Вимушений прогул: оформлення та оплата

Вимушений прогул – це час, протягом якого працівник відсутній на роботі з моменту незаконного звільнення до дати його поновлення на посаді. При цьому причина незаконного звільнення не має значення. У статті ви дізнаєтесь, якими документами оформити такий прогул та як відобразити його у бухобліку.

Трудовий кодекс РФ визначає вимушений прогул як незаконне позбавлення працівника можливості працювати. Виходячи з цього визначення, можна виділити такі основні три види випадків, коли співробітник перебуватиме у вимушеному прогулі.

1. Незаконне усунення працівника від роботи, його звільнення чи переведення в іншу роботу. Це є порушення трудового законодавства. Роботодавець немає права довільно позбавляти співробітника роботи чи змінювати трудову функцію без об'єктивних причин.

Тимчасове усунення працівника може бути виправдане в екстрених ситуаціях. Наприклад, у разі виникнення загрози безпеці чи високої ймовірності заподіяння шкоди підприємству. Таке рішення має бути обґрунтованим та відповідати вимогам закону.

Звільнення працівника без поважних причин є ще одним поширеним порушенням трудових прав. Роботодавець немає права самовільно звільнити працівника. Звільнити його можна лише за наявності вагомих підстав, таких як систематичне порушення обов'язків, розкрадання чи навмисне заподіяння шкоди компанії (ст. 81 ТК РФ).

Довільне переведення працівника на іншу посаду також є порушенням його трудових прав. Роботодавець не вправі на власний розсуд змінювати умови трудового договору та переводити співробітника на іншу посаду без його згоди або інших законних підстав.

2.Затримка видачі трудової книжки роботодавцем, надання неправильних відомостей про трудову діяльність, неправильне формулювання причин звільнення працівника. Одна з основних причин, через яку працівник може зіткнутися із затримкою видачі паперової трудової книжки понад три робочі дні після звільнення, полягає в небажанні роботодавця розлучитися з ним (ст. 66.1 ТК РФ).

Бувають випадки, коли компанії та бізнесмени спеціально затягують процес видачі трудової книжки, щоб дати працівникові можливість передумати, або якщо хочуть, щоби співробітник не зміг відразу вийти на нову роботу до конкурентів.

Також можливі ситуації, коли роботодавець надає працівникові трудову книжку з некоректними чи незаконними записами про його службову діяльність. Це може створити проблеми під час пошуку нової роботи або отримання соціальних пільг, пов'язаних зі стажем роботи.

Зіткнувшись з такими ситуаціями, працівник має право звернутися до інспекції з охорони праці або суду, щоб відновити свої права. Фахівці допоможуть повернути трудову книжку чи виправити некоректні записи у ній.

3. Неправильне чи незаконне формулювання причини звільнення працівника. У разі звільнення роботодавець зобов'язаний вказати законну причину звільнення. Але іноді цього правила не дотримується, що залишає працівника без можливості довести законність свого звільнення. У таких випадках працівник повинен звернутися за юридичною допомогою, щоб захистити свої інтереси під час звернення до суду або трудової інспекції.

Першим документом, який працівник направить компанії, буде письмовий запит із проханням відновити права, відшкодувати невиплачену заробітну плату та компенсувати моральну шкоду.Дане звернення слід розглянути та прийняти рішення на користь працівника або відмовити йому у задоволенні вимог.

Якщо прийнято позитивне рішення, кадрова служба має внести виправлення до документів — анулювати наказ про звільнення, виправити записи у трудовій книжці, а також виправити іншу кадрову документацію.

Бухгалтерія, своєю чергою, виходячи з письмового наказу керівника компанії здійснює нарахування компенсації за вимушений прогул, і навіть інших виплат. Підставою для нарахування є довідка-розрахунок. У СФР необхідно направити скасовуючий звіт за формою ЄФС-1 з підрозділом 1.1.

Якщо роботодавець не відреагував на запит або запропонував неприйнятні умови, наступним кроком працівника може стати звернення до трудової інспекції або суду.
Трудова інспекція розглядає подібні запити громадян та виносить відповідне рішення, яке обов'язкове для виконання у встановлений термін.

Якщо проігнорувати розпорядження, працівник може повторно звернутися до трудової інспекції. Фахівці проведуть перевірку та при порушенні законодавства можуть притягнути відповідальних осіб та компанію до адміністративної чи навіть кримінальної відповідальності.

Проте слід зважати на те, що трудова інспекція лише фіксує факт відступу від норм права. Присуджувати компенсацію цей орган немає повноважень. Грошову виплату має право стягувати лише суд.

Крім того, співробітник вправі звернувся до суду. Якщо виграє справу, то надасть судовий наказ, завірений гербовою печаткою. У рішенні суду буде зазначено, які дії має вжити роботодавець та можливі наслідки у разі невиконання рішення.

Усього може бути два варіанти відновлення прав трудящого.Перший варіант – роботодавець виплачує належну працівникові компенсацію, вносить виправлення до документів і видає трудову книжку працівника руки. Другий варіант – роботодавець скасовує наказ про звільнення, відновлює працівника в компанії на колишніх умовах із виплатою компенсації за вимушений прогул.

Важливо, що з отриманні судового наказу роботодавець зобов'язаний протягом доби відновити працівника колишньої роботи з тими самими умовами. При цьому виплату компенсації за вимушений прогул потрібно здійснити одночасно зі скасуванням наказу про звільнення.

Для бухгалтерської служби незалежно від того, добровільно або за рішенням суду провадиться виплата компенсації, підставою для її нарахування буде наказ керівника компанії. Зразок наказу можна завантажити за посиланням.

Розмір компенсації при вимушеному прогулі залежить від його тривалості та розміру середнього заробітку. Щоб розрахувати суму виплати, використовується наступна формула: середній денний заробіток - кількість робочих днів за час вимушеного прогулу.

Період, за який працівник не отримує заробітної плати, зазначений у виконавчому документі.

Середній розмір заробітної плати розраховується у загальному порядку, тобто шляхом множення фактично відпрацьованого годинника на дійсні доходи. Заробіток працівника складається із усіх нарахувань, які він отримав протягом 12 місяців. Фактично відпрацьованим є час, проведений працівником на робочому місці протягом періоду часу.

При розрахунку реальної заробітної плати враховують премії, надбавки, страхові відшкодування, оплату за підвищеним коефіцієнтом, але не враховують грошову допомогу, компенсацію за харчування та проїзд та кошти на оплату навчання (ст. 139 ТК РФ).

Якщо зарплата у компанії підвищилася після порушення трудових прав працівника, компенсація збільшується на спеціальний коефіцієнт, який обчислюють за формулою: розмір заробітної плати після відновлення на роботі/розмір заробітної плати у розрахунковому періоді.

Якщо при звільненні було виплачено вихідну допомогу, то сума компенсації за вимушений прогул зменшується на суму виплаченої допомоги.

Приклад розрахунку компенсації вимушеного прогулу. Співробітник працював на умовах погодинної оплати праці при 40-годинному робочому тижні з окладом 50 тис. рублів та щомісячною премією 10 тис. рублів. У вересні 2022 року йому було надано щорічну відпустку 31 календарний день.

Співробітника 31.05.2023 звільняють за прогул. Суд 31.08.2023 ухвалює поновити співробітника на роботі.

1. Розрахунковий період – з 01.06.2022 по 31.05.2023.

2. Кількість робочих днів у розрахунковому періоді. За виробничим календарем таких днів було 246. З цього числа потрібно відняти 23 робочі дні відпустки. У результаті до розрахунку приймаються 223 робочі дні.

3. Заробіток за розрахунковий період. Складаємо оклад та щомісячну премію, отримуємо суму 60 000 рублів (50 000 оклад + 10 000 премія). Сума річного заробітку становитиме 660 000 рублів (60 000 x 11 міс., оскільки місяць працівник був у відпустці).

4. Середній заробіток за робочий день становив 2 595,64 рубля (660 000/23 дні).

5. Кількість днів вимушеного прогулу. Вимушений прогул тривав з 01.06.2023 до 31.08.2023, тобто 65 робочих днів.

6. Розрахунок компенсації за вимушений прогул: 2595,64 руб. х 64 робочі дні = 168 716,60 рубля. Отже, стягнення буде звернено у сумі 168 716,60 рубля.

Якщо у судовому рішенні буде зазначено, що з цієї суми потрібно утримати ПДФО, то при виплаті працівник отримає суму за мінусом утриманого податку. Якщо у виконавчому документі про податок з доходу немає згадки, то розраховану суму ПДФО потрібно буде утримати надалі з отриманих працівником доходів, а розраховану суму стягнення виплатити у повному обсязі.

Незважаючи на те, що оплата за вимушений прогул називається компенсацією, податкова служба наполягає на тому, що дана оплата є доходом працівника і тому оподатковується ПДФО на загальних підставах. Суди підтримують позицію ФНП з цього питання (Касаційне ухвалу від 17.11.2021 № 57-КАД21-7-К1, листи Мінфіну РФ від 14.01.2022 № 03-04-05/1572, ФНП РФ від 14.01-20. 11/228).

Оплата прогулу пов'язані з роботою співробітника, тому відповідно до законом суми виплат за вимушений прогул підлягають оподаткуванню страховими внесками (ст. 422 НК РФ).

Відображення розрахунку компенсації у бухгалтерському обліку:
Дп 20 (25, 26, 44) - Кт 70 - нарахування компенсації за вимушений прогул;
Дп 20 (25, 26, 44) - Кт 69 - нарахування страхових внесків;
Дп 70 Кт 51 - перерахування працівнику суми компенсації;
Дп 70 Кт 68 - утримано ПДФО із суми компенсації.

Важливо: при виплаті середнього заробітку за час вимушеного прогулу компанія визнає ці витрати у місяці набрання чинності рішенням суду (п. 16 ПБО 10/99).

Крім суми оплати за вимушений прогул, працівник може вимагати відшкодування моральної шкоди, якщо встигне подати позовну заяву у тримісячний строк з дня, коли він дізнався про своє незаконне звільнення.

Як основу розрахунку компенсації береться середній заробіток у компанії. Працівник може претендувати на компенсацію у розмірі трьох середньомісячних заробітків.Проте суд може встановити й більшу суму, якщо працівник доведе, що моральні збитки були значно вищими.

Рішення суду про відшкодування моральної шкоди є обов'язковим до виконання. За порушення цього рішення працівник має право звернутися до прокуратури чи інших виконавчих органів для примусової реалізації рішення. Роботодавець, у свою чергу, має здійснити виплату компенсації у встановлений судом строк.

Ця виплата є компенсаційною та ПДФО та страховими внесками не оподатковується.
Якщо відшкодування моральної шкоди здійснюється роботодавцем не виходячи з судового наказу, то це відшкодування підпадає під дію п. 3 ст. 217 НК РФ та оподатковується ПДФО у встановленому порядку.

Штрафні санкції для роботодавця залежать від того, до яких інстанцій звернувся незаконно відсторонений від роботи працівник.

Трудова інспекція може притягти роботодавця до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 5.27 КпАП. Ця стаття передбачає накладення штрафів:
• на посадових осіб – до 5 тис. рублів;
• на ІП – до 5 тис. рублів;
• на юридичних - до 50 тис. рублів.

Прокуратура має повноваження порушити провадження як про адміністративне правопорушення (ст. 28.4 КпАП РФ), так і вжити заходів для кримінального переслідування за наявності підстав для цього (ст. 144.1, 145 КК РФ).

Суд виносить рішення про задоволення вимог (відновлення на роботі, виплата компенсації за вимушений прогул, компенсацію моральної шкоди) на підставі ст. 237 ТК РФ.

За порушення загальновстановлених правил для роботодавця передбачено штраф.Так, при отриманні копії виконавчого документа та несплаті компенсації за вимушений прогул протягом доби, з компанії стягнуть виконавчий збір у розмірі 7 відсотків суми стягнення, але не менше 10 тис. рублів.

Водночас служба приставів установить новий термін виконання судового рішення. За повторного невиконання сума штрафу може зрости до 50 тис. рублів. І знову буде призначено термін виконання.

Працівнику закон дає можливість призупинити роботу, якщо оплата вимушеного прогулу не провадиться компанією понад 15 днів. Також працівник може вимагати неустойку у вигляді 1/150 від ставки рефінансування ЦБ РФ кожен день затримки (ст. 236 ТК РФ).