Що входить до обов'язків фінансового директора
Основні функції фінансового директора: чим займається фінансовий директор у компанії?
Одне з суперечливих питань у професійному бізнес-середовищі — функції фінансового директора. На думку деяких керівників, CFO має бути фінансовим контролером, аналітиком, консультантом та ризик-менеджером в одній особі. Інші вважають, що від фіндира не більше користі, ніж від хорошого головного бухгалтера. До того ж, ця посада досить молода і набір функцій, що входять до неї, продовжує зростати і змінюватися у зв'язку зі стрімким розвитком IT-технологій. Спробуємо розібратися, чи входять до сучасного переліку обов'язків фіндира лише пункти, пов'язані з фінансами, чи він набагато довший та різноманітніший?
У чому відмінності функцій фінансового директора та головного бухгалтера
Професія фінансового директора виникла під час переходу до ринкових відносин, коли управління фінансовими потоками у компаніях суттєво ускладнилося. Спочатку вона була повним аналогом посади головного бухгалтера. До кола обов'язків фіндира входило виконання традиційних бухгалтерських завдань: контроль та облік коштів, надання документації податковим органам тощо. Згодом вимоги до CFO значно зросли. Тепер на його частку припадають переважно стратегічні та управлінські функції, а фінансові розрахунки та підготовка документації — залишені під опікою бухгалтерської служби.
На практиці функції фіндира та головбуха часто дублюються, а підхід до їхнього виконання відрізняється, що найчастіше є причиною конфліктів та непорозуміння з обох сторін.Наприклад, поширена ситуація подвійного введення тих самих даних у різні інформаційні системи обліку — для бухгалтерських і управлінських цілей. Внаслідок цього необґрунтовано збільшуються витрати робочого часу працівників бухгалтерської служби та фінансового відділу.
Багато компаній виходять із становища, поєднуючи 2 цих посади. Але найчастіше головбуху не вистачає спеціальної професійної підготовки та навичок вирішення стратегічних завдань управління фінансами, а фіндиру досить глибоких знань у галузі бухобліку.
Які основні функції покладаються на фінансового директора
Керівництво чекає від фінансового директора багато чого і потребує не лише його професійних знань та навичок. Власники бізнесу хочуть, щоб CFO став для них надійним партнером та ініціатором змін у компанії.
Щоб визначитися з ключовими функціями фінансового директора, необхідно виявити цілі розвитку компанії на якомога тривалішу перспективу. Оскільки фінансовий директор належить до керівної ланки і може багато вплинути в компанії, завдання перед ним стоять глобальні: ефективне управління ресурсами, оптимізація бізнес-процесів і підтримка фінансової стабільності компанії.
Якщо відійти від офіційних формулювань та спеціальних термінів, можна скласти максимально наближений до практичної діяльності перелік пріоритетних функцій фінансового директора.
Функціонал фінансового директора дедалі більше виходить за межі ведення обліку та складання звітності. Коло його обов'язків розширюється за рахунок залучення до завдань юридичної служби, HR-проектів, маркетингу та IT. Зараз CFO – це стратег, основним завданням якого є підвищення вартості компанії, зростання її прибутку та інвестиційної привабливості.Без нього не приймається жодне важливе рішення у компанії.
Чим має займатися фінансовий директор у компанії
Прогноз, планування та контроль лежать в основі будь-якої діяльності фінансового директора у компанії. Він збирає дані щодо підрозділів та складає прогнозний план, відповідно до якого координується вся подальша фінансово-економічна діяльність підприємства.
Ведення бізнесу неможливе без грошей. І фіндир зобов'язаний забезпечити надходження фінансів у потрібній кількості для здійснення всіх поточних розрахунків. У цьому йому допомагають прогнозування грошових потоків, залучення додаткових джерел фінансування та встановлення системи ризик-менеджменту.
Достовірною фінансовою інформацією, як у кінцевому показнику діяльності підприємства, зацікавлені керівництво, акціонери, інвестори та інші користувачі. Надання необхідної для ухвалення управлінських рішень звітності також лягає на плечі фіндира. А ще він має налагодити ефективну систему підтримки економічної безпеки. Для цього необхідно виявити слабкі місця компанії та розробити шляхи мінімізації ризиків за підрозділами.
Наскільки добре ви розумієтеся на фінансовому менеджменті?
Пройдіть безкоштовний тест, щоб отримати об'єктивну оцінку знань.
Розмежування понять “функції” та “інструменти” фінансового директора
Чи є, наприклад, оцінка інвестицій функцією фіндира? Ні, це лише спосіб досягнення однієї конкретної мети чи іншими словами інструмент. Володіння фінансовими інструментами проти вмінням ефективно виконувати свої функції вдруге. Якщо фахівець володіє безліччю фінансових інструментів, але при цьому не розуміє глобальних цілей компанії, йому буде складно досягти успіху.
Відмінності у поняттях “функція” та “інструмент”
| Функція | Інструмент |
|---|---|
| Орієнтована на ціль Включає цілу низку умінь Для її виконання формуються сукупність завдань | Є способом досягнення мети Включає одне окреме вміння Вирішує одне конкретне завдання |
| Приклад: Забезпечення компанії необхідними фінансами | Приклад: Бюджетний контроль |
Які базові компетенції потрібні фінансовому директору?
Щоб успішно справлятися зі своїми обов'язками, CFO повинен мати набір професійних компетенцій за 2 напрямками: фінансові та управлінські. Вони тісно взаємопов'язані, тому для професійного зростання доведеться постійно вдосконалювати та формувати нові компетенції з обох напрямків.
З появою нових функцій набір необхідних компетенцій фінансового директора регулярно актуалізується. Сучасному фіндиру в першу чергу необхідно наголосити на розвитку стратегічного мислення, вивчення МСФЗ і розібратися в принципах побудови системи ризик-менеджменту.
У чому суть роботи фінансового директора?
Відомо безліч історій блискучих фінансових директорів, які роблять відчутний внесок у розвиток компанії. Їм вдалося зібрати навколо себе команду компетентних фахівців, які справляються із завданнями. Такі фіндири виступають незамінними членами групи стратегічного планування, мають власну незалежну позицію та ефективно управляють системами внутрішнього контролю та ризик-менеджменту на підприємстві. У той же час вони приділяють достатньо часу спілкуванню з керівництвом, колегами, зовнішніми зацікавленими особами, які також впливають на життя компанії.
Функції та компетенції фінансового директора: прогнози на майбутнє
Реалії такі, що фінансовий директор у найближчі роки має стати спеціалістом широкого профілю, джерелом цінної інформації та експертом у галузі управління ризиками. У нього завжди має бути готова відповідь на будь-яке запитання генерального директора щодо показників діяльності. При цьому керівник фінансового відділу повинен вміти діяти в умовах обмежених бюджетів, що вимагає від нього винахідливості та вміння знаходити додаткові джерела фінансування. Докладніше про це у матеріалі компетенції фінансового директора.
Щоб надалі досягати кар'єрних висот та домогтися процвітання своєї компанії, амбітному фінансовому директору необхідно:
- створити правильну команду з фінансових фахівців, здатних генерувати ідеї та які володіють сучасними технологіями
- делегувати свої обов'язки щодо планування та контролю менеджерам компанії
- зайнятися виявленням та ліквідацією низькопродуктивних процесів
- взяти на себе контроль за системою оцінки ефективності
- розпочати розробку та впровадження концепції покращення роботи фінансового відділу
Постійні трансформації економічного середовища вимагають від CFO ще більшої професійної функціональності. Щоб у нинішній обстановці залишатися ефективним, він має змінити роль тактика на стратега, який реалізує потенціал своєї компанії та знайде дорогу до довгострокової економічної вигоди.
При цьому фінансовий директор не повинен керувати всіма процесами компанії. Поточні та операційні завдання краще делегувати підлеглим чи передати на аутсорс. Це дозволить звільнити час для здійснення його основної функції – побудова та реалізація результативної фінансової стратегії.
Пройдіть комплексний курс «АСРМ: Професійний фінансовий директор», щоб вивчити роботу з МСФЗ, основи внутрішнього аудиту та управлінський облік.
Хто такий фінансовий директор та чим він займається
Фінансовий директор – один із головних помічників власника. Він контролює фінанси бізнесу та допомагає приймати виважені управлінські рішення. Але чи кожній компанії потрібен такий фахівець? Розбираємось у статті.
Хто такий фінансовий директор
Фінансовий директор або CFO (Chief Financial Officer) — це керівник, у чиї обов'язки входить контроль за грошима компанії, управління фінансовими потоками, бюджетування, забезпечення економічної безпеки підприємства та фінансове планування.
Важливо розуміти, що фінансовий директор у межах своєї роботи не займається безпосередньо заповненням звітів — він їх вивчає та аналізує. Після цього презентує свої висновки власнику, щоб той зміг ухвалити необхідні управлінські рішення. Фіндиректор допомагає керувати компанією на основі точних даних.
Аналізувати звітність і робити правильні висновки по ній можна, коли в організації побудовано адекватну систему фінансового обліку — і це також обов'язок фінансового директора. Він допоможе з оцифровкою бізнес-процесів та автоматизацією фінуліку, зробить його наочним і зрозумілим для власника.
Представник цієї професії повинен мати не лише знання про фінанси, а й управлінські компетенції — на те він і директор. Ось основні з них:
Відмінності фінансового директора від головного бухгалтера
Може здатись, що роботу фінансового директора може виконувати головний бухгалтер. Це негаразд. Кожен із цих фахівців має відповідати за різні галузі обліку — зупинимося на цьому питанні докладніше.
Роль головного бухгалтера найбільш очевидна: він відповідає за складання та своєчасну здачу бухгалтерської звітності. Коло його обов'язків обмежується бухгалтерським та податковим обліком. Цей фахівець має здійснювати контроль за власністю підприємства та стежити за дотриманням податкового законодавства, але він не відповідає за стратегію фінансового розвитку.
Фінансова стратегія – зона відповідальності фінансового директора. Саме він відповідає за збільшення прибутку підприємства, його фінансову стабільність, пошук нових інвестицій, грамотний розподіл бюджету між напрямами, складання звітності з МСФЗ та багато іншого. Він впроваджує фінансовий та управлінський облік у компанії, збирає та аналізує ті показники, які необхідні власнику для прийняття управлінських рішень. Наприклад, рентабельність за угодами та напрямками. Отримати таку інформацію головний бухгалтер не зможе.
«Для маленьких компаній та стартапів поєднання ролей фінансового директора та головного бухгалтера — не рідкість. Головне, щоб із зростанням компанії на ці місця поставили окремих людей.
Коли я тільки-но прийшла до Фінтабло, то поєднувала ці дві посади, але згодом у нас з'явилися і головний бухгалтер, і фінансовий менеджер. Тепер я виконую функції лише фінансового директора».
Фінансовий, управлінський, податковий, бухгалтерський облік – у чому між ними різниця? Відповівши це питання, ми чітко розмежуємо ролі фінансового директора і головного бухгалтера.
Управлінський облік необхідний прийняття управлінських рішень та планування. Це внутрішня інформація, орієнтована власника бізнесу. В управлінському обліку немає чітких стандартів: його можна підлаштувати під запити конкретного бізнесу.Управлінський облік орієнтований на майбутнє і використовується для прийняття рішень, що можуть вплинути на майбутні результати компанії.
Фінансовий облік служить для підготовки фінансової звітності та підпорядкований Міжнародним стандартам фінансової звітності (МСФЗ). Він відображає фінансове становище та результати діяльності компанії, тому є суспільно значущим: його дані можуть запросити інвестори, банки, партнери. На відміну від управлінського, фінансовий облік орієнтований на минуле та аналіз минулих фінансових результатів.
Бухгалтерський облік необхідний контролю за всіма господарськими операціями підприємства міста і ведеться відповідно до Російськими стандартами бухгалтерського обліку (РСБУ). Бухгалтерська звітність є обов'язковою, а її ключовим адресатом є держава.
Податковий облік - це частина бухгалтерського обліку. З його даних формується податкова звітність, що подається компанією в податкові органи. Через цю процедуру держава контролює повноту та своєчасність сплати податків.
Не витрачайте час на збір звітів
Підключіть автоматичне завантаження даних із банків та інших сервісів для швидкого складання звітів.
7 днів безкоштовний доступ після реєстрації.
Чим має займатися фінансовий директор
Фінансовий директор береже фінансове благополуччя підприємства та прагне збільшити його прибуток. Для цього він впроваджує в організації управлінський облік, результати якого регулярно презентує власнику, щоб той міг приймати важливі управлінські рішення з опорою на реальні факти.
В основі діяльності фіндиректора лежать чотири ключові функції: аналіз, контроль, планування та прогноз. Пропонуємо розібратися, як кожна з них відображається у його посадових обов'язках.
Вибудовувати архітектуру управлінського обліку
Для цього він повинен мати доступ до всіх фінансових показників організації, фінансових даних кожного підрозділу. Для швидкого збирання цієї інформації потрібна налагоджена система; побудувати її - одне з першочергових завдань фінансового директора.
При вибудовуванні архітектури управлінського обліку фінансовий директор:
- розробляє форми фінансової звітності кожному за відділу;
- організовує регулярне збирання даних;
- визначає відповідальних та строки здачі;
- вирішує, де будується зведена звітність підприємства — у таблицях чи спеціалізованому сервісі;
- займається використанням всіх необхідних контурів обліку (звіт про рух грошей, звіт про прибутки та збитки, баланс, інструменти планування);
- формує єдину звітність, результати якої пізніше представляє керівництву.
Фіндиректор також допоможе автоматизувати фінансовий облік за допомогою спеціальних програм та сервісів. Це дозволить збирати всі потрібні дані ще швидше, зняти частину навантаження з відповідальних за складання звітів і звести до мінімуму ризик помилок, які виникають при заповненні таблиць вручну.
Аналізувати звітність
Кожен фіндир – це аналітик, який проводить:
- план-фактний аналіз - порівнює планові показники з фактичними;
- горизонтальний аналіз - порівнює кожен із показників з його значенням у минулому періоді;
- вертикальний аналіз - оцінює, як кожен із показників вплинув на підсумковий результат компанії;
- трендовий аналіз — порівнює кожен із показників із низкою попередніх періодів та виявляє тренд, основну тенденцію динаміки показника;
- прогнозний аналіз, що випливає з трендового – знаючи тренд, можна формувати можливі значення фінансових показників у майбутньому.
Контролювати фінансові показники
Слідкує за всіма економічними показниками в динаміці та сигналізує керівнику про важливі зміни. Наприклад, показує, через що знизився виторг минулого місяця і чому виявився перевищений бюджет на маркетинг.
Презентувати управлінську звітність власнику та першим особам компанії
Регулярно надає три ключові звіти: звіт про рух грошей, звіт про прибутки та збитки та баланс. Кожен із них відповідає на конкретні питання власника.
Звіт про рух коштів покаже, скільки і звідки надійшло грошей цього місяця, куди вони пішли і сальдо за період.
Звіт про рух грошей до Фінтабло
Звіт про прибутки та збитки відповість на запитання, скільки бізнес заробив у цьому періоді та ефективність його напрямів (прибуткові вони чи збиткові).
Звіт про прибутки та збитки у Фінтабло
Баланс покаже реальну вартість бізнесу і кому належить насправді — засновникам чи кредиторам.
Звітність за попередній місяць презентують на початку наступного, до 5 числа. Це необхідно, щоб встигнути внести коригування в процеси цього місяця, провести роботу над помилками. Наприклад, звіт про рух грошей показав, що минулого місяця було перевищено ліміт витрат на закупівлю деревини — постачальник без попередження підняв ціни. Щоб цього місяця коштів вистачило, потрібно терміново шукати нового постачальника з нижчими цінами, або просити відстрочку платежу в старого.
Фінучет в Гугл-таблицях - це боляче
Не чекайте, доки співробітники руками заповнять таблиці. Замість аналізу даних та пошуку помилок можна стежити за ключовими показниками на зрозумілих графіках.
Як впровадити автоматизацію? Розкажемо на зустрічі.
для бізнесів з оборотом від 2 млн. на місяць
Вести бюджет компанії та контролювати його виконання
Тримає під контролем всі статті доходів та витрат і стежить за тим, щоб витрати не виходили за межі бюджетів. Якщо відбувається зворотне — розуміється на причинах, щоб не допустити перевитрати в майбутньому.
Забезпечувати фінансову стабільність
Бізнес стабільний, коли він заробляє достатньо покриття ризиків і розвитку. Для підстрахування фіндир має розробити систему фондів — спеціальних «скарбничок», у яких зберігаються гроші на певні цілі. Наприклад, резервний фонд — подушка безпеки на той випадок, якщо в один із місяців значно знизяться надходження. Тоді всі постійні платежі (оренда, зарплата персоналу) можна буде виплатити із нього. Ще в компаніях може бути фонд дивідендів, фонд на розвиток команди (кошти на навчання та курси для співробітників) та інші.
Фінансовий директор повинен уважно стежити, щоб компанії вистачило коштів на покриття всіх поточних зобов'язань. Адже якщо їх не вистачить, виникне касовий розрив, що фактично паралізує діяльність підприємства до надходження нових коштів на рахунок. Не допустити такий сценарій допомагають інструменти планування, наприклад, платіжний календар. До нього заносяться плановані надходження та списання, що дозволяє тримати бюджети майбутніх періодів під контролем.
Платіжний календар у Фінтабло
Вибудовувати фінансову стратегію
Стратегія – це план фінансового розвитку організації, що формується на основі показників за минулі періоди. Фінансовий директор вивчає звіти та ставить реалістичні цілі на майбутнє — наприклад, збільшити виторг у наступному кварталі на 10%.
При постановці цілей він має враховувати особливості бізнесу (наприклад, сезонність) та терміни, за які їх реально буде досягти. А потім пояснити команді, що з них потрібно до виконання плану: наприклад, відділ маркетингу має остаточно витрачати рекламні бюджети, т.к. їх недовитрата гальмує приплив лідів у організацію і виручка не росте необхідними темпами.
Фіндір складає план і контролює його виконання, а після досягнення цілей ставить нові. Стратегічне планування та прогнозування також дозволяють передбачити можливі фінансові ризики та обійти їх.
Робити бізнес керованим
Коли в компанії з'являється ефективна система фінансового обліку, а власник регулярно отримує звіти, цифри в яких йому зрозумілі, управляти таким бізнесом стає в рази простіше. Більше того, з фінансовим обліком бізнес стає передбачуваним: більше не потрібно грати в угадайку, коли справа стосується важливих рішень, наприклад масштабування.
7 днів доступу до сервісу
Спробуйте сервіс вже зараз та заощаджуйте час на складання звітів. Понад 1800 компаній вже автоматизували фінансовий облік.
7 днів пробного доступу, прив'язувати карту не потрібно
У чому користь для компанії
Фінансовий директор робить велику роботу, але до кінця усвідомити його користь можна, представивши результати цієї роботи. Розберемо, що набуває компанія від співпраці із фінансовим директором.
Фінансова стабільність. Розробка фінансової стратегії, постійний контроль за показниками та наявність системи фондів призводять до того, що бізнес стає фінансово стійким. Фінансовий директор допомагає скоротити витрати і збільшити виторг організації, прибуток стає прогнозованим, і у власника з'являється впевненість у завтрашньому дні.
Контроль за грошовими потоками. Якщо раніше в компанії в кращому разі відслідковували, скільки грошей прийшло цього місяця і скільки пішло, то робота фінансового директора — показати на що саме вони пішли, чи ці витрати були доцільні і який із проектів приніс найбільше грошей. А ще він визначить планові показники щодо виручки та витрат на майбутні періоди і стежитиме за їх виконанням. Так власник отримає можливість управляти грошовими потоками у компанії, а не просто підраховувати залишки на рахунках.
Нарощування власного капіталу. Власний капітал компанії - це кошти, які власник вклав у свій бізнес плюс та частина чистого прибутку, яка не була виведена на дивіденди, а залишена всередині на розвиток компанії.
Власний капітал може бути як позитивним, і негативним. Перше, звичайно, краще, тому фіндир працює над його зростанням. Зростання власного капіталу безпосередньо залежить від ефективності прийнятих власником рішень - при успішному розкладі збільшуються активи підприємства, зростають її ціна і власний капітал. Саме такі «розклади» і репрезентує керівнику фіндир.
Щомісяця фіндиректор збирає баланс - звіт, в якому враховуються всі активи та пасиви компанії. У ньому відбивається сума власного капіталу підприємства. Порівнявши її із сумою позикового, можна визначити, кому більшою мірою належить бізнес: власнику чи кредиторам. Якщо позиковий капітал переважає, завдання фінансового директора — повернути незалежність бізнесу шляхом нарощення власного.
Порівняння обсягів власного та позикового капіталу на графіку у Фінтабло
А ще фіндир стежить за рентабельністю власного капіталу та рентабельністю активів бізнесу - це дозволяє дійти ефективного використання ресурсів.
Графік рентабельності активів у Фінтабло
Висока точність планування. Буває, що в компанії регулярно будують плани щодо виручки та прибутку, але рідко їх виконують. Причин може бути багато: від неефективного управління ресурсами до постановки нереалістичних цілей. А буває навпаки: плани занижують, хоча за поточних ресурсів могли б досягти більшого. Фінансовий директор розрахує оптимальні цифри та досягне їх виконання з точністю не нижче 80%.
Постійні дивіденди власникам. Деякі власники бояться виводити гроші, а раптом не вистачить на операційну систему? Деякі, навпаки, виводять кошти неконтрольовано, щоразу балансуючи на межі касового розриву. Фінансовий директор допоможе розрахувати, який відсоток чистого прибутку власник може виводити на себе без шкоди для бізнесу та сформує фонд дивідендів, щоб ці виплати були регулярними.
Готовність до масштабування. Підготує ґрунт для подальшого зростання компанії, заздалегідь прорахує всі бізнес-ідеї та винесе вердикт про життєздатність того чи іншого проекту. Він допоможе перенаправити фінансування зі збиткових напрямів до прибуткових, покаже, які угоди будуть рентабельні, а від яких краще відмовитись на березі.
Знаючи сильні сторони свого бізнесу, власнику буде простіше ухвалити рішення про масштабування, а фіндир допоможе йому не помилитися з розрахунками на цьому шляху. Якщо у підприємця процвітає бізнес із виробництва та продажу фаянсових тарілок, але суміжний збитковий напрямок із виробництва склянок регулярно з'їдає частину його прибутку, фінансовий директор обов'язково на це вкаже.А потім допоможе власнику закрити нерентабельний напрямок, перевести фінансування у прибуткове та стати фаянсовим магнатом.
Чим не займається фінансовий директор
Може здатися, що фінансовий директор є універсальним гравцем, який повинен вирішити всі проблеми в компанії. Так, він керівник, у фактичному підпорядкуванні якого перебувають усі відділи. Але у кожного відділу також є свій начальник, завдання якого не варто змішувати із завданнями фіндира.
Що НЕ робить фінансовий директор:
- Не займається збором та здаванням бухгалтерської звітності — за це відповідає бухгалтерія та головний бухгалтер зокрема.
- Не відповідає за виконання плану продажу - Це обов'язок керівника даного відділу. Фінансовий директор може давати рекомендації та узгоджувати плановий показник з РОПом, але більшого впливу надавати у цьому питанні не може, тому це не є його прямою зоною відповідальності.
«Як фінансовий директор, я можу сфокусувати відділ продажу на виконанні плану: показати, де ми знаходимося на шляху його виконання, стежити, щоб ми були у цільових значеннях та своєчасно інформувати, якщо ми за них виходимо».
- Не заповнює звіти самостійно. Якщо фіндиректор візьме всю рутину на себе, у нього не залишиться часу на аналіз та планування, а це його ключові функції. Тому це завдання його підлеглих: операційні звіти відділів заповнюють співробітники цих відділів, а збиранням фінансової інформації та заповненням звітів займаються фінменеджери. А ще для цього є спеціальні послуги автоматизації.
Наприклад, у Фінтабло всі операції з розрахункових рахунках автоматично надходять у звіт про рух грошей завдяки інтеграціям з банками.Фінансовому директору залишається лише переконається у коректності перенесення даних — після грамотного налаштування сервісу проблем із цим не виникає.
- Не ухвалює рішення самостійно, у відриві від власників та інших керівників. Він доводить до їх відомості достовірні дані про стан справ у компанії, вказує на проблемні місця та можливості для зростання, пропонує шляхи вирішення та плани розвитку. Але фінальне слово завжди залишається за власником чи генеральним директором.
Фіндиректор у штаті та на аутсорсі
Бухгалтер на аутсорсі – звичайна ситуація, до якої всі звикли. А фінансовий директор на аутсорсі викликає вже більше запитань. Давайте розбиратися, кому може підійти така опція.
Великим компаніям зі складною структурою та великим обсягом фінансових операцій фінансовий директор у штаті просто необхідний. Перебуваючи всередині компанії, він може безпосередньо взаємодіяти з усією мережею керівників, глибше занурюватися в потреби та особливості бізнесу, стежити за його напрямами. Великому бізнесу потрібна довгострокова фінансова стратегія, що передбачає постійний аналіз, планування та внутрішній контроль показників — без фахівця у штаті тут не обійтися.
Для середнього та малого бізнесу, особливо невеликих стартапів, фінансовий директор на аутсорсі може стати найефективнішим та економічно вигідним рішенням. Якщо в компанії обмежені ресурси або допомога фахівця потрібна лише з певних питань (наприклад, побудувати фінмодель), всі необхідні відповіді можна отримати у позаштатного фіндира. За такого розкладу необхідність утримувати повноцінний фінансовий відділ усередині компанії відпадає.
7 днів безкоштовно доступно після реєстрації
Позбавтеся рутини фінансового обліку та отримайте звіти, яким ви довіряєте. Понад 1800 компаній вже автоматизували фінансовий облік.
Основні завдання фінансового директора
Фінансовий директор - вищий керівник у підприємстві, відповідальний за управління та координацію фінансових аспектів. Відіграє ключову роль у плануванні, управлінні та складанні звітності щодо фінансів. Наявність такого співробітника в компанії позитивно позначається на розвитку та покращенні показників.
Завдання та цілі фінансового директора компанії
Фахівець перебирає великий обсяг роботи, але до основних завдань фінансового директора варто віднести:
- Планування та управління бюджетом. Розробка стратегічного та операційного плану, контроль обороту, забезпечення ефективного розподілу ресурсів.
- Управління капіталом та інвестиціями. Прийняття рішень про вкладення, купівлі та дивіденди, збільшення доходу при мінімальних ризиках.
- Фінозвітність та аналіз. Оцінка продуктивності, рекомендації щодо оптимізації у фінансовій сфері, створення звітів.
- Управління різними видами ризиків, з якими стикається підприємство (оцінка, зниження та управління).
- Фінансова стратегія Розробка та реалізація довгострокових планів, впровадження інновацій та заходів для зростання та розвитку.
- Взаємодія з інвесторами та управління відносинами, участь в інвестиційних подіях.
- Управління командою та розвиток персоналу, створення продуманих систем та процесів роботи.
- Дотримання законодавства та стандартів. Забезпечення виконання фінзвітності з урахуванням правил та стандартів (наприклад, МСФЗ).
- Сприяння аудиторській перевірці та підготовці звітів для регуляторних органів.
Цілі та завдання фінансового директора також включають забезпечення стабільності, зростання, максимізації вартості для акціонерів, ефективного використання ресурсів, зниження ризиків та забезпечення дотримання норм та стандартів.
Хто такий фінансовий директор
Розглянута посада входить до складу виконавчого керівництва та має стратегічне значення для досягнення фінансових та операційних цілей. Спеціаліст відіграє критичну роль у прийнятті рішень щодо фінансових питань, забезпечує стабільність і стійкість.
Відмінності фінансового директора від головного бухгалтера
Фіндиректор і головбух грають різні ролі в організації:
- Вищий керівник приймає стратегічні рішення, що впливають на грошову політику та майбутнє організації;
- Завдання фінансового директора компанії - управління фінансовими аспектами компанії, робота з інвесторами, оцінка ризиків;
- Розробка стратегії, залучення фінансування, визначення цілей підприємства, максимізація прибутку.
- Керівник бухгалтерського відділу, який займається операційними аспектами обліку та звітності. Рідко входить до складу вищого керівництва, зосередженого на щоденних бухгалтерських операціях;
- До функцій головбуха входить створення звітності, облік операцій, прибутку та витрат, робота з ФНП;
- Сконцентрований на операційних та поточних аспектах бухгалтерії: ведення обліку, підготовка звітності, дотримання нормативних вимог.
У чому користь для компанії
Присутність фіндиректора приносить реальну користь, адже співробітник виконує широкий спектр завдань:
- розробляє та реалізує стратегії, які підтримують спільні цілі;
- допомагає визначити короткострокові та довгострокові плани, спрямовані на збільшення прибутковості, зростання та вартість;
- забезпечує грамотний розподіл фінансових ресурсів, враховуючи потреби різних підрозділів та проектів;
- допомагає виявляти області, де можна заощадити та покращити операційну ефективність;
- аналізує та керує ризиками, пов'язаними зі змінами курсів, ставок тощо, д., допомагає мінімізувати збитки;
- підтримує точну та своєчасну звітність, що дозволяє акціонерам, інвесторам та іншим заінтересованим сторонам розуміти реальне становище фірми;
- працює з вкладниками, аналітиками та кредитними агентствами, щоб представити підприємство у кращому світлі та залучити гроші;
- створює стратегії, створені задля зниження податкового навантаження;
- досліджує нові інструменти та підходи, здатні оптимізувати результати компанії;
- гарантує виконання відповідних норм та стандартів, що допомагає уникнути правових та репутаційних ризиків.
Чим не займається фінансовий директор
Розглядаючи завдання фінансового директора, варто врахувати напрямки, якими він не займається. До таких належать:
- виробнича діяльність;
- технічні аспекти роботи;
- управління людськими ресурсами;
- питання маркетингу та продажу;
- розробка ПЗ та управління інформаційними технологіями;
- оперативне керування.
Як їм стати
Щоб отримати посаду фіндиректора, потрібна певна підготовка, досвід та навички. Базові кроки:
- Отримайте освіту в галузі фінансів, бухгалтерії, економіки або суміжних областях, у ВНЗ, на онлайн-курсах.
- Накопичіть досвід роботи у відповідній сфері. Почніть з позицій, пов'язаних із бухгалтерією, фінансами чи аудитом.
- Отримайте професійні сертифікати: CRA, CMA або інші.
- Поступово розвивайтеся всередині фірми або переходьте на вищі позиції в інших організаціях.
- Розвивайте навички лідерства, комунікації, управління та стратегічного мислення.
- Продовжуйте навчатися та вдосконалювати знання у грошовій сфері, контролюючи нові тренди та зміни у законодавстві.
- Беріть участь у професійних мережах, асоціаціях та заходах, щоб створювати контакти та отримувати цінні поради від досвідчених колег.
- Через накопичення досвіду, професійний розвиток та успішні кар'єрні кроки, можна досягти цікавого кар'єрного зростання.
Поради
За бажання вирости до такої посади важливо дотримуватись ключових принципів та стратегій, щоб успішно розвиватися. Шлях починається з освіти та накопичення досвіду, освоєння базових принципів бухгалтерії, аналізу даних та планування.
Важливо стати лідером, адже здатність надихати та керувати командою, а також приймати стратегічні рішення стають важливою частиною успіху. Будьте готові навчатися на практиці, отримувати знання від досвідченіших колег і прагнути безперервного вдосконалення.
Вступайте до професійних асоціацій, беріть участь у конференціях та заходах, щоб розширити кругозір та встановити контакти з індустріальними експертами. Досвід у різних сферах, таких як бухгалтерія, аудит та інвестиції, допомагає отримати глибше розуміння екосистеми.
Пам'ятайте про важливість етики та чесності. Репутація та довіра, яка будується з часом, відіграють важливу роль у кар'єрі. Посада також потребує цілеспрямованості, наполегливості та прагнення до самовдосконалення.