Як розрахувати відпускні у 2024 році: формули та приклади розрахунків

Пояснили, коли оформити відпустку, щоб отримати у «відпускному» місяці більше грошей, ніж у звичайному.

Ілюстрація: Катя Павловська для Skillbox Media

Розповідає просто про складні речі зі світу бізнесу та управління. До редактури — п'ять років у банку та три — в оцінці майна. Розбирається в Excel, фінансах та корпоративному житті.

Допомогла розібратися з розрахунком відпускних

Ірина Іванова

Керівник напряму щодо розрахунку заробітної плати у Skillbox.

Відпускні — гроші, які роботодавець має виплатити працівникові перед відпусткою. Це не зарплата та не додаткові гроші. У статті розповіли, як дізнатися про розмір відпускних, від чого він залежить і як отримати більше.

• Коли співробітник може взяти відпустку та скільки днів йому належить



• Як розрахувати відпускні виплати



• Як отримати більше грошей

Коли співробітник може взяти відпустку та скільки може відпочивати

Відповідно до статті 122 ТК РФ, роботодавець повинен надавати працівникові оплачувану відпустку щорічно. Першу відпустку на новій роботі працівник може взяти за шість місяців безперервної роботи. Але в деяких випадках у відпустку можна піти й раніше за погодженням з роботодавцем. Відпустку за другий та наступні роки можна брати у будь-який час — по черзі з іншими співробітниками компанії.

Тривалість щорічної основної відпустки у загальному випадку – 28 календарних днів. Є працівники, у яких основна щорічна відпустка триває довше, наприклад:

• у педагогів – 42–56 календарних днів, залежно від посади;



• у військовослужбовців - 30-45 календарних днів, залежно від вислуги років;



• у неповнолітніх – 31 календарний день;



• у людей з інвалідністю – 30 календарних днів.

Деяким працівникам крім основних щорічних відпусток покладено додаткові - згідно зі статтею 116 ТК РФ. Наприклад, додаткові відпускні дні працівники одержують:

• якщо зайняті на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, наприклад, у шахтах або на металургійних виробництвах;



• якщо їхня робота носить особливий характер — так, додаткові дні відпустки отримують лікарі загальної практики та медсестри, які працюють на цих посадах безперервно більше трьох років;



• якщо робочий день ненормований - наприклад, якщо співробітника залучають до роботи понад встановлений графік;



• якщо вони працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях - наприклад, у Магаданській або Сахалінській областях, у Камчатському краї, в Республіці Карелія. Повний перелік таких населених пунктів можна переглянути у Постанові Уряду №1946 від 16.11.2021.

Додаткову відпустку співробітники можуть з'єднувати з основними або відгулювати окремо.

Відпустку можна розділяти частинами протягом року. Тобто людина може відгуляти не всі дні відразу, а сходити у відпустку кілька разів. При цьому, згідно зі статтею 125 ТК РФ, хоча б одна з частин відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.

Як розрахувати відпускні

Відпускні не дорівнюють зарплаті — їх розмір може бути більшим або меншим від зарплати залежно від місяця, в якому співробітник відпочиває.

Формула розрахунку відпускних виглядає так:

Відпускні =
Середній денний заробіток × Кількість календарних днів відпочинку

Щоб розрахувати середній денний заробіток, потрібно знати доход співробітника за розрахунковий період та кількість відпрацьованих днів у цей період. Давайте розумітися.

Визначаємо, скільки днів відпрацьовано у розрахунковий період. Розрахунковий період – 12 календарних місяців перед місяцем відпустки. Наприклад, якщо співробітник йде у відпустку у жовтні 2024 року, розрахунковим періодом буде проміжок з 1 жовтня 2023 року по 30 вересня 2024 року.

Згідно зі статтею 121 ТК РФ, до розрахунку середнього заробітку включають час фактичної роботи співробітника - тобто дні, коли співробітник перебував на роботі і виконував свої обов'язки. Також у розрахунковий період включають час, коли співробітник не працював, але за ним зберігалося місце роботи, - наприклад, час щорічної оплачуваної відпустки, вихідні та святкові дні.

У розрахунковий період не включають дні, коли співробітник не виконував своїх обов'язків, наприклад, був на лікарняному або брав відпустку за свій рахунок.

Кількість відпрацьованих днів розраховують за такою формулою:

Кількість відпрацьованих днів =
29,3 × Кількість місяців, відпрацьованих повністю + Кількість днів у місяцях, відпрацьованих не повністю

29,3 - це середньомісячне число календарних днів; розраховано так: (365 днів - 14 святкових днів на рік) / 12 місяців.

Кількість днів у місяцях, відпрацьованих не повністю =
(Загальна кількість днів у місяцях − Кількість невідпрацьованих днів) / Загальна кількість днів у місяцях × 29,3

Припустимо, співробітник збирається у відпустку на 14 календарних днів — з 7 по 20 жовтня включно. За попередні відпустки 12 місяців він 7 днів був на лікарняному у лютому.

• Кількість місяців, відпрацьованих повністю, - 11 (з жовтня по вересень, за винятком лютого).



• Кількість відпрацьованих днів у лютому = (29 − 7) / 29 × 29,3 = 22,23 дні.



• Кількість відпрацьованих днів за розрахунковий період = 29,3×11 + 22,23 = 344,53.

Обчислюємо дохід за розрахунковий період. До нього входять усі види виплат співробітнику за роботу, згідно з Постановою Уряду РФ №922 від 24.12.2007. До таких виплат відносять:

• всі види зарплат - наприклад, оклад за відпрацьований час, відрядну зарплату, зарплату в негрошовій формі;



• комісійні винагороди - наприклад, відсоток від прибутку компанії;



• різні доплати - наприклад, за роботу в небезпечних умовах праці або за роботу у нічний час;



• премії;



• інші види виплат із заробітної плати.

Відповідно, що більший дохід співробітника, то більше вписувалося його відпускні.

При розрахунку доходу враховують лише офіційні виплати. Це означає, що, якщо частину зарплати працівник отримує у сірому вигляді, відпускні розраховуватимуть лише від її білої частини.

У дохід за розрахунковий період не включають відрядження, виплати по лікарняних, попередні відпускні, державні допомоги.

Допустимо, зарплата співробітника протягом усього року була 70 тисяч рублів. У грудні він отримав комісійну винагороду 50 тисяч карбованців, інших виплат не було.

Дохід за розрахунковий період = 70 тисяч × 12 + 50 тисяч = 890 тисяч рублів.

Розраховуємо середній денний заробіток та відпускні. Формула для розрахунку така:

Середній денний заробіток =
Дохід за розрахунковий період / Кількість відпрацьованих днів

Співробітник відпрацював 344,53 дні, за які одержав 890 тисяч рублів. Середній денний заробіток = 890 000/344,53 = 2583,23 рубля.

Таким чином, відпускні працівники за 14 днів = 2583,23 × 14 = 36 165,22 рубля.

У які терміни виплачують відпускні? Згідно зі статтею 136 ТК РФ, роботодавець повинен перерахувати відпускні не пізніше ніж за три календарні дні до початку відпустки. Наприклад, якщо співробітник йде у відпустку з понеділка, відпускні мають прийти не пізніше за попередній четвер.

Як отримати більше грошей: приклади розрахунків у 2024 році

У місяці відпустки підсумкова виплата (відпускні + зарплата) може вийти меншою або більшою за звичайну зарплату, а також рівною їй. Так відбувається через те, що відпускні та зарплата розраховуються по-різному, а також через різницю у кількості робочих днів у місяцях.

Якщо у місяці багато свят, вартість робочого дня зростає. Але неробочі святкові дні не включають до календарних днів відпустки — відповідно, розмір відпускних їх вартість теж не входить. Тому в загальному випадку відпустку вигідніше брати в місяці, в яких найбільше робочих днів. Так співробітники не втрачають грошей за оплачені святкові дні.

Кількість робочих днів у кожному місяці можна переглянути у виробничому календарі. Ось календар для 2024 року:

Так, 2024 року найвигідніші місяці для відпустки — липень, серпень та жовтень. На другому місці - квітень, вересень, листопад та грудень. Найбільш невигідними місяцями для відпустки у 2024 році були січень та червень.

Розберемо на прикладі, як змінюється сума виплат співробітнику, якщо він йде у відпустку у «вигідному» місяці та в «невигідному» — у жовтні та червні відповідно.

Жовтень. У розділі вище ми визначили розмір відпускних співробітника у разі, якщо він піде у відпустку цього місяця, - 36 165,22 рубля.Розрахуємо яку зарплату він отримає за цей місяць. Формула розрахунку зарплати така:

Зарплата за місяць =
Оклад / Кількість робочих днів на місяць × Відпрацьовані дні

У жовтні співробітник працюватиме з 1-го по 4-е число і з 21-го по 31-е - 13 робочих днів. Загалом у жовтні 23 робочі дні. Тоді розмір зарплати за жовтень = 70 000/23 × 13 = 39 565,22 рубля.

Червень. Припустимо, що співробітник ходив у відпустку в червні — з 17 по 30 число включно. Розрахунковим періодом був проміжок з 1 червня 2023 року до 31 травня 2024 року. За цей час співробітник, як ми пам'ятаємо, 7 днів був на лікарняному у лютому. Розмір відпускних був таким самим, як у жовтні, - 36 165,22 рубля. Розрахуємо розмір зарплати за червень.

У червні працівник працював 9 днів (12 червня було святковим днем). Усього робочих днів у червні було 19. Тоді розмір його зарплати = 70 000/19 × 9 = 33 157,89 рубля.

Виходить, за червень співробітник отримав 69 323,11 рубля - у цю суму увійшли відпускні за 14 днів та зарплата за відпрацьовані 9 днів. А у жовтні він отримає 75 730,44 рубля — відпускні за 14 днів та зарплату за 13 робочих днів. Різниця у виплатах у «вигідному» та «невигідному» місяці вийшла близько 6,5 тисяч рублів.

У Skillbox Media є докладна стаття про те, коли вигідно брати відпустку 2024 року, а коли ні. У ній екс-кадровик Skillbox розповіла, що ще потрібно враховувати під час планування дат відпустки.

Більше матеріалів Skillbox Media для тих, хто хоче розумно поводитися з грошима

• Що таке фінансова грамотність і як навчитися розпоряджатися фінансами



• Куди вкласти гроші у 2024 році: поради економістів та інвесторів



• Як накопичувати гроші: таблиця-скарбничка, випадкові суми, гроші в конвертах та ще 15 способів



• Як заощаджувати: поговорили з автором програм фінансового здоров'я Ганною Деньгіною



• Куди подіти гроші у разі потрясінь: розповіли експерти