Як організувати виїзний корпоративний захід

34% респондентів опитування TravelPerk зізналися, що найкреативніші ідеї відвідували їх на виїзних корпоративах. До того ж семінари та тімбілдінги поза офісом підвищують лояльність співробітників та зміцнюють відносини в колективі. Такий підхід став ще більш необхідним у вік віддаленої роботи. Тому кількість заходів на природі, за містом чи навіть в іншій країні зростає.

У цій статті ми розповімо, як організувати виїзну корпоративну зустріч та що врахувати, щоб усі залишилися задоволеними.

Визначтеся з метою

Перш ніж розпочинати планування заходу, витратите час на те, щоб зрозуміти, навіщо компанії його проводити. Цілі можуть бути різними. Наприклад:

• налагодження відносин у команді,
• знайомство з новими співробітниками,
• святкування успішного завершення проекту,
• набуття навичок,
• планування нового стратегічного спрямування,
• та інше.

Це допоможе визначитися з форматом та тематикою заходу.

Виберіть зручний час

Важливо врахувати побажання співробітників — в одних може бути відпустка чи лікарняна, інші можуть бути завантажені проектами. Якщо учасники заходу постійно перевірятимуть електронну пошту або намагатимуться працювати у перервах між активностями, користі та задоволення від такого виїзду буде мало.

Якщо йдеться про захід тривалістю більше одного дня, то, швидше за все, співробітникам потрібно погодити розклад із близькими та вивільнити час. Постарайтеся не планувати подібні активності на вихідні — у багатьох може не вдатися поїхати.

Найкраще провести опитування серед колег, щоб вони самі обрали найзручніший час.

Виберіть місце та транспорт

Виїзний захід може відбуватися як у сусідній будівлі, так і в іншому місті. З'ясуйте, скільки людей візьмуть участь та підберіть місце, яке відповідає цілям зустрічі. Переконайтеся, що майданчик підходить за всіма критеріями – місткість, наявність необхідного обладнання та інше.

Також важливо зважити на витрати на трансфер для всіх учасників. Зручніше та дешевше організовувати групове переміщення співробітників. Забронювати групову подорож за вигідною ціною можна на сайті OneTwoTrip для бізнесу.

Якщо команда здебільшого працює віддалено і знаходиться в різних країнах, розрахуйте вартість перельоту для кожного співробітника.

Створіть план

Чим більше учасників, тим складніше підібрати активності, які підійдуть усім. Тому бажано включити до програми кілька різних варіантів дозвілля. Вони не тільки мають бути пов'язані з тими областями, на яких необхідно зосередити увагу команди, а й бути цікавими для всіх.

Наприклад, не варто влаштовувати дегустацію вина, якщо деякі працівники не вживають алкоголю. Також можна зробити одні активності обов'язковими, інші — факультативними.

Намагайтеся залишити трохи вільного часу, щоб кожен міг самостійно вибрати, як йому відпочити.

Подбайте про те, щоб усі були ситі

Жоден корпоративний захід не обходиться без їжі. Коли люди голодні або чекають наступної перерви, вони дратівливіші і менш продуктивні. Тому переконайтеся, що між активностями є час на кава-брейки із закусками, а для основних прийомів їжі передбачте широкий вибір страв.

Намагайтеся зробити так, щоб були представлені варіанти для всіх з урахуванням дієтичних обмежень.

Виділіть час для невимушеного спілкування

Незважаючи на те, що ми всі прагнемо максимальної продуктивності, виїзний захід ідеальний для найближчого знайомства з членами команди. Виділіть достатньо часу на перерви, щоб співробітники не відчували поспіху. Так кожен матиме можливість випити кави, перекусити і поспілкуватися з колегами. Ви навіть можете організувати розсадку таким чином, щоб поряд один з одним сиділи ті, хто не дуже знайомий.

Попросіть зворотний зв'язок

Хоча опитування не вважається звичайною частиною планування корпоративу, воно вкрай необхідне підготовки до наступного. Як тільки захід закінчиться, запитайте зворотний зв'язок у співробітників про програму, розклад, активність, харчування та інше. Це не лише покаже команді, що їхню думку цінують, а й допоможе вам покращити планування та організацію наступного виїзного заходу.

Корпоративні заходи – для чого потрібні

Корпоративні заходи — дуже ефективний інструмент, яким потрібно вміти користуватися. Такі свята допомагають формувати імідж компанії, мотивувати співробітників та демонструвати корпоративні цінності. Організація корпоративних заходів лише зовні нагадує проведення вечірки. Насправді це частина стратегії компанії зі створення злагодженої команди та розвитку бізнесу загалом.

Використовуйте корпоративи як спосіб зміцнення корпоративної культури та створення традицій вашої компанії. Неформальне спілкування у приємній обстановці благотворно вплине робочий колектив. Співробітники можуть налагодити добрі взаємини один з одним, знизити градус міжособистісних конфліктів, які неминуче з'являються у будь-якому колективі. Звичайно, це дуже важливо для стабільної роботи команди та створення сприятливого психологічного клімату.

Але організація виїзних корпоративних заходів корисна не лише для працівників. Скористайтеся святом для ненав'язливої ​​демонстрації статусу компанії та корпоративної етики діловим партнерам та важливим клієнтам.

Зрозуміло, користь корпоративу можна отримати тільки якщо організація та проведення корпоративних заходів налагоджені на найвищому рівні. Для цього потрібно подбати про ретельне планування свята з урахуванням усіх його особливостей.

Як спланувати корпоративний захід

Організація корпоративних заходів потребує ретельної підготовки. Плануйте корпоратив покроково.

1. Визначтеся з ідеєю, темою корпоративу. Продумайте концепцію та формат заходу, доречні для його теми та запрошених. Чи це буде коктейльна вечірка чи тренінг на природі з пікніком, розкішний банкет чи квест.
2. Розрахуйте попередній бюджет корпоративного свята - скільки ви готові витратити на організацію, розваги, частування для гостей, оренду приміщення, декор та інші важливі складові заходу.
3. Виберіть місце проведення свята. Ви святкуватимете в офісі, чи вам до душі виїзна організація корпоративних заходів? Москва та інші великі міста можуть похвалитися величезною кількістю різних майданчиків щодо корпоративів. На щастя, можливості виїзного кейтерингу компанії «Міністерство» дозволяють організувати ваш корпоратив будь-де, не соромлячись рамками тісних ресторанів.
4. Заручіться за допомогою професіоналів. Делегуйте завдання з організації корпоративного свята фахівцям – професійним ведучим, кухарям, офіціантам, декораторам, фотографам та музикантам.
5. Обговоріть меню з кейтеринговою компанією, завітайте на дегустацію страв.
6. Розішліть запрошення гостям заходу.

Види корпоративних заходів

Організація корпоративних заходів потребує ретельної підготовки. Плануйте корпоратив покроково.

Існують різні види корпоративних заходів. В організаціях усіх бізнес-напрямків особливо популярні банкети, проте лише ними різноманітність корпоративних свят не вичерпується. Отже, які бувають корпоративні заходи:

• урочисті та розважальні — до цієї категорії потрапляють корпоративні банкети, фуршети, свята, урочисті події на будь-яку тему, що передбачають гарний святковий стіл, шоу-програму, роботу ведучого;
• командоутворюючі - різні корпоративні заходи, спрямовані на згуртування колективу (тимбілдинг), сюди в тому числі входять організація корпоративних спортивних заходів та організація корпоративних заходів на природі, наприклад мотузкові курси;
• освітні - корпоративні заходи можуть проводитися у форматі навчальних семінарів та тренінгів, метою яких є навчання співробітників;
• презентаційні — якщо у вас планується ювілей компанії, завершення звітного року чи інші важливі дати, пов'язані з роботою компанії, корпоратив можна організувати у форматі презентації;
• суспільно корисні — корпоративні заходи у формі участі у благодійній акції стають дедалі популярнішими, у ході таких заходів колектив спільними зусиллями допомагає нужденним і робить світ трохи кращим.

Ідеї ​​оригінальних корпоративів

Якщо традиційний банкет вам вже поряд набрид, і ви хочете здивувати гостей корпоративного заходу, розгляньте оригінальні ідеї корпоративів. Ніщо так не поєднує, як спільне розгадування таємниць та головоломок. Поділіться на команди та пройдіть усім колективом містичний квест.Не обов'язково весь корпоратив сидіти за святковим столом, включіть у програму захоплюючий кулінарний майстер-клас від шеф-кухаря, проведіть захід у формі майстер-класу з живопису, гончарної справи, валяння валянок або курсу сомельє. Організація літніх корпоративних заходів пройде веселіше з активними іграми чи справжнім кулінарним поєдинком.

Де можна замовити організацію корпоративу

Звичайно, можна спробувати організувати корпоративний захід самотужки. Для цього знадобиться безліч ресурсів: подібний досвід, час, досконале знання найкращих майданчиків, контакти ведучих, музикантів тощо. Можливо, все вийде, але є великий ризик не врахувати важливих деталей, здатних зіпсувати всю урочистість. Особливо це стосується організації харчування на заходах: якщо гостям не вистачить їжі, страви виявляться неякісними, і хтось отруїться? Тому організація заходів для корпоративних клієнтів має бути доручена фахівцям.

Довіряючи кейтеринг-компанії «Міністерство» організацію харчування на вашому корпоративному святі, ви отримуєте продумане меню, смачні та свіжі страви від шеф-кухаря, першокласне обслуговування та контроль проведення банкету та фуршету нашими менеджерами. Ми готові надати будь-яке тематичне меню, де б не проводилася ваша вечірка, допомогти з вибором майданчика для корпоративу, прикрасити приміщення та запропонувати в оренду все необхідне для найвеселішого та найсмачнішого свята!