кроків до догани

1. Фіксація обставин провина. Вона має бути письмовою: акт, службова чи доповідна, висновок спеціальної комісії. Підписи під цими документами свідчать про те, що зазначений факт справді мав місце.
2. Вимога пояснювальної. Для того, щоб кваліфікувати факт як заслуговує на догану, потрібно вимагати у провинившегося пояснень своєї поведінки. Для цього йому вручається письмова вимога про необхідність написання пояснювальної записки протягом 2 днів. Подальші кроки роботодавця залежить від реакції співробітника цього вимога.
3. а) Працівник написав пояснювальну. За її результатами роботодавець вирішує, чи заслуговує на винну догану чи інше стягнення.
   Б) Працівник відмовився від пояснення або не надав його після 2 днів очікування. У такому разі складається акт з 2 підписами, що свідчать про відмову від дачі пояснень. Далі правомірно накладати стягнення. РАДА! Якщо співробітник одразу відмовився писати пояснювальну, краще почекати з доганою дві доби: порушник може передумати, а якщо цього права його позбавили негайним стягненням, це може свідчити проти роботодавця при судовому розгляді.
4. Видання наказу про догану. Форма довільна, але обов'язково наявність опису провини та посилань на всі супутні папери (акт або доповідну, пояснювальну або її відсутність).
5. З ініціативи роботодавця запис про догану вноситься до особистої картки співробітника. У багатьох організаціях у відповідних локальних актах закріплено положення про залежність виплати премій від того, чи має співробітник стягнення.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У трудову книжку відомості про догани вносити не належить (ст.66 ТК РФ).

Каявся, виправився

Якщо минуло рік, а в особистій картці не додалося нових записів про стягнення, тяжкий тягар покарання знімається автоматично.

ВАЖЛИВО! Якщо 365 днів ще не минуло, а трудову дисципліну знову порушено, це може стати законною підставою для звільнення.

Якщо роботодавець раніше закінчення річного терміну вирішив, що працівник виправився (чи він прийняв таке рішення, чи про це клопотав сам покараний), догану може бути знято достроково. Для цього достатньо видати відповідний наказ. Після набуття ним чинності вважається, що у співробітника дисциплінарних стягнень немає.