Як підрахувати конкретні слова в стовпці в Excel (2 методи)

Цілком можливо, що слово в текстовому рядку повторюється знову і знову. І вам може бути цікаво підрахувати загальну кількість повторень цього слова у текстах. Якщо так, ми рекомендуємо вам уважно вивчити наступну статтю. Ця стаття покаже вам два різні методи, які ви можете використовувати, щоб підраховувати конкретні слова у стовпці в Excel.

Завантажити робочий зошит з практики

Рекомендуємо вам завантажити робочий зошит на практиці за наступним посиланням і займатися разом з ним.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 способи підрахунку певних слів у стовпці в Excel

Припустимо, що у вас є список книг із назвами книг та відповідними іменами авторів. Ви хочете підрахувати, скільки разів слово "The" зустрічається в колонці "Назви книг".

Зараз ми опишемо два корисні методи підрахунку конкретних слів у стовпці в Excel. Але перед цим розберемося в основах підрахунку конкретних слів у текстовому рядку в Excel.

Теорія підрахунку конкретних слів у Excel

Спочатку візьмемо текстовий рядок. Наприклад, " Завітайте до Exceldemy для вивчення Excel " де ми будемо підраховувати випадки вживання слова " Exceldemy ". Для цього,

Крок-1: Граф загальна довжина першого рядка тексту. Яка дорівнює 30.

Крок-2: Граф загальна довжина текстового рядка без слова "Exceldemy". Яка дорівнює 21.

Крок-3: Якщо ми відняти результат Кроку-1 і Кроку-2, ми знайдемо довжину слова "Exceldemy", яка дорівнює 30-21 = 9.

Крок-4: Граф довжину слова "Ексельдемі". Яка знову дорівнює 9.

Крок-5: Давайте розділити результат Крок-3 на результат Крок-4. Отримаємо 1.

Це кількість повторень слова "Exceldemy" у текстовому рядку "Visit Exceldemy to Learn Excel".

Тепер ви знаєте теорію підрахунку кількості входжень певного слова до рядка тексту. Отже, давайте навчимося писати формули для реалізації цього в Excel.

1. підрахунок певних слів у стовпці з урахуванням регістру

У цьому розділі ви дізнаєтесь, як підраховувати конкретні слова з урахуванням літерних регістрів у стовпці.

Ось загальна формула рахувати слова :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")))/LEN("text"))

Розбивка формули

LEN(range): Розраховує загальна довжина рядка вихідного тексту.

SUBSTITUTE(range, "text",""): Замінники основний текст із нульовим значенням дома конкретного слова, призначеного для подсчета.

LEN(SUBSTITUTE(range, "text","")): Розраховує довжина основного тексту, що замінюється (Рядок тексту без слова, призначеного для підрахунку).

LEN("text"): Розраховує довжина слова, призначеного для підрахунку.

Вибір значень для функцій

діапазон: Початковий і кінцевий осередки Адреса стовпця, обраного для запуску формули.

текст: Введіть конкретне слово для підрахунку.

"": Не залишайте пробілів між лапками.

Тепер виконайте такі дії:

Крок-1: Виберіть комірку D7 для розміщення результату підрахунку.

Крок-2: Введіть формулу, наведену нижче:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The","")))/LEN("The")

Крок-3: Натисніть кнопку ENTER кнопки.

Тепер у вас є результат підрахунку для першого рядка таблиці.

Крок-4: Перетягніть сайт Наповнювальна рукоятка значок наприкінці таблиці.

Тепер перейдемо до наступного методу.

Читати далі: Як підрахувати слова в колонці Excel (5 корисних способів)

Подібні читання

• COUNTIF комірки, що містить певний текст в Excel (чутливий до регістру та нечутливий)
• Як підрахувати комірки з текстом в Excel (5 методів)
• Підрахунок, якщо осередок містить текст у Excel (5 простих підходів)

2. підрахунок конкретних слів у стовпці з урахуванням регістру

Ось загальна формула для підрахунку слів без урахування регістру літер:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

Розбивка формули

Все так само, як і в попередній формулі, за винятком додаткового Вгору функція всередині ЗАМЕНІТЬ функція.

Ця функція змінює кожну букву на верхній регістр.

Потім ЗАМЕНІТЬ функція обрізає основний текст.

Отже, у LEN функція може обчислити рядок основного тексту, що замінюється, ігноруючи регістри літер.

Тепер виконайте такі дії:

Крок-1: Виберіть комірку D7 для розміщення результату підрахунку.

Крок-2: Введіть формулу, наведену нижче:

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),"")))/LEN("The")

Крок-3: Натисніть кнопку ENTER кнопки.

Тепер у вас є результат підрахунку для першого рядка таблиці.

Крок-4: Перетягніть сайт Наповнювальна рукоятка значок наприкінці таблиці.

Читати далі: Як підрахувати конкретні імена в Excel (3 корисні методи)

Про що слід пам'ятати

• Ретельно оберіть діапазон комірок.
• Не залишайте пробілів усередині подвійних лапок.
• Тримайте слово, призначене для підрахунку, усередині подвійних лапок.

Висновок

У цій статті ми розглянули два методи підрахунку конкретних слів у стовпці Excel. Перший метод служить своєї мети щодо регістра літер, тоді як другий метод немає відношення до регістрів букв.Залишайте будь-які питання, які можуть виникнути у вас в голові під час перегляду статті, ми відповімо на них у найкоротший термін.

Hugh West

Х'ю Вест - досвідчений тренер та аналітик Excel з більш ніж 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку та фінансів та ступінь магістра ділового адміністрування. Х'ю пристрасно любить викладати і розробив унікальний підхід до навчання, яке легко слідувати і який легко зрозуміти. Його експертні знання Excel допомогли тисячам студентів та фахівців по всьому світу покращити свої навички та досягти успіху у своїй кар'єрі. У своєму блозі Х'ю ділиться своїми знаннями з усім світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам та компаніям повністю розкрити свій потенціал.