Підключення до сервісу

Для оформлення договору на використання сервісу «1С-Звітність» та допомоги у налаштуванні програми 1С:Підприємство для подання електронної звітності користувачеві достатньо зв'язатися з партнерською фірмою-франчайзі, яка обслуговує у нього програму «1С:Підприємство 8». Спеціаліст з «1С:Підприємства» оформить усі необхідні документи для роботи з електронною звітністю безпосередньо в офісі користувача.

Щоб розпочати роботу з електронною звітністю за допомогою функціоналу «1С-Звітність», фірмі, яка використовує програму «1С:Підприємства 8» достатньо:

• укласти з партнером фірми «1С» договір (звичайний термін договору – 12 місяців), передати представнику партнера оформлену заяву учасника електронного документообігу та сертифікат ключа підпису;
• за підтримки спеціаліста з «1С:Підприємства» за допомогою «Майстра підключення» безпосередньо у програмі «1С:Підприємства 8» підготувати криптосредства, оформити та надіслати заявку на реєстрацію сертифіката ключа підпису;
• у екранній формі «Заява на підключення до електронного документообігу» програми натиснути кнопку «Оновити статус заяви [з Інтернету]»;
• якщо заявку схвалено, програма «1С:Підприємство 8» сама завершить налаштування системи електронної звітності.

З цього моменту користувач зможе використовувати сервіс «1С-Звітність». Актуалізація налаштувань електронного обміну документами з контролюючими органами у програмі «1С:Підприємство» виконується автоматично. Оригінал сертифіката ключа підпису, підписаний центром, що засвідчує, та екземпляр договору після оформлення будуть передані користувачеві представником партнера з рук в руки або поштою.

• ідентифікація (перевірка особи та паспортних даних) співробітника підприємства, відповідального за підписання та надсилання звітності;
• надання документів для підключення (копія СНІЛЗ, копія паспорта, виписка ЄДРЮЛ/ЄГРІП);
• складання та передача спецоператору зв'язку заяви учасника електронного документообігу та сертифіката ключа підпису; ці документи має підписати директор підприємства.

Спеціаліст партнера проводить ідентифікацію та отримує оформлені користувачем документи на підключення до сервісу.

Якщо користувач «1С-Звітності» при продовженні сервісу отримує сертифікат на того ж співробітника, який відповідав за сертифікат, що закінчується, і користувач при відправці заяви з програми вибрав «безпаперове» продовження, т.е. е. підписав заяву електронним підписом, то партнеру не потрібно проводити ідентифікацію та забирати у клієнта паперові документи.

Схемою поширення «1С-Звітності» передбачено, що спеціаліст партнера фірми «1С» в офісі користувача допомагає налаштувати програму «1С:Підприємство» для роботи з електронною звітністю. При цьому важливо мати на увазі, що ряд дій, пов'язаних з поширенням криптозасобів, а саме: отримання та встановлення СКЗІ, генерація закритої частини ключа електронного підпису, надсилання запиту на реєстрацію сертифіката ключа підпису в центрі, що засвідчує, можуть бути виконані тільки користувачем особисто. Спеціаліст партнера повинен пояснити клієнту етапи роботи з «Майстром підключення» до «1С-Звітності», вбудованим у «1С:Підприємство». Але користувач повинен виконати дії щодо встановлення та налаштування криптографічних засобів на своєму комп'ютері самостійно відповідно до вимог чинного законодавства.

• переукласти договір на наступний період;
• надати документи для підключення (копія СНІЛЗ, копія паспорта, виписка ЄДРЮЛ/ЄГРІП);
• не пізніше, ніж за 14 днів до закінчення терміну дії сертифіката ключа електронного підпису за допомогою «Майстра підключення» безпосередньо в програмі «1С:Підприємство» провести генерацію закритої частини нового ключа підпису на наступний період та натиснути кнопку, щоб надіслати заявку на засвідчуючий центр реєстрацію нового сертифіката ключа підпису та на продовження ліцензії;
• після схвалення заявки програма «1С:Підприємство» сама завершить налаштування системи електронної звітності.

Докладніше про продовження ліцензії, перевипуск сертифікатів та зміну налаштувань підключення до 1С-Звітності до нових редакцій типових конфігурацій 1С:Підприємства 8 («1С:Бухгалтерія 8», ред. 3.0, «1С:Бухгалтерія державної установи 8». 1С:Зарплата та управління персоналом 8», ред. 3.0): https://its.1c.ru/db/elreps#content:52:hdoc.