Як правильно організувати практику для студентів

Багато компаній прагнуть залучити перспективних молодих спеціалістів у ті професійні сфери, де не вистачає готових кадрів або потрібний свіжий погляд і нестандартне мислення. Одним із способів стала організація стажувань для учнів вишів.

Практика для студентів – можливість побачити молодого фахівця у реальній справі та оцінити його потенціал, а також економія на фонді оплати праці та можливість розвантажити працівників від рутини.

Плюси очевидні, тому у статті розберемо, як реалізувати та оформити прийом студентів на практику до організації.

Що потрібно знати про практику. Види практики

• Для студентів практика буває навчальною (ознайомчою) та виробничою (простою чи переддипломною).



• Для компанії – оплачуваної та неоплачуваної, з договором та без його укладання, у співпраці з вузом та з власної ініціативи.

Навчальна практика для студентів по суті - це знайомство з компанією, яке допомагає представити її роботу наочно. Завдяки цьому стажист розуміє, чи правильно він рухається у виборі майбутньої професії.

У ході такої практики студент не здійснює жодної діяльності, тому немає сенсу укладати з ним договір, відповідно практика не оплачується. А ось проходження студентами виробничої практики вже передбачає, що вони виконуватимуть певну роботу за їхньою майбутньою спеціальністю.

Зверніть увагу! Щоб узяти стажистів на практику, компанія повинна відповідати професії, якою він навчається, мати хоча б один структурний підрозділ потрібного профілю.

Наприклад, щоб прийняти стажера-маркетолога, в організації має бути відділ реклами.Компанія може організувати стажування для студентів за своєю ініціативою, при цьому вона самостійно дає оголошення, шукає кандидатів та проводить добір.

Організації йдуть на це з метою виростити собі молодих спеціалістів з інститутської лави. Або ініціатива може виходити від вищого навчального закладу (п. 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ).

При виробничій практиці молодого спеціаліста приймають до штату за трудовим договором, паралельно з вузом укладають договір на практику студентів. Роботодавець надає робочі місця та забезпечує студентам потрібні умови, вуз зі свого боку бере на себе відповідальність за поведінку стажистів.

Договір про практику підписують не пізніше ніж за місяць до її початку. Форму документа розробляє університет.

Важливо! Договір про практику можна укладати лише з тими вишами, які мають держакредитацію. У деяких випадках договір не укладають, наприклад, якщо в компанії немає вакантних місць або стажування не передбачає працевлаштування молодих фахівців спочатку.

Компанія видає лише наказ про прийом на практику студента, в якому вказують її термін та умови проходження, а також дані наставника. Або фірма може укласти договір ДПХ.

Трудовий договір зі студентом

Якщо в молодого фахівця виробнича практика для підприємства, то із нею, зазвичай, укладають терміновий трудового договору (ст. 59 ТК РФ). Якщо у студента це перше місце роботи, йому потрібно оформити трудову книжку та СНІЛЗ.

Зверніть увагу! Оформити трудову книжку необхідно, якщо студент – головний працівник.Якщо він десь працює і на практику влаштовується сумісником, то запис про це вносять за основним місцем роботи, якщо він бажає. Якщо стажер неповнолітній, оформляти його за сумісництвом не можна

Існує ряд особливостей в оформленні практики для студентів, яким немає 18 років:

• їм встановлюється випробувальний термін (ст. 70 ТК РФ).



• їм вводять скорочений робочий час (ст. 92, 94 ТК РФ).



• для неповнолітніх щорічна оплачувана відпустка становить 31 календарний день у зручний для них час (ст. 267 ТК РФ).



• їх не можуть залучити до робіт зі шкідливими та (або) небезпечними умовами (ст. 265 ТК РФ, СанПіН 2.4.6.2553-09)



• їх приймають лише після попереднього медичного огляду, він обов'язковий і проводить його компанія власним коштом (ст. 69, 266 ТК РФ).

Після укладання трудового договору, у практиканта з'являються такі ж права та обов'язки як у працівника компанії:

• він може піти на лікарняний або у відпустку, на студента поширюються соціальні пільги (п.17 Положення про навчальну практику утв. наказом Міносвіти та науки РФ від 26.112009 № 674).

Якщо стажеру виповнилося 18 та його практика передбачає роботу з цінностями, з ним можна укласти договір про матеріальну відповідальність.

Коли студент приступає до практики і трудовий договір при цьому не підписаний, він все одно вважається ув'язненим (ст. 67 ТК РФ), але якщо його не оформлять письмово протягом трьох робочих днів, компанію можуть оштрафувати за ст. 5.27 КпАП РФ.

Якщо стажер здобуває вищу освіту та працює за цією ж спеціальністю, то може проходити практику на роботі.Для цього йому потрібно взяти довідку у відділі кадрів та надати до університету разом зі звітом про практику та щоденником.

Форму щоденника та звіту визначає вуз

Після закінчення стажування компанія видає характеристику на студента, який проходив практику, в якій вказують усі відомості про молодого спеціаліста та висновок про його роботу.

Оформлення студента на практику в організацію: нюанси, які потрібно знати кадровику

Трудове законодавство безпосередньо не регламентує оформлення студентів на практику, а поняття договору про проходження практики між роботодавцем та практикантом відсутнє. У статті дамо покроковий алгоритм.

Оформлення студента на практику в організацію: покроковий алгоритм

Про те, як правильно оформити прийом студента на практику, розповіли експерти. Використовуйте покроковий алгоритм.

Крок 1. Укладаємо договір із навчальним закладом

• за напрямом освітньої організації для проходження виробничої практики (п. 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ);



• з ініціативи організації, яка самостійно набирає студентів на практику, тобто без договорів із навчальними закладами.

На виконання умов, визначених сторонами у такому договорі, роботодавець зобов'язується створити студентам усі необхідні умови для проходження практики, а також забезпечити їм для цього відповідні місця, а освітня установа, у свою чергу, зобов'язується гарантувати дотримання практикантом встановленої трудової дисципліни, а також правил внутрішнього трудового розпорядку. , затверджених роботодавцем, та інших локальних нормативних актів організації.

Документ

Допоможе вам

Уточнити порядок інструктажу студентів-практикантів

Крок 2. Оформляємо трудовий договір із практикантом

Освітній стандарт передбачає два види практики: навчальну (ознайомчу) та виробничу. Оскільки при проходженні ознайомлювальної практики студент не виконує трудової функції, трудовий договір з ним укладати не обов'язково, так само як і робити нарахування заробітної плати. Якщо ж робота, запропонована студенту, відповідає вимогам програми практики та кваліфікаційним характеристикам отримуваної спеціальності, але в підприємстві є вакантне місце, його приймають у штат організації, з якою у практиканта виникають трудові відносини.

Якщо роботодавець щорічно приймає на роботу значну кількість практикантів, доцільніше запровадити для них відповідні посади.

Як правило, із студентом-практикантом укладають терміновий трудовий договір, посилаючись на положення, встановлені статтею 59 Трудового кодексу. Сформулювати обґрунтування укладання термінового трудового договору можна приблизно так: «Трудовий договір укладається на час проходження виробничої практики». Якщо студент ніде раніше не працював, йому необхідно завести трудову книжку та оформити страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

З моменту укладання трудового договору учень наділяється всіма правами працівника, йому виплачується допомога з тимчасової непрацездатності, надається щорічна оплачувана відпустка тощо).У свою чергу студент, який проходить практику на підприємстві, зобов'язаний дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, які затверджені роботодавцем, дотримуватись вимог охорони праці та підпорядковуватися положенням локальних нормативних актів організації.

Багато компаній вважають студентів безкоштовною робочою силою, яка готова працювати без оформлення, і в результаті отримують штрафи.

Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник приступив до роботи з відома або за дорученням роботодавця (ст. 67 ТК РФ) Відсутність трудового договору після закінчення трьох робочих днів з дня допуску практиканта до роботи тягне за собою адміністративну відповідальність роботодавця за статтею 5.27 КоАП РФ. 000 рублів або адміністративне зупинення діяльності до 90 діб.

Крок 3. Оформлення практиканта працювати без зарахування їх у штат

За відсутності вакантних посад, що відповідають вимогам програми практики, а також у тому випадку, якщо у договорі між роботодавцем та освітньою установою спочатку прописані умови проходження практики без працевлаштування студентів, трудовий договір із практикантом не укладається.

На підприємстві видається наказ чи розпорядження про зарахування студентів-практикантів на виробничу практику, у якому прописуються терміни, час проходження практики, призначається відповідальний (наставник) з практики (зазвичай, це керівник чи заступник керівника структурного підрозділу, у якому проходить практика).

У разі практиканта покладається конкретна трудова функція, йому дається можливість ознайомитися з виробництвом, виконувати завдання зниженої складності. При цьому на нього поширюються правила охорони праці та правила внутрішнього розпорядку, які діють у роботодавця.

Неповнолітні студенти приймаються працювати лише після обов'язкового попереднього медичного огляду ( ст. 69, 266 ТК РФ), причому їм має бути встановлена ​​скорочена тривалість робочого дня ( ст. 92 ТК РФ).

Крок 4. Оформлення інших документів

Студенти мають право проходити практику за місцем своєї роботи, але при цьому важливо враховувати посаду, на якій працює практикант, та спеціальність, за якою він навчається. У цьому випадку студенту необхідно буде подати до свого навчального закладу видану роботодавцем довідку про те, що він проходить практику за місцем роботи.

Під час проходження практики студент зобов'язаний вести щоденник і скласти після закінчення звіт, в якому будуть відображені результати його роботи. Відповідні позначки в них роблять фахівці організації, які займаються роботою практикантів. Щоденно чи не рідше одного разу на тиждень щоденник має підписувати керівник практики. Завірений керівником підприємства щоденник практики (підпис та друк) додається до звіту.

Крім того, після закінчення виробничої практики студенту видається характеристика, в якій вказуються найменування організації, де учень проходив практику, дата початку та закінчення практики, вид робіт та їх якість, відомості про норми (часу) виробітку, ступінь освоєння технологічного процесу, рекомендації про присвоєння кваліфікаційного розряду та інше.

Які існують заходи щодо залучення та закріплення молодих фахівців

Ринок праці динамічний, і компанії, які планують на перспективу, роблять ставку на залучення та закріплення молодих спеціалістів. Недосвідченість у роботі не сприймається як недолік, а стає перевагою. Відібравши на роботу найкращих та талановитих, за кілька років компанія підготує для себе професіоналів. Разом про те конкуренція ринку праці диктує роботодавцям часом нетривіальні підходи до найму молодого персоналу.

Навігація

Коротко про головне: 5 пунктів

1. Молоді працівники важливі, тому що допомагають компаніям та організаціям розвиватися.



2. Є багато способів залучити їх, наприклад, запропонувати практику або організувати ярмарки вакансій.



3. Інтерес до роботи можна посилити через використання соціальних мереж та пропозицію стажувань.



4. Компанії також повинні допомагати молодим адаптуватися та підвищувати кваліфікацію.



5. Важливо створювати хорошу робочу атмосферу та пропонувати підтримку, щоб молоді фахівці залишалися працювати довго.

Як залучити до роботи молодих спеціалістів

Актуальною є проблема залучення молодих фахівців не лише через впровадження передових процесів, а й через «старіння» кадрів не тільки в комерційних організаціях, а й у медицині, школах, вузах.

Що робити, щоб трудова діяльність працівника-початківця була продуктивною? Розглянемо можливі інструменти, спрямовані на залучення молодих фахівців до компанії, які будуть корисними для обох сторін.

Інструмент 1. Запрошення студентів на практику (виробничу, переддипломну та дипломну)

Це найпопулярніший і найчастіше застосовуваний спосіб взаємодії потенційних роботодавців та навчальних закладів. Практика є невід'ємною частиною навчання, метою якої є закріплення у практичній діяльності теоретичних знань студента. У разі вашої зацікавленості в практиканті складіть для нього індивідуальну програму, яку він пройде поряд з навчальною. Погодьте графік роботи (повний або неповний робочий день) та зарплату платіть за фактично відпрацьований час.

Інструмент 2. Проведення ярмарку вакансій

Попит на працівників-початківців з року в рік все більше зростає. Кількість компаній-учасників ярмарків помітно зросла. Цей спосіб використовують і під час пошуку роботи. Паралельно він розвивається в Інтернеті. Зручність у віртуальному форматі полягає в тому, що кандидати мають можливість спілкуватися одразу з кількома потенційними наймачами, а ви оціните кількість та якість претендентів на ту чи іншу вакансію.

Інструмент 3. Проведення Дня відкритих дверей, або Дня без турнікету

Цей інструмент схожий на екскурсію. Він допомагає познайомити кандидатів із вашими виробничими процесами. У такий день відкривається можливість дізнатися про наступне: працівники яких професій працюють на підприємстві, поспілкуватися з ними.

Інструмент 4. Соціальні мережі

Не бійтеся використовувати для пошуку персоналу соціальні мережі (ВКонтакте, Telegram, Однокласники, Facebook, YouTube).Створюйте спільноти, ведіть відеоблоги, висвітлюючи ту чи іншу сферу вашої діяльності. Вкладайте кошти у розвиток цього перспективного спрямування.

Інструмент 5. Стажування

Цей спосіб непогано зарекомендував себе. Заздалегідь уточніть у керівників підрозділів, кому потрібен помічник на період літніх канікул чи цілий рік. Розмістіть отриману інформацію на дошках оголошень у вузах та сузах. Тут, до речі, інструмент із веденням соцмереж дуже знадобиться. Багато навчальних закладів мають спільноти у популярних соцмережах. Підпишіться на їхні групи та сміливо розміщуйте новини. Підвищити привабливість стажування ви можете, якщо погодите з керівництвом її оплату.

Наведений перелік інструментів не є вичерпним. Як залучити молодих фахівців на підприємство, а точніше, за допомогою якого інструменту вирішувати вам.

Стратегія залучення молодих спеціалістів

План дії, який допоможе вам найняти найкращу молодь, — це стратегія із залучення до компанії молодих фахівців. Включіть у стратегію базові методи залучення молодих фахівців, такі як розміщення вакансій на сайтах для пошуку роботи, дошках оголошень навчальних закладів (у соцмережах і не тільки). Крім цього, стратегія має будуватися на основних напрямках кадрової політики щодо нових працівників:

• допомагайте у трудовій адаптації у корпоративному середовищі;



• сприяйте підвищенню кваліфікації, професійному зростанні;



• підвищуйте свою привабливість під час вибору майбутнього місця роботи, розвивайте взаємовигідну співпрацю з навчальними закладами;



• розвивайте та зміцнюйте корпоративну культуру.

Початківці трудового шляху дипломовані працівники вимагають себе більше уваги.Впровадження молодих фахівців у життя вашої компанії пройде м'якше, якщо організувати внутрішні тренінги на розуміння основ вашого бізнесу, відпрацювати отримані навички.

Таким чином, залучення молодих фахівців до організації слід проводити комплексно: створіть систему роботи з ефективної взаємодії, закріплення та розвитку новачків.

Як утримати молодь на підприємстві

Не варто очікувати на результати від вчорашніх випускників у короткі терміни. Коли компанія бере людину з досвідом, вона має певні показники, досягнуті на попередніх місцях роботи, а молодому працівнику потрібен час на напрацювання необхідних та затребуваних навичок.

Безумовно, категорія дипломованих молодих працівників, які закінчили навчання, досить вразлива з точки зору соціальної захищеності та матеріального благополуччя. Вживіть заходів щодо залучення молодих фахівців у вигляді соціальної та матеріальної підтримки.

Заходи нематеріальної підтримки:

• організуйте віддалений чи гібридний формат роботи тим, хто поєднує роботу з навчанням (багатьом можливість віддаленої чи гібридної роботи стає визначальним чинником під час виборів роботодавця);



• іногороднім надайте корпоративне житло чи гуртожиток.

Заходи матеріальної підтримки:

• одноразові виплати під час працевлаштування (підйомні, наприклад);



• компенсація витрат за транспорт;



• відшкодування (часткове чи повне) витрат на оплату дитячого садка.

Також не забувайте про систему наставництва. Жодні тренінги не замінять живий приклад. Залучення та закріплення у компанії молодих фахівців ефективно при застосуванні всіх етапів та варіантів адаптації, які ви розробили для себе.Початківцям важливо, яка в компанії корпоративна культура, чи підтримує компанія екологічні ініціативи, чи сортує сміття і чи займається благодійністю. При виборі роботодавця оцінюють популярність бренду організації, рекомендації знайомих та соціальний порядок денний.

Значна для молодих фахівців увага та психологічна підтримка, позитивна атмосфера, причетність до команди. Комфортна робоча атмосфера позитивно впливає на залучення та утримання молодих спеціалістів. А офіційна і строга атмосфера здатна відлякати навіть найсміливіших.