Як виконати розрахунок прибутку на Вайлдберріз: покрокова інструкція з прикладами для селлерів на Wildberries

Продаж товарів на маркетплейсі Вайлдберріз пов'язаний не тільки з високим прибутком, але і з ризиками. Продукція, яка добре продається в одного селера, може бути збитковою для іншого: необхідно регулярно проводити аналіз ключових показників, а також розрахунок прибутку. Останній дозволяє тримати руку на пульсі подій та гнучко реагувати на постійні зміни, що залежать переважно від внутрішніх факторів платформи. Розповідаємо, як здійснити розрахунок прибутку на СБ, які інструменти використовувати, як працювати з готовими таблицями та автоматизувати процес.

Навіщо регулярно проводити розрахунок прибутку на СБ

Продажі в інтернет-магазинах та на маркетплейсах пов'язані з постійними розрахунками та аналітикою: маржинальність, юніт-економіка, локалізація, визначення чистого прибутку та багато іншого. Торгівля на Вайлдберріз, як і на будь-якому іншому маркетплейсі, - це робота в середовищі, що постійно змінюється. Зміни стосуються внутрішніх факторів:

• умов СБ;
• ставок комісії;
• витрат на логістику, що залежать від моделі співробітництва;
• розмірів штрафів та правил їх нарахування;
• рекламних ставок та частки витрат за рекламу (ДРР), іншого.

Крім цього, селери не застраховані від несподіванок – від відмови у прийманні партії товару на склад маркетплейсу до раптово нарахованих штрафів. Якщо продавець не проводить регулярний розрахунок прибутку – пускає ситуацію на самоплив, втрачаючи розуміння того, що робити далі.Так, за достатнього прибутку з поточних товарів доцільно виконати масштабування чи розширення асортименту, за недостатнього – шукати етапи, у яких потенційний дохід витікає.

Селлер може виконувати розрахунок прибутку на рівні всього кабінету Вайлдберріз або кожного товару. Вважати прибуток по кабінету варто не рідше одного разу на місяць, краще – щотижня. З прибутком за окремими товарами дедалі складніше: підрахунок рекомендується виконувати щонайменше кілька разів на тиждень, якщо здійснено вихід певні обороти. Для вирішення завдання може залучатися таблиця розрахунку чистого прибутку на Вайлдберріз, але на роботу з Excel йде багато часу. Більш зручна та сучасна альтернатива – сервіси для автоматизації, наприклад, платформа Seller24: зробивши кілька кліків, селлер одразу побачить підсвічені проблемні товари з негативним або низьким прибутком.

Де брати дані для розрахунку прибутку на WB

• прогнозний розрахунок прибутку, що виконується на початок продажу товарів, проводиться через калькулятор тарифів Вайлдберріз (як це робити – розглянемо далі);
• фактичний розрахунок прибутку (після продажу товарів). Здійснюється за допомогою двох джерел даних – це фінансові звіти Wildberries та СБ API. Застосування API є актуальним у разі, коли використовується якийсь сервіс або автоматизується збір інформації у власну систему. Для старту потрібно згенерувати ключ API в особистому кабінеті на маркетплейсі, після чого його можна використовувати для автозавантаження даних до сервісів або систем.

Якщо селер розраховує прибуток вручну, то залучає дані зі щотижневого фінансового звіту у форматі Excel (доступний у власному кабінеті СБ).

Як здійснити розрахунок прибутку на СБ

Таблиця розрахунку прибутку на Вайлдберріз по всім товарам

Розрахунок прибутку вручну у 2024 році – мінімум незручно та довгоадже сучасні сервіси повністю автоматизують процес, допомагаючи селлеру звільнити час для вирішення бізнес-завдань. Наприклад, платформа Seller24 дозволяє за пару кліків отримати дані за ключовими фінансовими показниками за будь-який звітний період: вони збираються безпосередньо через API, на випадок затримки з боку Вайлдберріз або технічних збоїв передбачено завантаження з фінзвітів у форматі Excel.

Для селерів, які хочуть рахувати прибуток по-старому, підготували покрокову інструкцію на прикладі реального кабінету та шаблонів.

Додавання своїх артикулів у готовий шаблон

Селлер може знайти та завантажити таблицю для розрахунку прибутку на Вайлдберріз, але ми вже всі придумали за вас: достатньо скопіювати безкоштовний шаблон, що оптимізує та спрощує підрахунок собівартості за проданими товарними позиціями. Після копіювання додайте у вкладку «Собівартість» артикули своїх товарів списком, а також вкажіть собівартість навпроти кожного (в окремих осередках).

Врахуйте, що назви артикулів мають бути ідентичними тим, що зафіксовані у щотижневих фінансових звітах СБ. Перевірте, щоб собівартість була скопійована зі знаком «,» (кома), який часто застосовується перед позначенням копійок. Якщо ком є ​​багато – використовуйте автозаміну за документом, виправивши їх на точки: у налаштуваннях шаблону відкрийте «Правка» → «Знайти та змінити» або натисніть CTRL+F, щоб запустити потрібне вікно. Отримуємо такий результат:

Завантаження деталізації щотижневого фінансового звіту

Фінансові звіти доступні в особистому кабінеті селера на Вайлдберріз, для зручного переходу використовуйте посилання. Працюємо з деталізацією через більш високу точність даних, якщо порівнювати з іншими джерелами СБ.

Завантаження деталізації щотижневого звіту

• скачайте щотижневий фінансовий звіт СБ, якщо це не зробили раніше;
• відкрийте документ із таблицею;
• клацніть на «Файл» → «Імпортувати» → «Додати»;
• завантажте потрібний файл (звіт з ВБ), позначте "Створити листи";
• деталізація з'явиться на новому аркуші.

Перейменуйте створений аркуш з деталізацією (вкажіть будь-яке зручне значення, це не принципово), нову назву додайте до осередку «Вибраний аркуш для розрахунків» на вкладці «Звіт». Якщо потрібно врахувати інші витрати (постійні, змінні) – перенесіть цю суму в поле «Інші витрати за тиждень» у шаблоні. Після цього відобразиться прибуток до податків за тиждень, що досліджується.

Наш шаблон допоможе не тільки розрахувати чистий прибуток, але й провести звірку даних з деталізації.

Калькулятор тарифів Вайлдберріз для розрахунку прибутку за одиницю товару

Якщо ми говоримо про прогнозний прибуток – варто застосувати калькулятор тарифів Вайлдберріз.

• у калькуляторі не враховується частина витрат, тому селер доведеться визначити їх самостійно. Йдеться про просування, оренду складу, доставку товару на маркетплейс, фулфілмент (якщо використовується) та оплату роботи персоналу (аналітики, менеджери, інші);
• розрахунок ведеться за числами та тарифами на конкретну дату. Може статися так, що на момент безпосереднього продажу значення зміняться, що залежить від типу та дати поставки товарів на склад. У зв'язку з цим розрахунок юніт-економіки із залученням калькулятора чи сервісу автоматизації потрібно виконувати регулярно.

Як автоматизувати розрахунок прибутку на Вайлдберріз

Розрахунок прибутку на Вайлдберріз, що проводиться вручну, забирає у селера багато часу. Він може бути неточним чи некоректним, особливо під час виконання новачками. Найпростіший варіант - вдатися до інструментів автоматизації, такі рішення пропонує платформа Seller24. Доступні інструменти для відстеження збиткових товарів, автоматизації розрахунку прибутку, підрахунку прогнозної та фактичної юніт-економіки та інші. Взаємодія здійснюється в кілька кліків, селер отримує актуальні дані, які допоможуть підвищити ефективність бізнесу на маркетплейсі СБ.

На закінчення

Розрахунок прибутку – важливий етап і для новачків, які тільки виходять на Wildberries, і для селерів, що вже продають на маркетплейсі. Рекомендується проводити підрахунок прибутку по всьому кабінету не рідше одного разу на місяць (оптимально – щотижня), за товарами – на регулярній основі кілька разів на тиждень. Для розрахунку прогнозованого прибутку можна використовувати калькулятор тарифів СБ, фактичного – готові таблиці та шаблони, але найпростішим рішенням є автоматизація, що забезпечує отримання необхідних даних буквально в пару кліків.