Довідка з місця проживання – де та як отримати?

Довідкою з місця проживання називається особливий вид документа, який потрібний людям, щоб підтвердити фактичну адресу проживання. Громадяни отримують цю довідку перед зверненням до муніципальних чи державних установ. Довідка такого типу видається всім, кому вона знадобиться у будь-якому регіоні Росії.

Куди звертатись за довідкою?

Видача довідок за місцем проживання здійснюється у кількох місцях. Направити заявку до установи на отримання можливо такими способами:

• прийти та особисто оформити заяву (папір складається у вільній формі);
  
• попросити довірену особу (наприклад, родича);
  
• надіслати в онлайн-режимі;
  
• надіслати поштою.
  

МФЦ

Тому, кому довідка потрібна не терміново, варто звернутися за цією послугою до МФЦ. Тут процес отримання простий і зрозумілий. Одержувачу не доведеться навіть звертатися до міграційної служби за даними та вистоюватися у величезних чергах – співробітники центру роблять усе самі.

Сайт Держпослуг

Запросити довідку можна безпосередньо з дому. Існує зручний та функціональний офіційний сайт Держпослуг, де заявка оформляється за кілька хвилин в онлайн-режимі. Потрібно лише здійснити певні маніпуляції:

Авторизуватись. Якщо ви не зареєстровані, пройти реєстрацію. Для цього потрібно:

• вказати адресу електронної пошти;
  
• вигадати пароль для входу;
  
• дані паспорта, ІПН, номер СНІЛЗ.

Паспортний стіл

Якщо Ви вирішили взяти довідку в паспортному столі, пам'ятайте, що тут бувають довгі черги, здатні затягнути процес.Головна умова – особисто бути при отриманні. А ось заявку необов'язково оформляти письмово, можна просто попросити в усній формі.

ТСЖ

Тим, хто мешкає в багатоповерховому будинку, зручніше звернутися за довідкою до місцевого ТВЖ. У товаристві вже зібрано всі відомості про мешканців.

Хто та коли може отримати довідку?

Ця довідка доступна кожному росіянину, який має паспорт. Пам'ятайте, що інформація в документі є особистою, тому ви повинні бути зареєстровані та проживати за вказаною адресою. У довідках дітей та недієздатних громадян зазначається адреса, де живуть їхні батьки та опікуни.

Крім приватних осіб таку довідку можуть отримувати нотаріуси, співробітники органів внутрішніх справ та Пенсійного фонду.

Довідка з місця проживання потрібна у різних сферах життя:

1. Для отримання пільг чи допомоги. Наприклад, при отриманні материнського капіталу.
   
2. Для суду. Суддя може вимагати довідку від відповідача та позивача. Наприклад, вона знадобиться у шлюборозлучній справі чи коли оформляється опіка над дітьми (у разі суд може запитувати довідку самостійно).
   
3. При наслідуванні майна. Людина представляє документ, щоб підтвердити, що померла правда жила за названою адресою.
   
4. Для освіти. Батьки, які віддають дитину до школи, мають приготувати цю довідку, оскільки у навчальних закладах дітей приймають за територіальним принципом.
   
5. При одержанні кредиту. Іноді менеджер банку просить дати позичальника довідку. Вона є так званою гарантією від різних неприємностей.
   

• при зверненні до державної установи;
  
• при одруженні;
  
• потрібно для тих, хто вирішив покращити своє житло;
  
• якщо потрібно забрати пенсію померлого родича;
  
• довідка потрібна тим, хто стає на військовий облік;
  
• пільговикам.
  

Види довідок з місця проживання

Довідка з місця проживання має кілька видів, і в кожному їх пишуться певні відомості. Але стандартно в ній міститься така інформація:

1. Прізвище, ім'я та по батькові отримувача.
   
2. Число, місяць та рік народження, а також адресу проживання.
   
3. Прізвища, імена та по батькові членів сім'ї отримувача, дати їх народження.
   
4. Реєстрація.
   
5. Найменування структури, куди подається довідка.
   
6. Прізвище, ім'я, по батькові та розпис співробітника, який оформляв документ.
   
7. Обов'язкова наявність друку та числа, коли довідку видано.
   

Існує кілька різновидів довідок з місця проживання:

Довідка №8. Потрібна батькам при реєстрації новонародженого, а також коли вони віддають дитину до школи.

Процедура отримання

Процедура отримання довідки з місця проживання не викликає жодних труднощів і є такою схемою:

1. Перший крок - Скласти заявку.
   
2. Другий крок - Зібрати необхідний пакет документів.
   
3. Третій крок – звернутися до будь-якого центру видачі довідок з місця проживання.
   
4. Четвертий крок - Забрати готовий документ.
   

Необхідні документи

Щоб узяти довідку за місцем проживання, не потрібно готувати величезний пакет документації. Вам потрібно надати:

• свій паспорт;
  
• домову книгу, що підтверджує реєстрацію за місцем проживання.
  

Вартість та строки отримання

Така послуга абсолютно безкоштовна у всіх пунктах видачі всім категорій громадян РФ. Довідка видається досить швидко:

1. Якщо її отримувати у паспортному столі, то вже за двадцять хвилин після запиту вона видається одержувачу. Але бувають і затримки. У такому разі доводиться чекати близько двох годин.
   
2. У МФЦ та на сайті Держпослуг подібну довідку видають після трьох-чотирьох днів.
   
3. У ТСЖ цей вид документа видається відразу за запитом того ж дня.
   

Скільки часу діє довідка з місця проживання?

У законодавстві не йдеться про єдиний термін дії довідки. Кожна організація сама встановлює обмеження. Як правило, часові рамки дорівнюють одному місяцю.

Особливості отримання довідки на дитину

Оформляється документ, як і для дорослого. Але щоб отримати довідку з місця проживання для дитини, враховуйте низку особливостей:

1. Даний вид довідки отримують на дитину, якій ще немає 14 років, і яку поки не отримав паспорт громадянина РФ.
   
2. Видається на руки батькам (або офіційному представнику, наприклад, хрещеному малюку) або опікунам.
   

1. Паспорт одного з батьків або опікуна та його ксерокопія.
   
2. Довідка про укладання шлюбу. Якщо батьки розлучені, потрібно додати свідоцтво про розірвання шлюбу.
   
3. Свідоцтво про народження дитини, де зазначено її громадянство (потрібні оригінал та копія).
   
4. Витяг з домової книги, де сказано, що малюк ще не прописаний за вказаною адресою.

Особливості отримання довідки для померлої людини

Довідку для померлого отримують на вимогу нотаріуса, коли потрібно вступати у спадок. Процес оформлення паперу є стандартним. Але при отриманні є низка нюансів:

1. У заяві зазначається прізвище, ім'я, по батькові померлого, його адреса проживання, дата народження та смерть. Також зазначається вся інформація про членів його сім'ї, які проживали з ним в одному будинку. Якщо їх не було, пишеться, що людина жила сама.
   
2. Потрібно, крім паспорта одержувача та домової книги, де зазначено, що померлого було зареєстровано за вказаною адресою, таке:

• заповіт;
  
• документи, що доводять спорідненість одержувача з померлим;
  
• довідка, видана нотаріусом, де йдеться, що успадкування запущено.
  

Чи можлива відмова?

В оформленні довідки може бути відмовлено. Такі заходи накладаються на людей, які мають якісь борги з комунальних послуг. Знайте, що ці дії неприпустимі. Якщо ви хочете отримати довідку, і вся документація готова, але запит не обробляють, можете написати скаргу до прокуратури для врегулювання вирішення питання.

Взяти довідку з місця проживання можна кожному громадянинові Російської Федерації. Процес отримання безкоштовний і простий і зазвичай не викликає жодних труднощів - принесіть тільки з собою паспорт та витяг з домової книги. Використовувати довідку краще одразу, оскільки вона має обмежений термін дії.

Оформлення довідки з місця проживання

Довідка з місця проживання є документ, що містить дані про прописку росіянина. Вона може бути потрібна тим, хто бажає отримати пільги, соціальні виплати, купити/продати нерухомість, подати судовий позов.

Де можна отримати довідку з місця проживання

Оформити довідку з місця проживання можна у підрозділі ГУВМ МВС, розташованому за адресою прописки. Вона видається абсолютно безкоштовно. Для оформлення потрібно взяти із собою загальногромадянський паспорт. Якщо документ потрібно отримати дитині, яка не досягла чотирнадцяти років, знадобиться свідоцтво про народження. Де брати цей документ?

Отже, оформити довідку з місця проживання можна в:

1. Адміністрації населеного пункту. Місцева влада видає документи лише у невеликих селищах та міських районах, у яких відсутні інші уповноважені заклади. У великих містах звертатися за довідкою до адміністрації безглуздо.
2. Установі міграційної служби. Реєстраційним обліком росіян займається ГУВМ МВС Росії, відповідно до урядового указу № 713 від 17 липня 1995 року.
3. Керівної компанії. Будь-яка компанія, що займається обслуговуванням житлофонду, займається обліком населення і має відомості про громадян. Керівною компанією може бути як державна установа (ЖКГ), і приватна фірма. Незалежно від виду компанії, що управляє, вона повинна оформлювати довідки з місця проживання на безкоштовній основі.
4. Архіві. Іноді коли потрібно оформити довідку з місця проживання станом на минулі роки, росіяни подають запит до архіву. Цей заклад може розміщуватися як в адміністрації міста, так і окремо від неї.
5. Багатофункціональний центр. Якщо у вашому населеному пункті працює МФЦ, зверніться до нього. Співробітник багатофункціонального центру допоможе вам у складанні та реєстрації запиту, виконає перевірку паперів. Якщо багатофункціональний центр підключено до бази даних паспортних столів, довідка буде у вас на руках уже за кілька хвилин.
6. Сайт державних послуг.

Потрібно пам'ятати, що реєстрація може бути постійною та тимчасовою. Постійна реєстрація також називається пропискою за місцем проживання. Термін її дії необмежений.

Для того, щоб дізнатися, як виглядає форма довідки 8, можна подивитися зразок:

Тимчасова реєстрація ще називається пропискою за місцем перебування. Вона має обмежений термін дії.Зазвичай її оформляють відряджені співробітники, які приїхали в інше місто, студенти, які заселилися до гуртожитку.

МФЦ

МФЦ працюють у режимі «єдиного вікна». На обслуговування одного громадянина, відповідно до певних законодавчо норм, виділяється не більше п'ятнадцяти хвилин. За цей час співробітник багатофункціонального центру прийме вашу заяву. Варто зазначити, що одержати цей документ можуть як росіяни, так і іноземні громадяни.

Увага! Забирати оформлений документ потрібно з тієї самої установи, до якої подавали заяву. На ваш e-mail або телефонний номер має прийти сповіщення про те, що документ готовий.

Сайт Держпослуг

Для того, щоб отримати документ через портал державних послуг, потрібно слідувати такому алгоритму:

1. Реєстрація на веб-сайті «Держпослуги».
2. Авторизація під своїм логіном та паролем.
3. Вибір відповідної послуги.
4. Наповнення форми.
5. Завантаження сканованих документів.

Обов'язкові пункти у формі довідки

У довідці з місця проживання містяться такі відомості:

• інформація про одержувача (прізвище, ім'я, по батькові; число, місяць, рік народження);
• місце проживання;
• перелік громадян, які живуть з отримувачем, інформація про них (прізвище, ім'я, по батькові; число, місяць, рік народження; ступінь спорідненості з отримувачем; вид прописки);
• дані про житлову площу.

Хто може отримати довідку

Вона надається кожному громадянину, прописаному за написаною у довідці адресою. Хазяїн квартири має право на отримання документа навіть у тому випадку, якщо його прописано в іншому будинку. ДДля цього господареві потрібно підготувати свідоцтво про власність.

Людина, яка не має прописки за написаною в документі адресою, може придбати її лише в тому випадку, якщо пред'явить довіреність від власника квартири (яка засвідчена у нотаріуса).

Форма 8 на дитину

Довідка з місця проживання для неповнолітнього оформляється у стандартному порядку. Однак одна відмінність таки є. Якщо дитина не має паспорта, її законним представникам знадобиться підготувати свідоцтво про народження. З нього можна отримати документ.

Відомості з останнього місця проживання померлої людини

Для оформлення прав наслідування, родичам померлої людини необхідне оформлення документа про його останнє місце проживання. Уповноважені органи зобов'язані надати документ на вимогу близьких.

Довідка з місця проживання та склад сім'ї: в чому різниця

У довідці з місця проживання зазначаються усі громадяни, зареєстровані за певною адресою. Наявність родинних зв'язків із одержувачем документа не має жодного значення. Адресна довідка про склад сім'ї не включає відомостей про осіб, зареєстрованих за тією ж адресою, що й заявник, але не є його родичами.

Скільки діє довідка

Документ зазвичай надається заявнику у день звернення. Період дійсності документа не встановлюється законодавчо, проте на практиці він діє один місяць.

Документ співробітники державної установи можуть не видати у таких ситуаціях:

• відсутній паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
• архівні дані відсутні дані, що запитуються заявником;
• заявник заповнив заяву нерозбірливо.

Законодавчо не передбачено підстав для відмови в оформленні цієї довідки. Проте керуючі компанії нерідко відмовляються оформляти документ, якщо громадянин має борги по комунальних платежах. Такі дії можна розцінювати як неправомірні. Заявнику необхідно написати скаргу на ім'я керівника вищого органу.

Оформити довідку з місця проживання можна за один день. Головне – не забути взяти із собою паспорт, без нього співробітники державної установи не видадуть документ.

Корисне відео

Як оформити довідку про склад сім'ї за допомогою МФЦ дивіться відеоролик:

Довідки та виписки, що оформлюються МФЦ

Багатофункціональні центри "Мої документи" сьогодні - це один із найзручніших способів отримання різних довідок та виписок, що надаються широким переліком державних та муніципальних органів влади. В установах реалізується принцип "одного вікна", що позбавляє громадян зайвих взаємодій з різними держорганами та відповідних тимчасових та фінансових витрат.

У МФЦ дійсно легко замовити та отримати довідки, потрібні практично для всіх сфер життя: від оформлення субсидій на ЖКГ та дитячої допомоги до отримання особистих документів та реєстрації права власності. За досвідом та статистикою звернень центри "Мої документи" справді стали найкращою альтернативою кабінетам різних департаментів та відомств. Вже зараз багато довідок можна замовити в МФЦ через Інтернет або хоча б перевірити їх готовність. Самі ж процедури отримання різняться залежно від необхідних даних у виписках, що запитуються.