У чому відмінність прес релізу від рекламного тексту

Як написати прес-реліз: приклади, види, структура, поради

Кожна четверта компанія щорічно публікує понад десять прес-релізів. Водночас, 68% підприємств розповідають про підвищення популярності свого бренду/продукту завдяки застосуванню цієї практики. Така статистика підтверджує, що прес-реліз — один із дієвих інструментів поширення інформації про бізнес чи продукт, що дозволяє зробити присутність компанії на ринку більш помітною, а це надважливо в умовах високої конкурентності. У сфері маркетингу він є способом формування іміджу, просування бізнесу та побудови зв'язків із громадськістю.

У статті все, що потрібно знати про те, як написати прес-реліз, приклади оформлення різних його видів та 10 практичних порад, як зробити інформацію максимально привабливою для медіа та аудиторії.

Що таке прес-реліз

Прес-реліз — це формат текстової публікації, який містить новини компанії, анонси запланованих івентів, рекламу продукту, товарів чи послуг. Його використовують інтернет-маркетологи та маркетингові агенції, SEO-фахівці, копірайтери, контент-менеджери з метою поширення інформації, привернення уваги до бренду, отримання цільової аудиторії та реферального трафіку.

Прес-реліз має характерні особливості:

обсяг складає від 1000 до 2000 символів (це приблизно 400-500 слів);
містить 1-2 тематичні посилання;
представляє актуальний, унікальний, цінний та важливий для читача контент.

Такий матеріал публікується на трастових майданчиках. Розміщується у спеціальних рубриках «Прес-реліз» або «Новини» у новинних ЗМІ та місцевих медіа.Сьогодні це не просто форма подачі інформації, а ще й один із дієвих інструментів просування сайту, що дозволяє отримати трафік та покращити ранжування у пошукових системах.

Переваги та особливості прес-релізу

Прес-реліз — це не просто спосіб взаємодії з медіа та громадськістю. Дистрибуція якісного, унікального, важливого для аудиторії контенту допоможе досягти таких цілей, як:

залучення цільової аудиторії;
покращення відвідуваності сайту;
одержання реферального трафіку, лідів;
одержання зворотного посилання з трастового ресурсу;
нарощування зовнішньої маси посилань;
покращення іміджу бренду;
підвищення його впізнаваності;
формування довіри до компанії.

Правильно оформлений прес-реліз — один із способів отримання посилання на авторитетному сайті, що є найпоширенішим методом лінкбілдингу. Якісний майданчик високо ранжується пошуковою системою, адже пропонує достовірну, релевантну, унікальну, цінну для читача інформацію, характеризується високим трафіком, його позитивною динамікою, часто ще й солідним віком домену та іншими важливими параметрами.

Щоразу, коли інформація про вас з'являється на надійних ресурсах із згадкою у вигляді лінка на ваш сайт, ви отримуєте зворотне посилання. А це безпосередньо впливає на його просування, покращення трасту та підвищення популярності.

Важлива перевага прес-релізу як методу лінкбілдингу та SEO-просування – економічність: ви можете отримати значний зиск від розміщення матеріалу на авторитетній платформі, інвестувавши відносно невеликі кошти.

Як же написати прес-реліз, щоб досягти бажаного ефекту? Насамперед слід оцінити релевантність теми зазначеному формату.Якщо плануєте розповісти аудиторії про запуск нового продукту або його оновлення, про зміни в діяльності компанії, створення партнерства з іншим гравцем ринку або запланований захід, прес-реліз ідеально підійде для поширення такого типу інформації.

Структура прес-релізу

Шаблон прес-релізу містить такі основні складові:

заголовок;
підзаголовок (лід);
основний контент;
цитата експерта/фахівця;
довідка.

Журналістський прес-анонс також має містити інформацію про місце та дату публікації прес-релізу, які вказуються на початку основної частини, та контактні дані для зв'язку наприкінці.

Стандартну структуру зазвичай представляють у вигляді перевернутої піраміди, всі елементи якої йдуть від важливих до менш значимих:

Кожна з обов'язкових частин має певні норми обсягу та смислового навантаження. Нижче поговоримо про них докладніше.

Заголовок

Заголовок прес-релізу - це та частина, на яку насамперед звертають увагу. Її слід продумати особливо ретельно. Головні вимоги до заголовка - чіткість, зрозумілість, стислість, інформативність. Спробуйте передати суть текстового повідомлення однією пропозицією. В ідеалі потрібно вмістити його в 50-80 символів або максимум 8 слів. Прочитавши назву, читачі мають отримати повне уявлення, про що йтиметься.

Основне завдання при написанні заголовка — знайти баланс між мовою фактів, яка дасть зрозуміти суть меседжу, та креативом, що дозволить зацікавити аудиторію. Для цього використовуйте активні дієслова, цифри, фактаж, додайте своєрідну особливість, проте не переборщіть з інтригою.

Підзаголовок/лід

У вступній частині слід додати більше деталей і розкрити основну ідею прес-релізу.Для цього часто використовується метод «5W», що відповідає 5 прислівникам англійської мови: who? what? where? when? why?, тобто «хто? що? де? коли? чому?». Обсяг цього структурного блоку – 300-400 символів, тобто 2-3 пропозиції.

У ліді прес-релізу слід розкрити важливу для читача інформацію. Орієнтуйтесь на цільову аудиторію: який текст приверне увагу та змотивує читати далі?

Основний зміст

Частина, що слідує після заголовка і ліда, називається тілом прес-релізу або body. У ній представлені важливі деталі та розширена версія згаданої вище інформації: особливості події або заходи, переваги та відмінні риси продукту, про який йдеться. Слід розкрити всі цікаві нюанси теми, підкріпити їх аналітикою та дослідженнями.

Уникайте неінформативних слів, кліше, канцеляризмів: вони не передадуть суті новини, а тільки засмічуватимуть текст. Пишіть стисло, виділяючи основну інформацію. Текст головної частини має займати 3-4 абзаци.

На завершення основного блоку в 2-3 пропозиціях підведіть логічні підсумки, залиште своєрідний call to action - заклик до дії, що спонукає читача до дії: перейти за посиланням, більше дізнатися про компанію, ознайомитися з пропозицією, дослідити або купити описаний продукт.

Цитата

Значну увагу приділіть цитат. Читачі схильні довіряти контенту, підкріпленому авторитетною експертною думкою. За допомогою коротких цитат можна підкреслити важливий меседж, що звучатиме голосом ключових осіб компанії — безпосереднього керівника, начальника відділу, нових партнерів або інвесторів.

Уникайте малоінформативних слів, переконайтеся, що цитата пов'язана з новиною.Нерелевантні або загальні вирази можуть лише послабити вплив повідомлення.

Довідкова інформація

Це стандартизований останній абзац, в якому описуються основні дані компанії, її цілі, сфера діяльності, також зазначаються посилання на сайт та профіль у соціальних мережах.

Такий блок може використовуватись практично без змін у різних публікаціях.

Види та приклади прес-релізів

Розрізняють кілька основних видів прес-релізів:

анонс - оголошення про важливі заходи, які відбуватимуться найближчим часом (виставки, конференції), запуск нової лінійки продукції;
новина — фіксація події, що відбулася в минулому, оформлена в офіційному стилі;
інформаційне повідомлення - розповідь про ребрендінг, актуалізація інформації про товари та послуги і т.д.

Безліч новинних сайтів та ЗМІ мають окремі рубрики для прес-релізів. При цьому публікації різних видів мають деякі відмінності щодо оформлення та змісту інформації.

Запуск продукту

Прес-реліз про запуск продукту використовується для його подання у засобах масової інформації та оповіщення громадськості про новинку. Публікація повинна містити основні переваги та особливості нового товару, пояснення його важливості для вирішення певної проблеми чи задоволення запиту цільової аудиторії, цитати представників продукту.

За допомогою прес-релізу компанія Michelin анонсувала випуск нових безповітряних шин Uptis

У повідомленні зазвичай містяться відомості про особливі характеристики, унікальні переваги та орієнтовну дату виходу продукту на ринок.

Оновлення продукту

Інформація про оновлену версію продукту, опублікована в новинних ЗМІ, є дієвим інструментом маркетингу та його просування.У прес-релізі слід зазначити таке:

покращення, особливості та додаткові функції продукту;
його переваги над попередньою версією;
нові можливості для користувачів.

У прес-релізі компанія ESET повідомила про вихід нової версії Xopero та розкрила нові можливості для користувачів

У заголовку та ліді прес-релізу вказується основна перевага та ключова функція оновленого продукту, додаткові характеристики та нові можливості для користувачів. На завершення корисно залишати посилання на замовлення/отримання доступу до нової версії товару/програмного забезпечення/послуги тощо.

Повідомлення про захід/події

Прес-реліз заходу може використовуватися для оголошення про майбутній івенті або як результат вже проведеного. У першому випадку анонс слід зробити орієнтовно за 2 тижні до події. У ньому викладаються деталі про час, місце проведення, описується мета, тема, важливість заходу, а також список активностей, спікерів, виступів.

У заключній частині слід залишити докладну інформацію та інструкції для зацікавлених у тому, як відвідати захід, а також стандартну інформацію про компанію та контакти для ЗМІ.

За допомогою прес-релізу у 2023 році Apple, як і щороку, запрошує розробників на WWDC та розкриває програму заходу

Основна мета будь-якої публікації про подію – створення ажіотажу та привернення уваги цільової аудиторії. При цьому хороший прес-реліз поділиться фактами, а чудовий передасть важливість та особливу актуальність заходу.

Злиття компаній/підрозділів

Структурні зміни компанії — важливі та часто неминучі кроки на різних етапах розвитку будь-якого бізнесу, тому часто висвітлюються в прес-релізах для інформування аудиторії про необхідність таких процесів, їх важливість, прогнозований та очікуваний вплив на розвиток сфери.

Одним із яскравих кейсів доленосного злиття компаній є придбання The Walt Disney Company акцій Pixar Animation Studios у 2006 році. Це призвело до того, що вона стала її дочірньою компанією.

У прес-релізі компанія Disney у 2006 році повідомила про завершення покупки акцій Pixar. У цей час Стів Джобс, колишній голова студії Pixar, увійшов до Ради директорів Disney.

Такий прес-реліз зазвичай містить інформацію не тільки про суть угоди, а й про зміни керівників, перспективи та можливості, які відкриваються для обох компаній завдяки прийнятому рішенню.

Партнерство

Такий прес-реліз використовується для офіційного інформування та подання нового партнерства компанії у певному сегменті бізнесу, в рамках одного проекту чи створення нового продукту, покращення послуги тощо. завдяки об'єднанню ресурсів задля досягнення спільної мети.

Поради щодо написання такої публікації:

вкажіть переваги партнерства для галузі та клієнтів;
додайте цитати керівників кожної організації, які уклали партнерство;
присвятіть окремі абзаци інформації про кожну з компаній.

У 2021 році компанія Amazon Web Services, найбільший постачальник хмарних сервісів у світі, та Salesforce, світовий лідер у сфері CRM, опублікували прес-реліз про укладення партнерства для уніфікації досвіду розробників та запуску нових інтелектуальних додатків.

У повідомленні важливо наголосити на особливій цінності об'єднання зусиль і перерахувати переваги для клієнтів.

Окремими абзацами у прес-релізі AWS та Salesforce виділено пряме мовлення керівників компаній про важливість партнерства

Слід також додати інформацію про нові можливості, які будуть доступні для клієнтів. Цікавий акцент – блок відгуків про подію користувачів сервісів, які дають позитивну оцінку події та прогнозують покращення своєї роботи завдяки партнерству фірм.

Нові призначення

Прес-реліз про призначення нового керівника компанії, її структурного підрозділу чи відділу є ефективним способом офіційно повідомити про зміни на керівних посадах.

У прес-релізі Світового банку, що вийшов у квітні 2023 року, міститься офіційне повідомлення про призначення Сабіни Бернабе новим генеральним директором з оцінки

Рекомендується виділити 2 основні аспекти:

Подання нової людини як експерта у певній галузі, виділення її позиції у бізнесі, перерахування ключових обов'язків та сфер впливу.
Повідомлення про розвиток компанії, оголошення стратегічних планів, що виникають як наслідок призначення нової людини тощо.

Такий прес-реліз також дозволяє створити чи посилити особистий бренд вказаної особи.

Отримання нагород

Отримання компанією престижної нагороди є чітким сигналом для медіа та клієнтів про її лідерство у певному сегменті, а вдало висвітлений у прес-релізі такий інформаційний привід може використовуватись для привернення уваги преси до досягнень бізнесу.

Публікація в медіа — чудова можливість розповісти про престижні нагороди компанії. Так LG в прес-релізі розповіла про нагороду CES 2023 INNOVATION AWARDS

Розкажіть ЗМІ та широкому загалу, у чому ви краще, ніж конкуренти, виділіть свої сильні сторони, завдяки яким отримали нагороди. Уявіть продукт, визнаний найкращим у певній номінації, та підкресліть його особливості.

Публікація прес-релізу такого типу сприяє залученню інвесторів та нових клієнтів, підвищенню впізнаваності та покращенню іміджу бренду.

Запуск кампанії

Повідомлення про запуск нової рекламної кампанії — один з елементів PR-стратегії, що допомагає нагадати аудиторії про ваш продукт або бізнес загалом. Це можливість розповісти про новий вектор розвитку бренду або створити стійку асоціацію із товаром через рекламні образи.

Прес-реліз від Hyundai про запуск рекламної кампанії KONA не тільки розповідає про технічні нюанси авто, а й наголошує на важливості емоцій у виникненні бажання придбання нової моделі.

У наведеному прикладі від компанії Hyundai публікація не лише висвітлює особливості нової моделі, а й розкриває загальну концепцію рекламної кампанії та створює певні емоційні враження, що також є потужним інструментом збільшення продажів.

Реакція на соціальні зміни та кризові ситуації

Прес-релізи як у відповідь кризи, локальні чи масштабні проблеми, зумовлені певними чинниками, допомагають продемонструвати активність бренду у вирішенні. Наприклад, одним із недавніх викликів була пандемія Covid-19. Бізнеси започатковували безліч соціальних ініціатив для допомоги постраждалим.

Один із яскравих прикладів такого формату – прес-реліз від McDonald's про запуск акції для мешканців Канади Fries For Good

Прес-реліз такого типу суттєво підвищує імідж бренду, оскільки підтверджує його цінності та солідарність із постраждалими від конкретної проблеми.

Як написати прес-реліз: 10 практичних порад

Успішний прес-реліз має містити цікавий, актуальний, грамотно сформульований, правильно структурований та цінний контент. Щоб його створити, рекомендуємо дотримуватись наступних рекомендацій:

Дотримуйтесь основного шаблону прес-релізу: заголовок → лід → тіло + цитата → довідка про компанію.
Орієнтуйтесь на цільову аудиторію майданчика, для якого призначено піар-статтю. Використовуйте зрозумілу тематичну лексику.
Перевіряйте текст на орфографічні, пунктуаційні, граматичні помилки. Для цього можна використовувати спеціальні безкоштовні розширення та ресурси: LanguageTool, Spell Checker для Chrome, OnlineCorrector або будь-які інші.
Особливу увагу зверніть на унікальність тексту. Вона має бути не нижче 75%. Для перевірки підійдуть послуги Copywritely, Plagiarism Detector або, наприклад, Unicheck.
Пишіть коротко і насправді: видаляйте все, без чого текст не стане гіршим. Найкращі прес-релізи містять фактаж, аналітичні дані без води та смислового сміття.
Наголошуйте на актуальності та цінності контенту. Корисно додати в назву згадку про поточний рік, тригерні слова «рекомендації», «поради», «приклади/шаблони, «гайд», «топ» тощо. Прекрасним рішенням буде заповнення статті цитатами експертів.
Доповнюйте інформацію відповідними ілюстраціями та аналітикою. Якісні медіаматеріали (зображення, відео, гіфки, скрини, банери, інфографіки) виділяють публікацію на тлі інших, роблять її візуально привабливішою.
Пишіть цікаво та жваво. Тільки так ви зможете утримати увагу читача.
Структуруйте інформацію: розділяйте текст на абзаци, додайте марковані, нумеровані списки.Ці блоки необхідні кращого сприйняття інформації.
Зверніть увагу на майданчик, на якому планується розміщення: ознайомтеся з тематикою та зразками прес-релізів, які вже опубліковані на сайті.

Як правильно додати посилання до прес-релізу

Важливі атрибути кожного прес-релізу – анкор та посилання. Вони допомагають збільшити охоплення, залучити цільовий трафік і збільшити масу посилань. Це фактично серце тексту, адже на обраний запит відбувається просування певної сторінки вашого проекту.

Ми зібрали топ порад, як органічно вписати анкор:

У прес-релізі може бути до 2 посилань, проте не слід давати їх на ту саму сторінку. Розміщувати їх потрібно з відривом 300-400 слів друг від друга, тобто одне початку тексту, інший, наприклад, в передостанньому абзаці.
Ідеально, якщо анкор буде розміщено у першому чи другому абзаці публікації.
Не рекомендується залишати його на початку або наприкінці пропозиції. Краще вписати посередині, оточивши текстом.
Зверніть увагу на грамотну побудову пропозиції, в якій міститься анкор. Інформація в ньому повинна за логікою та змістом відповідати засланню.
Сам анкор має бути читабельним та зрозумілим.
Посилання можна прив'язати до ключових запитів, за якими ви плануєте ранжуватися (тобто прямих комерційних анкорів), або безанкорних фраз на кшталт урла чи адреси сайту, назви бренду чи слів «тут», «дізнатися більше», «джерело» тощо. буд.

Прес-реліз, за дотримання основних правил написання, допоможе розповісти про вас аудиторії, залучити трафік та покращити ранжування сайту. При правильному підборі сайту-донора та розміщенні на ньому публікації ви отримуєте вічне посилання за доступну разову оплату.

Як розповсюджувати прес-релізи за допомогою Колаборатора

Перш ніж писати прес-реліз, варто визначитися з майданчиком для його розміщення, тож він стане потужним інструментом для просування, підвищення репутації компанії та залучення нових клієнтів. У цьому допоможе біржа прямої реклами «Колаборатор».

Серед головних переваг Колаборатора:

Каталог з більш ніж 19 000 майданчиків та понад 35 тематичних категорій.
Зручна система фільтрації: швидкий пошук медіа по країні, регіону, місту та іншим параметрам.

Офіційна інтеграція з Ahrefs та Serpstat.
Безкоштовне страхування на 3 місяці від видалення та неіндексації.

Вибирайте трастові сайти з релевантним контентом та високою відвідуваністю з доступних варіантів, при цьому звертайте увагу на показник DR (Domain Rank), трафік на місяць та швидкість розміщення матеріалу. Ці та інші параметри підтверджені авторитетними сервісами Ahrefs, Majestic, Moz, Google Analytics, SimilarWeb.

Колаборатор регулярно додає до каталогу нові сайти для розміщення статей. Щоб знайти майданчик для публікації прес-релізу, потрібно:

Зареєструватися (це швидко та абсолютно безкоштовно).
Перейти до каталогу.
Вказати потрібні параметри фільтрів: тематику, регіон майданчика, бажану ціну за розміщення (з написанням або без), швидкість розміщення тощо.
Вибрати із запропонованих позицій медіаплатформу, що відповідає вашим запитам щодо трафіку, авторитетності та інших важливих показників.
Додати в кошик та обговорити всі подробиці з власником ресурсу.

Ефективно користуватися всіма фішками біржі допоможе курс Collaborator: з нуля до Pro, який знайдете в нашій Академії.

Короткі підсумки

Прес-реліз - ефективний спосіб непрямої комунікації компанії з громадськістю за допомогою публікації головних новин, анонсів подій та заходів, представлення нових продуктів та послуг. Він сприяє підвищенню впізнаваності бренду, залученню нової цільової аудиторії, покращенню репутації та іміджу.

Для просування бізнесу використовуйте Колаборатор - біржу прямої реклами, яка пропонує якісні та релевантні майданчики з усього світу. Щоб опублікувати прес-реліз на трастових сайтах, перейдіть до реєстрації та протестуйте функціонал самостійно 🙂