Домова книга: де взяти і навіщо потрібна виписка

Домові книги колись були обов'язковим документом для власників житла, але зараз їх скасували. Однак досі багато хто просить «витяг з домової книги» для іпотеки, оформлення пільг та інших цілей. Навіщо? Де її сьогодні взяти? Як замінити? Про все по порядку у цій статті.

Що являла собою домова книга і чому скасували

Домові книги з'явилися в Росії ще за радянських часів. Це були товсті журнали чи книги, куди вносили дані про всіх мешканців багатоквартирних будинків чи приватних домоволодінь. Заповнювали домові книги від руки, тому згодом вони набували вигляду пошарпаних зошитів.

До домової книги вносили такі відомості про мешканців:

• Прізвище, ім'я, по батькові
• Дата народження
• Національність
• Рід занять
• Звідки прибув
• Номер та серія паспорта або іншого документа, що засвідчує особу

Крім того, у домовій книзі робилися позначки, коли людина вставала або знімалася з реєстраційного обліку за цією адресою.

Будинкові книги використовували для:

• Реєстрація та зняття громадян з реєстраційного обліку за місцем проживання
• Облік кількості проживаючих у житловому приміщенні
• Підрахунки житлової площі, що припадає на одну особу
• Розрахунки плати за комунальні послуги
• Отримання довідок для різних організацій про склад сім'ї або кількість мешканців

Однак у 2018 році будинкові книги скасували. Наразі реєстрацією громадян за місцем проживання мають займатися лише органи МВС. Житлові організації та домовласники більше не мають права вести такі документи.

Основна причина скасування будинкових книг:

• Невідповідність даних у будинкових книгах та електронних базах МВС
• Можливість шахрайства та підробки записів у будинкових книгах
• Залучення зайвих посередників у процес реєстрації громадян за місцем проживання

Тепер реєстрація за місцем проживання є виключно державною послугою, яку надає МВС. Інші структури можуть лише допомогти зібрати та подати документи, але не реєструвати самостійно.

Однак потреба у довідках про склад сім'ї та кількість мешканців залишилася. Ці документи досі вимагають багато організацій. І люди, як і раніше, називають їх «виписками з будинкових книг», хоча насправді таких виписок більше не існує.

Хоча актуальних виписок із будинкової книги більше не існує, архівні виписки часом все ще потребують різних організацій. Ось основні їх.

Банки під час оформлення іпотеки

Банки вимагають архівні виписки з будинкових книг при видачі іпотечних кредитів на купівлю квартир. Іноді навіть за переоформлення вже виданого кредиту на іншу людину. Мета – переконатися, що у квартирі більше ніхто не зареєстрований. Так банк хоче уникнути ситуацій, коли після видачі кредиту з'ясовується, що у квартирі є інші власники, які можуть оскаржити угоду.

Навчальні заклади щодо призначення пільг студентам

Щоб підтвердити право на пільги, деякі виші та технікуми досі просять архівні витяги з будинкових книг. За такими виписками вони визначають склад сім'ї студента та вирішують, чи можна надати йому знижку на навчання, гуртожиток чи проїзд.

Організації при призначенні субсидій та пільг

Різні соціальні організації теж іноді вимагають архівні виписки як підтвердження прав громадян на субсидії, пільги, допомоги.Наприклад, за такими виписками підраховують середньодушовий дохід сім'ї, щоби призначити субсидію на оплату послуг ЖКГ.

Таким чином, незважаючи на відміну будинкових книг, потреба у виписках з них не зникла. Багато організацій по-старому запитують такі архівні документи для підтвердження прав громадян на різні послуги та пільги.

Для підтвердження родинних зв'язків

Архівні виписки з будинкових книг використовують для підтвердження спорідненості або спільних предків. Наприклад, щоб довести право на громадянство деяких країн або отримати візу щодо родинних зв'язків. У старих будинкових книгах було вказано багато даних про мешканців, у тому числі їхню національність.

Для оформлення прав на житлове приміщення у суді

Виписки застосовують як доказ у спорах щодо оформлення прав на нерухомість. Вони дозволяють відновити історію проживання в квартирі, що важливо при набутній давності, спадщині та інших ситуаціях.

Для отримання громадянства іноземцями

Іноземці, які мешкали на території Російської Імперії, СРСР або РФ, можуть підтвердити це архівними виписками з будинкових книг. Це допомагає при здобутті російського громадянства.

де отримати домову книгу

Незважаючи на скасування будинкових книг, оригінали або копії цих документів досі зберігаються в деяких організаціях та приватних осіб:

• Місцеві архіви
• Житлові організації (КК, ТСЖ, ЖБК)
• Приватні домовласники

Там можна отримати архівні виписки з будинкових книг, що збереглися. Хоча такі виписки відображають дані за минулі роки, це єдиний спосіб сьогодні дізнатися офіційну інформацію про колишніх мешканців квартири чи будинку.

Як отримати звичайну та архівну виписку з домової книги

Хоча домові книги скасували в 2018 році, "витяг з домової книги" іноді все ж таки потрібний. У яких випадках може знадобитися цей документ і як його отримати, розуміємо експертів "Розкоштування" та ріелторів.

Що таке витяг з будинкової книги

До будинкових книг записували відомості про людей, хто зареєстрований (прописаний) і живе в будинку (причому неважливо - це приватний будинок або багатоквартирний). Записи до таких книг, як правило, вносили від руки.

Чотири роки тому обов'язки щодо реєстрації мешканців остаточно перейшли до держави, будинкові книги скасували і більше практично не ведуться. Але старі дані, де це можливо, збереглися, тому що вони можуть бути корисними в деяких випадках.

Крім того, "випискою з будинкової книги" за традицією називають довідку про зареєстрованих та проживаючих у приміщенні, хай зараз це фактично виписка з електронних баз даних.

Важливо! Деякі ТСЖ досі ведуть облік мешканців самостійно, тому звертатися за даними потрібно саме до такого ТСЖ, а не до МФЦ, де цих даних немає, зазначає юрисконсульт офісу "Академічне" "ІНКОМ-Нерухомість" Наталія Кисельова.

Які бувають виписки з домової книги

Виписки з домової книги поділяються на два типи:

1. Так звана поточна виписка - документ про те, хто прописаний у квартирі чи будинку зараз
2. Архівний (або розширений) витяг, де є інформація за колишні роки. Архівний витяг містить всі наявні в домовій книзі дані. Немає встановленої форми для оформлення такої виписки, тому вона може бути довільно оформлена.

У різні роки до будинкових книг вносили різну інформацію. Наприклад, більш ранні містять інформацію про національність мешканців, а ще давніші – і про їхнє віросповідання.Залежно від років, що цікавлять, можна отримати більш-менш повну виписку.

У яких випадках потрібна виписка

Та чи інша виписка знадобиться, наприклад:

• при покупці квартири, щоб переконатися, що вона без сюрпризів та несподіваних претендентів на житлоплощу в майбутньому не з'явиться
• при оформленні спадщини на підтвердження місця проживання померлого;
• при постановці підлітка на облік у військкоматі;
• у судових розглядах (щодо встановлення спорідненості, права проживання у квартирі, власності на неї тощо);
• для підтвердження національності родичів (раніше у будинкових книгах зазначалася і ця інформація)
• для набуття громадянства особами, які раніше проживали в СРСР
• для складання родоводу.

Буває, що виписка потрібна кредитним, навчальним, соціальним установам та іншим організаціям.

Хто може отримати виписку

Запросити витяг може не кожен.

1. Для запиту поточної виписки потрібно бути власником цієї нерухомості або прописаним за адресою, що цікавить її.
2. Для запиту архівної виписки потрібно полягати у споріднених зв'язках з тим, щодо кого робиться запит – і довести це документально. такої довідки законом не встановлено, у середньому він становить місяць.

Як і де отримати виписку

Отримання виписки до МФЦ

Щоб отримати поточну виписку можна звернутися до МФЦ. Тут або видадуть виписку, або пояснять, як її оформити.

З документів знадобляться:

• паспорт з пропискою за адресою, що цікавить.
• у деяких випадках – документ про права на нерухомість.

У московських МФЦ власнику у видачі витягу з будинкової книги здебільшого відмовляють, направляючи його в особистий кабінет на mos.ru, зазначає Наталія Кисельова. Видача виписок у паперовому вигляді здійснюється лише довіреним особам.

Така сама ситуація у МФЦ Московської області: відвідувачів переадресують на регіональний портал держпослуг. У той же час співробітники МФЦ можуть допомогти відвідувачу замовити витяг через портал, якщо той не має доступу до інтернету або не вміє ним користуватися.

В інших регіонах, навпаки, отримати онлайн поточний витяг неможливо, потрібно звертатися до МФЦ. Крім того, на порталі держпослуг зазначається, що в МФЦ або через портал держпослуг можна отримати інформацію тільки про будинки, які передають туди відомості.

Якщо інформації про будинок немає, зверніться до керуючої компанії або власника будинку.

Як уже було сказано, деякі ТСЖ і зараз самі ведуть будинкові книги, каже Кисельова.

Отримання виписки онлайн

Для цього можна зайти на портал Держпослуг.

Портал держпослуг пропонує отримати поточну виписку до МФЦ або - в деяких регіонах - через регіональний портал держпослуг, куди "перекидає" відвідувача, який бажає зробити все онлайн (якщо ця опція є в регіоні).

Ось, наприклад, як відбувається процес на порталі держпослуг у Московській області:

1. Авторизуємось (вводимо логін та пароль) через портал держпослуг
2. Забиваємо "виписка з будинкової книги" у рядку пошуку або просто вибираємо цю послугу у списку (вона входить до числа найпопулярніших)
3. Заповнюємо заявку.Потрібно, зокрема, погодитись на надання персональних даних, далі заповнити самі персональні дані (прізвище, ім'я та по батькові заявника, дата та місце народження, СНІЛЗ, паспортні дані тощо). Якщо ви вже користувалися порталом, графи можуть бути заповнені автоматично.
4. Вибираємо, до якої категорії належить заявник. Серед варіантів – власник приміщення, колишній власник, прописаний або раніше прописаний у приміщенні, особа, яка вступає у спадок померлого власника тощо. п.
5. Завантажуємо скан першого розвороту паспорта (з фотографією).
6. Окремо потрібно підвантажити документи про прописку за адресою, на яку вимагається виписка з домової книги. Це може бути не лише фото сторінок паспорта з пропискою, а й свідоцтво про реєстрацію за цією адресою (таке видають, наприклад, дітям).
7. Ще раз перевіряємо відомості та надсилаємо заяву.
8. Портал запевняє, що послуга буде надана не пізніше ніж через два дні. Фактично при подачі заявки пізно ввечері відповідь надійшла вже вранці.
9. Йдемо за посиланням в отриманому листі, знову авторизуємося та заходимо до розділу "Заяви", обираємо заяву на видачу виписки з домової книги, тиснемо "детальнішу інформацію".
10. Натискаємо "завантажити" та отримуємо виписку. У ній перераховані всі зареєстровані у квартирі на даний момент, їх прізвища, імена, по батькові, дати народження, де людина була прописана раніше, постійна або тимчасова у неї реєстрація за цією адресою, яке громадянство, номер та дата видачі паспорта, дата реєстрації за цим адресою.

Такий витяг інформативний, але не є документом. Щоб надати їй офіційного статусу, потрібно натиснути кнопку "сформувати відбиток" (вона поруч із кнопкою "завантажити").За кілька хвилин можна завантажити ту саму виписку, але вже з фіолетовим штампом електронного підпису.

Отримання виписки в архіві

Якщо йдеться не про поточні дані, а про давніші часи, запитувати доведеться архівну довідку з будинкових книг, що збереглися. Там міститься неактуальна, але іноді потрібна інформація.

Запросити архівну довідку можна у кількох установах:

• Знову ж таки через МФЦ. Працівникам центру доведеться самим встановити, де зберігаються дані з будинкової книги та витягти з них інформацію по запитуючій особі, зазначають фахівці "Роскачества". Проте все залежить від конкретної ситуації та конкретного регіону: у столичних МФЦ нічого такого робити не будуть , просто відмовить, каже Кисельова.
• у місцевому архіві. Тут можна отримати зовсім старі дані (наприклад, що стосуються ще Російської Імперії).
• Якщо саме він відповідав за збереження даних, то не виключено, що їх не знищили ще й донині.
• в компанії, що управляє будинком. У них здавались на зберігання будинкові книги.

Термін дії виписки

Термін дії виписки з домової книги – один місяць, каже Кисельова.

Якщо цей термін минув, а відомості потрібні саме у вигляді документа (не для складання генеалогічного древа) – доведеться замовляти виписку заново.

Чи можуть відмовити у видачі виписки

Поточна виписка видається тільки власнику квартири або зареєстрованій в квартирі особі, пояснює Кисельова.

Відмовити в оформленні архівної виписки з домової книги можуть лише в тому випадку, якщо сама книга не збереглася, впевнені експерти "Розкоштування". В інших ситуаціях йдеться про невмотивовану відмову, і права порушуються. "Можна скаржитися, наприклад, до прокуратури та вимагати, щоб вам надали потрібні відомості", - запевняють в організації.

Чим можна замінити витяг з домової книги

Якщо отримати поточну виписку з якихось причин не виходить, можна замінити її на інші. У Москві, наприклад, це Єдиний житловий документ та копія фінансово-лицьового рахунку, каже Кисельова.

Якщо отримати архівний витяг неможливо, варто звернутися до інших документів, радять експерти "Розкоштування". Є так звані документи житлового обліку, вони підтверджують кількість людей, які зареєстровані у приміщенні, а також відсутність (або наявність) боргів за приміщення. Їх можуть видавати МФЦ, керуючі компанії, житлові організації – це залежить від регіону, пояснюють у "Розкошті", тому заздалегідь дізнайтеся, яка саме організація займається цим у вашому місті.

Що таке витяг з будинкової книги та як її отримати

Раніше відомості про мешканців заносили до будинкових книг. З 2018 року паперовий облік скасували та перейшли на цифровий. Незважаючи на це, у багатьох установах досі вимагають витяг з будинкової книги, у тому числі і при купівлі квартири. У статті розберемося, що за документ і де його взяти.

Що таке будинкова книга

Домова книга — це журнал, який раніше вручну вносили відомості про мешканців. З неї можна було дізнатися, хто зареєстрований у квартирі чи будинку зараз, хто був прописаний там раніше, коли ці люди виписалися.У багатоквартирних будинках такі журнали обліку вели у паспортному столі, у приватних – самі мешканці. Щоб когось прописати, треба було прийти із домовою книгою до паспортного столу. Паспортист вносив відомості про нового мешканця та ставив друк.

До кінця минулого століття класичні будинкові книги збереглися лише у приватних будинках. У багатоквартирних вони змінилися на картотеки, де на кожну квартиру припадала окрема картка. Але мешканці та співробітники держустанов за інерцією продовжували називати картотеки домовими книгами.

2018 року житловий облік передали до МВС. Він став повністю цифровим, будинкові книги та картотеки скасували, дані з них перенесли до архівів. Але довідки про зареєстрованих мешканців, як і раніше, потрібні людям, і їх можна отримати.

Що таке витяг з будинкової книги

До 2018 року так називався документ, у якому містилися відомості про прописані у квартирі чи будинку. Отримати його можна було у паспортному столі. Паспортист відкривав домову книгу або знаходив картку квартири у картотеці, переписував дані про мешканців, засвідчував довідку підписом та печаткою.

Коли будинкові книги скасували, актуальний витяг отримати стало неможливо. В архівах збереглися лише дані до 2018 року. Щоб дізнатися, хто зареєстрований на адресу в даний момент, потрібно запитати іншу довідку.

Таким чином, зараз є два типи документів, які містять дані про прописані в квартирі:

• Документи житлового обліку, де містяться актуальні дані щодо тих, хто зареєстрований за адресою. Багато хто за звичкою називають їх виписками з домової книги, хоча це не так.
  Насправді єдиної офіційної назви такі документи не мають. Різні установи потребують різних видів довідок — за формами №1, 3, 8, 9 та інші.У різних регіонах вони також відрізняються.
• Архівний витяг з домової книги, де містяться дані до 2018 року. З неї можна дізнатися про всіх, хто будь-коли був зареєстрований у квартирі. У неї немає встановленої форми: зазвичай, у неї просто переписують дані з домової книги.

Ви можете звернутися за супроводженням угоди купівлі-продажу нерухомості до агентів «Літак Плюс»

Навіщо потрібний документ про прописані у квартирі

Актуальну довідку зазвичай вимагають у державних установах під час надання держпослуг. Наприклад, вона може знадобитися при:

• одержання нового паспорта;
• оформлення державної допомоги та пільг;
• встановлення опіки над дитиною;
• влаштування дитини в садок або школу;
• угодах з нерухомістю - продажу, приватизації, успадкування, виділення часток.

Іноді така довідка потрібна самому мешканцю. Наприклад, щоб зрозуміти, звідки береться нарахована сума комунальних платежів, якщо вона сплачує не за лічильником, а за нормативами, залежно від кількості прописаних.

Архівний витяг з домової книги іноді буває потрібний, наприклад, у суді. Але головне, вона допомагає підстрахуватися при покупці нерухомості. З архівної виписки можна дізнатися всю історію домоволодіння, у тому числі виявити мешканців, що тимчасово вибули. Наприклад, людина, яка колись прописана в квартирі, відбуває покарання. Після звільнення може через суд вимагати декларація про проживання, і є ризик, що угоду оскаржать. Якщо запитати продавця архівну виписку з домової книги, таких проблем можна уникнути.

Ще архівна виписка може знадобитися, щоб підтвердити спорідненість чи оформити громадянство.

Перевірити юридичну чистоту об'єкта нерухомості буває непросто, якщо досвіду немає. Ми в «Літак Плюс» знаємо всі нюанси та підводні камені таких угод. Наш агент проведе переговори з продавцем, запросить необхідну інформацію та захистить вас від ризиків.

Як отримати витяг з будинкової книги

Спосіб отримання залежить від того, який саме документ вам необхідний: актуальна або архівна виписка.

Актуальна довідка

Деякі установи, наприклад, правоохоронні органи, прокуратура, суд та інші відомства, яким потрібен цей документ, можуть самі зробити запит до МВС та отримати відомості про прописаних.

Але на практиці оформляти довідку часто доводиться самим громадянам. У різних регіонах все влаштовано по-різному. отримати.
Наприклад, довідку про реєстрацію за формою №9 можна взяти в паспортному столі, у паспортно-візовому відділі УМВС або через МФЦ. зареєстрований у квартирі). Платити за послугу не доведеться.

У актуальних довідок може бути обмежений термін дії. Його потрібно уточнити в організації, яка потребує документа.

Архівний витяг з домової книги

Домові книги можуть зберігатися в різних місцях: у керуючій компанії, місцевому архіві, відповідно, отримати виписку можна в одній із цих організацій.

Отримати документ може власник квартири або інша людина, яка має нотаріально завірену довіреність від власника. У деяких випадках достатньо довести споріднений зв'язок із людиною, щодо якої робиться запит. Але краще з'ясувати порядок надання виписки заздалегідь.

З документів знадобляться лише паспорт із пропискою та, можливо, витяг з ЄДРН або свідоцтво про право власності.

Оформити витяг з домової книги через Держпослуги не вдасться. На порталі можна знайти детальну інформацію про те, де її отримати саме у вашому регіоні.

Робимо висновки

• Спочатку потрібно розібратися, який саме документ потрібний.
• Витяг з будинкової книги містить архівну інформацію про всіх прописаних у квартирі до 2018 року. Зараз її запитують все рідше, але вона може стати в нагоді, наприклад, при покупці квартири, щоб перевірити об'єкт на юридичну чистоту. Найпростіший спосіб отримати витяг — звернутися до МФЦ. Фахівці розкажуть про порядок видачі та необхідні документи.
• В побуті виписками з домової книги часто називають і довідки про реєстрацію, в яких містяться актуальні дані про осіб, які прописані у квартирі. Це не один документ, а кілька різних. Якщо вам потрібно надати відомості про прописані в квартирі, варто розпитати у відомстві, яка саме довідка потрібна, і де її отримати.

«Літак Плюс» - онлайн-платформа та офіси по всій Росії. На одній платформі зібрані всі послуги:

• покупки нерухомості,
• продажу нерухомості,
• оренди нерухомості по всій Росії.

А також різні додаткові послуги:

• дизайн інтер'єру;
• капітальний ремонт квартир;
• допомога у переїзді;
• меблювання;
• страхування;
• оцінка нерухомості;
• trade-in – можливість обміняти стару квартиру на нову.

Автор: Ірина Волкова, пише юридичні тексти з експертами