Що означає дублікат диплому

VI. Заповнення, підписання, завірення та видача дублікатів

32. Дублікати заповнюються, підписуються та засвідчуються відповідно до вимог до заповнення бланків, встановлених главами I - IV цього Порядку, з урахуванням вимог, встановлених цим розділом.

33. Дублікат видається на підставі особистої заяви власника диплома у місячний строк після отримання організацією зазначеної заяви:

у разі втрати або псування диплома та (або) докладання до нього або втрати або псування дубліката;

у разі виявлення у дипломі та (або) додатку до нього або у дублікаті помилок після отримання зазначеного документа;

у разі зміни прізвища, та (або) імені, та (або) по батькові володаря диплома.

34. У разі втрати або псування тільки диплома (дубліката диплома), а також у разі виявлення помилок лише у дипломі (дублікаті диплома) видаються дублікат диплома та дублікат додатка до нього.

У разі втрати або псування лише додатка до диплома (дубліката додатка до диплома), а також у разі виявлення помилок лише у додатку до диплома (дублікати додатка до диплома) видається дублікат додатка до диплома.

35. У разі псування диплома та (або) докладання до нього або псування дубліката, у разі виявлення в дипломі та (або) додатку до нього або в дублікаті помилок після отримання зазначеного документа, а також у разі зміни прізвища та (або) імені , та (або) по батькові володаря диплома у володаря диплома при видачі дубліката вилучаються зберігся диплом та (або) додаток до диплому (дублікат диплому та (або) дублікат додатка до диплома).Зазначені документи підлягають знищенню у порядку, встановленому організацією, що видала дублікат.

36. У разі зміни прізвища, та (або) імені, та (або) по батькові володаря диплома до заяви про видачу дубліката мають бути додані копії документів, що підтверджують відповідні зміни.

37. Дублікат видається на руки власнику диплома особисто або іншій особі за завіреною в установленому порядку довіреністю, виданою зазначеній особі власником диплома, або за заявою володаря диплома направляється на його адресу через операторів поштового зв'язку загального користування рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення.

38. При заповненні дубліката на бланку вказується слово "ДУБЛІКАТ" в окремому рядку з вирівнюванням по центру:

на бланку титулу диплома - у лівій частині оборотної сторони бланка перед рядком, що містить напис "ДИПЛОМ";

на бланку програми - у лівій колонці першої сторінки бланка перед рядками, що містять напис "ДОДАТОК ДО ДИПЛОМУ".

39. У разі видачі дубліката диплома та дубліката додатка до диплома на зазначених дублікатах зазначаються реєстраційний номер та дата видачі дубліката диплома, у разі видачі лише дубліката додатка до диплома на ньому зазначається реєстраційний номер та дата видачі дубліката додатка до диплома.

40. До дублікату вносяться записи відповідно до документів, що є в особовій справі випускника. У разі неможливості заповнення дубліката додатка до диплома дублікат диплома видається без додатка до нього.

Трудомісткість дисциплін, обсяг практик, обсяг державної підсумкової атестації, термін освоєння освітньої програми вказуються в дублікаті за рішенням організації в залікових одиницях (зі словами "з.е.") або в академічному годиннику (зі словом "год.") та (або) у тижнях (зі словом "тижень", або "тижня", або "тиждень").

41. Якщо під час заповнення дубліката будь-які відомості не можуть бути вказані у зв'язку з відсутністю інформації, на місці таких відомостей ставиться символ "х" або "-".

42. Дублікат видається організацією, яка видала диплом (у тому числі у разі втрати державної акредитації або припинення освітньої діяльності за освітньою програмою, за якою видано диплом), або її правонаступником, за винятком випадку, зазначеного в абзаці другому цього пункту.

У разі ліквідації організації, що видала диплом (її правонаступника), дублікат видається засновником організації.

За відсутності засновника організації державним органом, або органом місцевого самоврядування, у віданні якого знаходиться (структурним підрозділом яких є) державний або муніципальний архів, до якого передано на зберігання документи випускників організації, або іншою організацією, до якої передано архів організації, що видала диплом, власнику диплома видається дублікат або архівна копія диплома, та (або) архівна довідка, та (або) архівна виписка, оформлена відповідно до законодавства Російської Федерації.

43. Якщо організація, що видає дублікат, є організацією, що здійснює освітню діяльність:

1) на дублікаті вказується повне офіційне найменування вказаної організації;

2) дублікат підписується керівником організації або виконувачем обов'язків керівника організації, або посадовою особою, уповноваженою керівником організації (виконувачем обов'язків керівника організації), відповідно до пунктів 22 - 24 цього Порядку;

3) у разі якщо у період з дати видачі диплома до дати видачі дубліката змінилося повне офіційне найменування організації (у тому числі у зв'язку з реорганізацією), у розділі 4 бланка додатка та у розділі 5 бланка додатку зазначаються відомості про зміну найменування організації:

на окремому рядку (за потреби у декілька рядків) - слова "Найменування організації змінилося у ____ році." (Рік - чотиризначне число цифрами);

на окремому рядку (при необхідності в кілька рядків) - слова "Колишнє найменування організації -" та колишнє повне офіційне найменування організації.

При неодноразовій зміні найменування організації за період з дати видачі диплома до дати видачі дубліката відомості про зміну найменування організації зазначаються необхідну кількість разів у хронологічному порядку.

44. У разі ліквідації організації, яка видала диплом (її правонаступника), у разі якщо організація, яка видає дублікат, не є організацією, яка здійснює освітню діяльність:

1) на дублікаті вказується повне офіційне найменування організації, яка видала диплом (її правонаступника), на дату припинення статусу організації, яка провадить освітню діяльність, або на дату її ліквідації;

2) дублікат підписується:

при видачі дубліката засновником організації – уповноваженим засновником посадовою особою;

при видачі дубліката державним органом або органом місцевого самоврядування, у віданні якого перебуває (структурним підрозділом яких є) державний або муніципальний архів, до якого передано на зберігання документи випускників організації, - керівником (заступником керівника, уповноваженою посадовою особою) державного органу або органу місцевого самоврядування ;

при видачі дубліката іншою організацією, до якої передано архів організації, що видала диплом, - керівником (заступником керівника, уповноваженою посадовою особою) зазначеної організації;

3) у рядку (рядках) перед написом "Керівник організації" вказується найменування посади особи, яка підписала дублікат, та найменування організації (державного органу, органу місцевого самоврядування), що видала дублікат (найменування засновника);

4) у разі якщо в період з дати видачі диплома до дати видачі дубліката змінилося повне офіційне найменування організації (у тому числі у зв'язку з реорганізацією), у розділі 4 бланка додатка та у розділі 5 бланка додатку зазначаються відомості про зміну найменування організації відповідно до підпунктом 3 пункту 43 цього Порядку;

5) у разі якщо організація, яка видала диплом (її правонаступник), ліквідована, у розділі 4 бланка додатка та у розділі 5 бланка додатка на окремому рядку (при необхідності у декілька рядків) зазначаються відомості про ліквідацію організації: слова "_________ ліквідовано__ у ____ році ." із зазначенням повного офіційного найменування організації на дату ліквідації та року (чотиризначне число цифрами).

45. Публікат диплома без додатку до нього дійсний.

Дублікат додатка до диплома недійсний без диплома або дубліката диплома.

46. ​​Копія виданого дубліката, довіреність (за наявності), заява про видачу дубліката, заява про направлення дубліката через операторів поштового зв'язку загального користування (за наявності) зберігаються в особовій справі випускника організації, яка видала дублікат.

Видача дублікатів документів про освіту

Як отримати послугу у державному органі чи НАО «Державна корпорація «Уряд для громадян» (Необхідні документи):

1. Заява учня або батька (законного представника) неповнолітньої дитини, яка втратила або зіпсувала документ, на ім'я керівника організації основної середньої та загальної середньої освіти;
2. свідоцтво про народження або посвідчення особи (паспорт) учня (потрібне для ідентифікації особи);
3. при зміні прізвища (ім'я, по батькові (за його наявності) та (або) псування документа про освіту додається оригінал документа про освіту).

Відомості про документи, що засвідчують особу, працівник Державної корпорації отримує з відповідних державних інформаційних систем через шлюз "електронного уряду" та надсилає послугодавцю.

Видача дублікатів документів про вищу та (або) післявузівську освіту

Як отримати послугу у НАО «Державна корпорація «Уряд для громадян» (Необхідні документи):

1. Заява одержувача послуг або його представника (нотаріально засвідчена довіреність від одержувача послуг) на ім'я керівника ОВПО за формою згідно з додатком 1 до Правил;
2. Документ, що засвідчує особу одержувача послуг та (або) електронний документ із сервісу цифрових документів (для ідентифікації);
3. При зміні прізвища (ім'я, по батькові (за його наявності)) та (або) псування документа про вищу та (або) післявузівську освіту додається оригінал документа про вищу та (або) післявузівську освіту.

Відомості про документи, що засвідчують особу, працівник Державної корпорації отримує з відповідних державних інформаційних систем через шлюз "електронного уряду" та надсилає послугодавцю.

Видача дублікатів документів про технічну та професійну, післясередню освіту

Як отримати послугу у державному органі чи НАО «Державна корпорація «Уряд для громадян» (Необхідні документи):

1. Заява учня або батька (законного представника) неповнолітньої дитини, яка втратила або зіпсувала документ, на ім'я керівника організації ТІПО згідно з додатком 5 до цих Правил;
2. свідоцтво про народження або посвідчення особи (паспорт) учня (потрібне для ідентифікації особи);
3. при зміні прізвища (ім'я, по батькові (за його наявності) та (або) псування документа про освіту додається оригінал документа про освіту).

Відомості про документи, що засвідчують особу, працівник Державної корпорації отримує з відповідних державних інформаційних систем через шлюз "електронного уряду" та надсилає послугодавцю

Результат надання послуги

1) Дублікат документів про основну середню, загальну середню освіту або мотивовану відповідь про відмову.

2) Публікат документа про вищу та (або) післявузівську освіту або мотивовану відповідь про відмову.

3) Дублікат документів про технічну та професійну, післясередню освіту або мотивовану відповідь про відмову.