10 порад: Як зробити хороші слайди для презентації PowerPoint (коротко)

У цьому уроці я поділюся 10 порадами, які допоможуть вам покращити презентації в PowerPoint. Ви побачите комбінацію особливостей, про які ви можете не знати, отримаєте поради щодо зміни оформлення слайда, щоб зробити контент виразнішим.

Російська (Українська) translation by Ellen Nelson

У цьому уроці я поділюся 10 порадами, які допоможуть вам покращити презентації в PowerPoint. Ви побачите комбінацію особливостей, про які ви можете не знати, отримаєте поради щодо зміни оформлення слайда, щоб зробити контент виразнішим.

Посібник зі створення чудових презентацій (безкоштовне завантаження eBook)

А також візьміть усе, чого ви навчитеся на цьому уроці, на майбутнє. Завантажте нашу безкоштовну ел.книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Повний посібник зі створення чудових презентацій). З неї, ви дізнаєтеся про весь процес створення презентацій, у тому числі, як ефективно написати презентацію, оформити її як професіонал та багато іншого.

Як зробити чудову презентацію в PowerPoint (дивись та навчайся)

Цей відеоурок – кругообіг моїх найулюбленіших трюків у PowerPoint. Я проведу вас через десять моїх улюблених особливостей або кроків по розробці для створення кращої презентації.

Тут ви знайдете проілюстровані версії цих порад, які можна використовувати для поліпшення ваших PowerPoint презентацій.

1. Використовуйте теми оформлення користувача

Перш за все, я постійно використовую теми користувача PowerPoint.Звичайно, Microsoft має вбудовані теми, які можна використовувати безкоштовно. Але теми преміум-класу, які входять до складу Envato Elements, є великим кроком уперед у порівнянні з вбудованими темами PowerPoint.

Envato Elements - це передплата, що дозволяє вам завантажувати все.

Коли ви підписуєтеся на Envato Elements, у вас буде доступ до необмеженого завантаження всіх тем PowerPoint. Зараз на Envato Elements є 711 тем PowerPoint, і це число постійно зростає.

Причина, через яку ці теми настільки корисні, полягає в тому, що вони містять ідеї. Це не просто набір кольорів та варіантів шрифтів. Навпаки, вони надаються з ідеями оформлення слайдів. Ви можете закинути вміст у шаблони, щоб пропустити важку роботу з відтворення кожної презентації з нуля.

2. Використовуйте вбудовані макети слайдів

Всередині теми PowerPoint ви знайдете макети, за допомогою яких ви можете настроювати оформлення слайдів. Більшість тем включають набір макетів вмісту, які ви можете використовувати як відправну точку для створення вашого оформлення слайдів.

Використовуйте вбудовані макети слайдів з меню, що розкривається. Головна > Макет, щоб вибрати відправну точку для слайдів PowerPoint.

Макети є відправною точкою для слайдів PowerPoint. Вони містять комбінації заповнювачів для текстових полів, зображень та іншого. Замість того, щоб клацати та малювати окремі об'єкти на слайді, використовуйте один із цих макетів, для початку.

3. Регулярно вирівнюйте текст

Коли ви працюєте з текстом на слайді, не завадить переконатися, що він вирівняний. Тримати текст в одному напрямку справді робить слайд більш охайним.

У наведеному нижче прикладі маю три текстові поля: заголовок, абзац і маркований список. Зверніть увагу, що весь текст вирівняний ліворуч.

Всі основні текстові елементи на цьому слайді вирівняні по лівому краю.

Вирівнювання тексту було моментом «ага!», який зрозумів, коли почав оформлювати слайди. Це один з тих кроків, які надають слайду охайного та професійного вигляду, так що не забувайте про це при оформленні.

4. Зробіть зручний експорт

Неважливо, наскільки класно виглядають ваші слайди, вам потрібно подумати про те, як користувач буде використовувати файл презентації.

І якщо ви регулярно надсилаєте презентації іншим користувачам, то це буде один із цих сценаріїв:

• Користувач може не виявити PowerPoint на комп'ютері.
• Одержувач може використовувати зовсім іншу версію PowerPoint, яка покаже презентацію інакше.
• Можливо, ви не хочете, щоб користувач міг редагувати файл презентації або бачити там ваші нотатки.

У цьому випадку, моєю улюбленою порадою є експортувати презентацію як PDF. Щоб зробити це, йдіть у Файл > Експорт > Створити PDF-файл, а потім збережіть вашу презентацію, як PDF. Це точно допоможе більшості користувачів побачити презентацію саме так, як ви планували.

5. Спробуйте іншу колірну схему

Багато тем PowerPoint мають більше однієї колірної схеми, яку ви можете застосувати до презентації. На вкладці Дизайн, натисніть на список, що розкривається Теми, щоб спробувати іншу колірну схему

Список Дизайн > Теми містить множину колірних схем, які ви можете застосувати.

Як правило, це змінити оформлення всієї презентації.Преміум теми, які можна взяти, наприклад, на Envato Elements, можуть містити кілька варіацій в ZIP архіві файлу.

6. Змініть зразок слайдів

Зразок слайдів відповідає за оформлення слайда в PowerPoint. Замість того, щоб робити одні й ті самі зміни для кожного слайда, ви можете зробити зміни для зразка слайдів і ці зміни відобразяться на всіх слайдах, які використовують той самий зразок слайдів.

У цьому прикладі я додав логотип до зразка слайдів для того, щоб на безлічі слайдів у моїй презентації він знаходився на тому ж місці і був одного розміру.

Дуже зручно додавати логотип у зразок слайдів. Таким чином, зберігається його розмір та положення на кожному окремому слайді.

Щоб зробити це, перейдіть до Вигляд > Зразок слайдів. Праворуч ви побачите безліч зразків, які відповідають за оформлення безлічі слайдів. Додайте елементи, які ви хочете мати на постійній основі, у зразок слайдів.

7. Використовуйте функцію вирівнювання

Слайди виглядають краще, коли об'єкти ними вирівняні щодо одне одного. Існує певний візуальний ритм, який виникає, коли об'єкти вишиковуються по центру або вздовж певних ліній, що обмежують.

На цьому знімку екрана ви бачите кілька легких червоних і білих ліній, які допомагають вирівнювати елементи на рівній відстані від верхньої та нижньої частини слайда.

Коли ви починаєте перетягувати об'єкти на слайді, ви побачите напрямні лінії, що з'явилися. Вони інтуїтивно зрозумілі, і ви, мабуть, помітите, що вони допомагають вам вибудовувати об'єкти. Наприклад, ви можете побачити, що вони з'являються, коли у вас є контейнер, який рівновіддалений від двох інших об'єктів на слайді.

Це один з найкращих трюків для покращення зовнішнього вигляду слайду PowerPoint. Витратьте деякий час на те, щоб обережно розставити ваші ключові елементи.

8. Використовуйте стокові ресурси

Раніше я згадував використання Envato Elements для отримання тем PowerPoint. Але є ще щось для презентації, що пов'язано з підпискою на Envato Elements.

Це включає в себе широкий набір фотографій, графіки та шрифтів, які ви можете використовувати у вашій презентації. Замість повторного використання однієї й тієї ж фотографії або кліпарта Envato Elements має все необхідне для доповнення презентації.

Envato Elements має безліч фотографій та інших активів, які ви можете додати до презентації.

Знову ж таки, Envato Elements це ідеальна підписка, якщо ви створюєте презентації. Це універсальний магазин, який можна використовувати для заповнення контентом.

9. Зменште вміст

Немає нічого, що змушує аудиторію втрачати суть швидше, ніж перевантажений контентом слайд. Іноді ми намагаємося передати так багато моментів, що глядачі пропускають все через інформаційну перевантаженість.

Менше – це справді більше. Коли ви усунете слабкі місця у вашій презентації, увага аудиторії наслідуватиме ключові моменти.

Це схоже на обман, але одним з найкращих кроків, які ви можете зробити для слайду, це просто зменшити кількість елементів на ньому. Замініть деякі з надрукованих моментів на усні та просто скажіть їх під час показу. Пам'ятайте: стопка слайдів у PowerPoint – це допомога, а не сама презентація.

10. Переосмисліть порядок слайдів

Іноді я розумію, що мої презентації не в порядку.Я міг би витрачати дуже багато часу, пояснюючи своє рішення, перш ніж дійду до завершення.

У цих випадках мені подобається використовувати режим Сортувальник слайдів для перегляду послідовності слайдів у моїй презентації. Щоб отримати доступ до цього виду, на стрічці PowerPoint відкрийте Вигляд > Сортувальник слайдів.

Перемістіть слайди в режимі сортування слайдів, перетягнувши мініатюри кожного слайду в бажаний порядок.

У режимі Сортувальник слайдів ви бачите список всіх слайдів у презентації. Іноді стає очевидним, що слайди можуть бути переупорядковані на краще послідовність.

Для цього просто перетягніть мініатюри в потрібний вам порядок. Коли ви повернетеся до Звичайному виду, слайди будуть в установленому порядку.

Потрібна допомога? Вистачайте нашу ел.книгу (eBook) зі створення чудових презентацій (безкоштовно)

У нас є чудове доповнення до цього уроку. Ви можете знайти додаткову інформацію в нашій новій книзі про те, як робити чудові презентації. Завантажте цю PDF-книгу БЕЗКОШТОВНО з підпискою на розсилку новин Tuts+ Business.

Це допоможе вам освоїти процес презентації, починаючи з: початкових творчих ідей, до написання, проектування та виробництва із шиком.

Повторюйте та вчитеся більшому

Ці поради щодо створення презентацій у PowerPoint лише деякі з моїх улюблених способів швидкого покращення презентації. Пам'ятаючи про них, при складанні презентації, ви можете зібрати стопку слайдів, яку ви представлятимете з упевненістю.

Ознайомтеся з цими навчальними посібниками, щоб дізнатися більше про PowerPoint. Ці підручники дадуть вам більше ідей для ефективного виправлення слайдів:

Як правильно оформити презентацію: 10 порад для красивого оформлення слайдів із прикладами

Добірка порад експертів про те, як створювати красиве оформлення презентації. Розповімо головні секрети розробки слайдів, що продає і запам'ятовується, в PowerPoint.

Презентації потрібні скрізь: у бізнесі та освіті. Без них неможливо уявити семінар, курс з просування в соціальних мережах або презентацію нового продукту. А все тому, що за останні кілька років вони стали потужним інструментом у руках дизайнерів та маркетологів — з їхньою допомогою фахівці транслюють потрібне посилання на широку аудиторію.

У цій статті ми зібрали поради експертів про те, як оформити презентацію в PowerPoint, Canva та альтернативних сервісах. А докладніше розповідаємо на Онлайн-курс «Створення топових презентацій».

Як має виглядати гарна презентація

Хороша презентація має в основі три основні положення.

Перше — людина хоче доглянути її до кінця. Якщо глядач починає нудьгувати на перших слайдах, інформація вже не сприймається. Говорити ви будете про сучасні нано-технології чи трендові напрямки в бізнесі — різниці немає. Навіть якщо ви маєте неймовірну харизму і текст, що залучає, без грамотної подачі вони будуть знецінені.

Друге - вона знаходить відгук у глядача. Презентація продукту, нового проекту чи послуги має викликати емпатію, працювати з почуттями – пробуджувати пристрасть, страждання, співчуття та інші «правильні» емоційні реакції.

Третє – у неї є свій стиль, незвичайна подача та «родзинка». Привабливий дизайн тішить око і миттєво друкується в пам'яті — на інтуїтивному рівні всі емоції, які випробовують у процесі перегляду, закріплюються за конкретним продуктом, людиною чи компанією.

Під час підготовки дизайну презентації в PowerPoint потрібно вміти працювати зі свідомістю глядачів. гарне оформлення презентації powerpoint у цьому випадку стане чудовим помічником.

Як оформити слайди у презентації

Стильне оформлення слайдів у презентації створюється двома способами - на унікальному (платному) шаблоні або вручнуз чистого листа. Останній варіант - кращий. З ним кожен зможе створити ефектний дизайн слайдів, не вводячи чужі заготовки в роботу.

На замітку! Використовуючи шаблони відомих компаній для просування власних послуг, власник бізнесу ризикує прорекламувати своїх прямих конкурентів. Це позитивно позначиться на репутації більш відомої компанії та негативно на вашій власній.

Шаблони від Skillnova (1 варіант та 2 варіант)

Надихатися – не означає красти.

Існує тонка грань між натхненням та плагіатом. Відкриваючи класичні шаблони або роботи інших дизайнерів, можна знайти ефектне поєднання кольорів, шрифтів та фігур. Але не варто захоплюватися і повторювати все точно — краще розробляти індивідуальний стиль, характерний вашій компанії або продукту.

Класичні макети оформлення презентації - НЕ використовуємо

Уникати варто використання заїжджених шаблонів з PowerPoint та зображень - вони вже неактуальні. До них не звертаються для створення презентацій товарів чи послуг – такі дизайни були популярними у далекому 2013 році.

Як оформити текст у презентації

Текст – незамінна частина оформлення слайду для презентації. Розроблено він має бути за принципом трьох «К»: стислість, конкретика та краса.

• Короткість: Текст для слайдів презентації не повинен бути громіздким. Краще писати матеріал на 1-2 речення. Чим коротший текст, тим більше хочеться його прочитати. І тим простіше його буде засвоєно.
• Краса: Вона врятує не тільки світ, а й покращить без того. крутий дизайн презентації в powerpoint. Навіть якщо для дизайну слайдів ви підключаєте досвідченого дизайнера – не забувайте, що з текстом ви зможете спростити розуміння та сконцентрувати увагу на головному.
• Конкретика: У презентації не треба говорити зайве - строго по суті Ваше завдання – гранично ясно доносити суть свого звернення. І не варто говорити про те, що відомо кожному, глядач подумає, що ви вважаєте його недалекою людиною.

Подивіться ідеї для оформлення тексту у презентації можна у конкурентів чи копірайтерів. Якщо не хочете робити роботу самостійно, делегуйте — найміть копірайтера, який писатиме текст замість вас.

І якщо можна замовити текст у професіоналів, шрифт потрібно підбирати самостійно. Бажаєте отримати нудну та тривіальну презентацію? Сміливо вибирайте звичайні шрифти - Times New Roman або будь-який інший з колекції PowerPoint.

"Існують тисячі різних шрифтів, але насправді для роботи необхідні лише кілька" - Фред І. Хан (Біблія реклами)

У дизайнерів, які працюють із рекламою, завжди під рукою комплект улюблених шрифтів. Умовно їх можна розділити на дві категорії. класичні і незвичайні. Перші використовуються для спрощеного засвоєння інформації - Швидкого вивчення та донесення ключових моментів. Другі - для виділення основної думки.

Вибрати найкращий шрифт для презентації можна за кілька хвилин. Достатньо завантажити авторські шрифти з безкоштовних чи преміальних колекцій та протестувати їх у справі.

Як тестувати:

1. Складіть кілька версій заголовків.
2. Експериментуйте з розстановкою - довгими та короткими реченнями.
3. Поєднайте та підкресліть головне – використовуйте 1-2 шрифти.

Вплив шрифтів на зручність читання контенту

Як оформити картинки у презентації

Плануючи зробити красиве оформлення картинок у презентації, Не забудьте, що для отримання високого відгуку аудиторія повинна персоналізуватися. Зробити це можна за допомогою картинок – фотографій та ілюстрацій. Для їхнього підбору також потрібно враховувати 4 деталі для оформлення презентації.

1. Якість картинки: Висока роздільна здатність фотографій та ілюстрацій допоможе мінімізувати негативні враження — людей нічого не дратуватиме
2. Колір: Відтінкова палітра має значення - для роботи з підсвідомістю важливо вміти працювати з колірною схемою (поєднувати різні кольори, розуміти їх вплив на мозок та сприйняття інформації в цілому).
3. Асоціації: Залежно від кольору (відтінку) та форм подачі, у людини можуть виникати різні асоціації, пов'язані з проблемами та їх вирішенням, сім'єю, друзями, знайомими, розкішшю чи бідністю та ін.
4. Емоційнаскладова: Контент повинен викликати емоції або спонукати до дії.

Як зробити гарне оформлення презентації: 10 порад

Естетичне та привабливе оформлення презентації – гарант того, що вас чутимуть та слухатимуть. Щоб його забезпечити, достатньо знати основи оформлення сторінок презентації топові поради, з якими вдасться трансформувати ідею на інформативний продукт для певної цільової аудиторії (ЦА). Нижче ми зібрали основні їх.

Порада №1. Уникайте шаблонів

Прагніть не використовувати класичні рішення – заготівлі розробників. Вони вже давно неактуальні. Натомість розробляйте власні дизайни - Залучайте дизайнерів або надихайтеся чужими роботами.

Вчіться працювати з порожнім листом, адже на ньому можна реалізувати будь-які ідеї. Якщо в голові вони ще не з'явилися, зверніться до трендів!

У 2024 році актуальними рішеннями в галузі дизайну виявляться:

• мінімалізм зі спокійними квітами;
• 3D у графічних елементах (наприклад, іконки);
• оновлений погляд на ризографію;
• відродження панк-культури;
• ретро-дизайн із лінійною графікою;
• сюрреалізм із нотками аерографії;
• космічна психоделія з відлуннями 90-х;
• недосконала ботаніка;
• злиття кількох вимірів та ін.

Будь-який із трендів можна реалізувати в презентації, дотримуючись правил мінімалізму — не варто перевантажувати слайди картинками та різноманіттям деталей.

Порада №2. Використовуйте колірне коло

Художники-ілюстратори та дизайнери рекомендують використовувати 3 відтінки, щоб не перевантажити зображення. Вибирати їх краще за кольором:

Як оформити слайд у презентації по колу

Щоб сильно не занурюватися в колірне коло, використовуйте безпрограшні поєднання двох кольорів — червоний, жовтий, зелений і синій з білим. При виборі відтінку враховуйте 2 головні фактори:

• жовто-фіолетовий - Відтінки, з якими інформація буде складніше засвоюватися, якщо їх використовувати у великому обсязі;
• синьо-фіолетовий – жовто-зелений — найлегші у засвоюванні відтінки, у яких найчастіше бувають оформлені презентації.

Порада №3. Грайте зі шрифтами

Щоб презентація не виглядала нудно, використовуйте кілька шрифтів. Вибирайте легкочитані та привабливі варіанти, які будуть адаптовані одразу під кілька мов.

Уникайте декоративних та рукописних наборів. Так ви можете спростити процес ознайомлення з інформацією на слайдах.

Замість складних і незрозумілих шрифтів віддавайте перевагу класичним Garamond і Helvetica. Вони чудово підходять для заголовків, підзаголовків та основної інформації.

Порада №4.Вибирайте якісні ілюстрації

Відбирайте для презентації фотографії та ілюстрації, які знайдуть відгук у аудиторії. Найбільш ефектні - реальні фотографії продукту чи послуги. Їх можна використовувати в колажі, розтягнути по одній частині слайду або обіграти у своєму стилі.

Відкривайте для себе співпрацю з ілюстраторами та дизайнерами. Вони зможуть підготувати:

• прототипи та рендери;
• ілюстрація потенційних покупців;
• привабливу інфографіку;
• брендові ілюстрації та ін.

Якщо ви не хочете наймати ілюстратора, скористайтеся зображеннями. Намагайтеся уникати фотографій, на яких є персонажі з награною усмішкою або у неприродних позах.

Порада №5. Короткість – сестра таланту

Дизайнери рекомендують писати текст, об'єм якого не перевищує 290 символів. Якщо тексту багато, розбивайте його на кілька слайдів – виділяйте суть у заголовках, щоб людям було простіше ознайомитись із головною інформацією.

Головна помилка початківців — намагатися розмістити якнайбільше корисної інформації на слайдах. Все це негативно впливає на візуалізацію та програму презентації — слухачам важко поринути у тему. Ось чому основний текст краще фіксувати в доповіді, а на слайдах транслювати вижимання — ключові положення та зображення.

Порада №6. Розміри мають значення

Використовуйте комфортні розміри шрифтів. Не забувайте проводити «тест останнього ряду» на репетиції виступу — запускайте презентацію та відходьте якнайдалі від екрану. Якщо текст важко читати, розбивайте на кілька слайдів, збільшуйте кегль і змінюйте шрифт.

• Для основного тексту виберіть кегль 24-30. Його простіше прочитати на великій відстані.
• Заголовки оформляйте 50+ кеглем – він виділить головну думку та сконцентрує увагу аудиторії.
• Незначна або проговорювана диктором інформація може бути оформлена 16 кеглем.

Важливо! Не всі шрифти одного кегля займають однаковий простір. Constanta, у порівнянні з Bahnschrift, візуально здається більше, незважаючи на однакові розміри.

Порада №7. Використовуйте правило одного стилю

Не змінюйте обраному стилю - Визначайтеся з палітрою, геометрією та напрямком перед створенням слайдів. Не змішуйте класику і ретро, ​​футуризм та інші напрями — у презентації це буде нісенітниця.

Порада №8. Надихайтеся іншими

Відкривайте для себе роботи інших авторів - Презентації, ілюстрації, фотографії та інші рішення. Використовуйте їх як референс, щоб у своїй роботі транслювати привабливий стиль із цінностями бренду.

Порада №9. Шукайте свою унікальність

Прагніть знайти унікальний стиль, що резонує з брендом вашої компанії. Вивчіть логотип, останні рекламні кампанії та оформлення сайту — так ви зможете створити стильну презентацію в powerpoint.

Порада №10. Працюйте з емоціями

Вибираючи палітру відтінків, прагнете враховувати особливості сприйняття кольору.

• Помаранчевий та жовтий — кольори щастя і радості, але надміру вони можуть викликати відторгнення. Використовувати їх краще не як основні, а додаткові кольори. Таким чином вдасться зробити яскравий акцент.
• Червоний — колір пристрасті, влади та впевненості. Він чудово підходить для медичних закладів, але надміру провокує агресію.
• Зелений колір природи, молодості та надійності, що може стати універсальним рішенням для презентацій.
• Фіолетовий та жовтий кольори гармонії, сексуальності та розкоші. Вони асоціюються з фантазією, амбіціями та найчастіше викликають ностальгію.
• Синій— колір надійності, гармонії та безтурботності. Його використовують для комерційних презентацій, щоб привернути до себе глядача.

Можна нескінченно перераховувати особливості сприйняття кольору мозком людини, але здебільшого досить вибрати білу основу і визначитися з контекстом. Як один із способів, використовуйте колор-блок.

Де брати ідеї для оформлення презентації

Вивчати актуальні тренди та надихатись ефектними рішеннями можна на різних сайтах. Серед дизайнерів найбільшою популярністю користуються фотобанки, профільні веб-сайти та різні програми - майданчики для пошуку картинок.

• Canva: На цьому майданчику представлені вже готові дизайни та зображення, якими можна надихнутися для створення презентації, що продає. Їх можна використовувати у незмінному вигляді, а можна доопрацьовувати – змінювати колір, анімації, шрифти, фото, графіки та опрацьовувати текстури в редакторі.
• Pinterest: Ця соціальна мережа включає добірку найкращих фотографій, відео та ілюстрацій користувачів по всьому світу. Їх можна використовувати для створення оформлення презентацій, використовуючи зображення користувача.

Приклади та зразки красивого оформлення презентації

Сучасні технології оформлення презентацій дозволяють створювати справжні шедеври із простих та доступних рішень. Приклад тому — представлена ​​нижче презентація. Вона відображає суть одного з актуальних трендів — синтез неону та мінімалізму.

Розберемо, чому цей варіант оформлення такий гарний.

Перше - простота ознайомлення. Слайд має яскравий заголовок, який добре контрастує із темним (чорним) фоном.Шрифт легко читається — ознайомитися з головною інформацією можна без особливих зусиль.

Друге - вміння працювати з палітрою (білий, чорний та інші кольори). На слайдах є яскраві деталі, але вони не навантажують та не ускладнюють сприйняття інформації. У презентації добре дотримуються контрастності тексту та фону, завдяки чому око не перенапружується під час читання, а людина не відчуває негативних емоцій.

Третє - продумана геометрія. У презентації були використані графіки, діаграми, іконки та стильні доповнення – засічки та інші геометричні рішення. За рахунок них вдалося реалізувати сміливий та стильний дизайн.

Де завантажити шаблони для оформлення презентації

Плануючи використати вже готові шаблони для оформлення презентації, ви можете відкрити для себе вітчизняні та зарубіжні сайти. Більшість із них готові запропонувати сучасне оформлення презентацій абсолютно безкоштовно!

• Skillnova: Зайдіть на сайт Skillnova, в меню натисніть «Шаблони», виберіть необхідну категорію (для нерухомості, для стартапу, з фінансів та ін.) та насолоджуйтесь сучасними рішеннями для презентацій.
• Canva: На майданчику представлено 10 000+ готових презентацій, доступних за преміальною та базовою підпискою. Деякі з них вже анімовані — щоб підготувати показ слайдів до показу достатньо замінити текст.
• Freedesignresources: Ресурс, створений для дизайнерів, студентів та маркетологів Він пропонує 1000+ актуальних стилів оформлення презентацій, доступних без реєстрації на порталі. Крім того, на веб-сайті можна знайти безліч іконок, шрифтів та графіки.
• You Exec: Професійне рішення для тих, хто планує створювати продаючі презентації із зображеннями, графіками та макетами, що запам'ятовуються.Воно пропонує широке різноманіття стильних і сучасних варіантів оформлень, з якими кожен зможе створити презентацію, що запам'ятовується powerpoint.

Залишіть заявку. Ми передзвонимо вам, проведемо для вас безкоштовну консультацію та відповімо на всі ваші запитання

FAQ

Як правильно оформити презентацію?

Щоб зробити стильне оформлення презентації, уникайте старих шаблонів – розробляйте та реалізовуйте креативні ідеї для слайдів, яким хочеться дотримуватися. Враховуйте спрямованість проекту – цілі, аудиторію та її переваги.

Як зробити гарний дизайн презентації?

Якщо вам цікаво, як оформити презентацію, вивчіть ТОП #10 порад, з якими ви гарантовано зможете зробити гарне оформлення презентації. Всі вони були зібрані експертами у своїй сфері - маркетологами та дизайнерами, які знають все про поведінкові фактори покупців та замовників.

Як можна прикрасити презентацію?

Урізноманітнити проект та зробити класне оформлення презентацій можна за допомогою яскравих акцентів та стильних переходів. Не бійтеся вмикати фантазію — додавайте анімацію, курсив, зображення та малюнки, графіку та незвичайні шрифти.

Як зробити стильне оформлення презентації?

Сучасний стиль оформлення презентацій має на увазі повну або часткову відмову від трендів минулих десятиліть - ніяких тривіальних та побитих дизайнів. У 2023-2024 популярність набирає футуризм та емоції. Продавати потрібно не послугу чи товар, а асоціації, пов'язані із нею.

Де можна зробити чудове оформлення для презентації?

Стильне та продаюче оформлення презентації у powerpoint може бути створене у спеціальних сервісах. Вони є сітка (структура), оригінальні шрифти, динамічні елементи, ефекти, різні формати перетворення, зображення та інших.

Які кольори краще використовувати у презентації?

Вибір кольору для створення грамотного візуального оформлення презентації залежить від тематики та ніші, для якої вона розробляється. Враховуючи палітру та її вплив на сприйняття інформації, кожен зможе розробити ідеальне рішення для слайд-шоу, що продає, або інформаційного проекту.

Як вибирати шрифти для презентації?

Жодне професійне оформлення презентацій неможливо уявити без привабливих шрифтів. З ними кожен спікер може виділити найбільш важливу для глядача інформацію та відкрити для себе безліч варіантів самовираження — від класичних до сучасних шрифтів.

Як взяти та зробити шикарну PowerPoint презентацію (за 5 простих кроків)

Ця нервозність родом із наших жахливих спогадів про незграбні виступи в класі та провальні переговори на роботі.

Звідси проста думка: вміння виступати з презентацією PowerPoint – це навичка, яку треба будувати та розвивати.

Не обов'язково ставати записним оратором – достатньо навчитися говорити з будь-якою аудиторією на різні теми.

Ви можете самостійно освоїти цю спеціальність та проводити презентації як професіонал.

Чи готові ви навчитися презентації PowerPoint? (graphic source)

Сама думка про презентацію вводить у ступор. Незрозуміло, з чого починати, щоби встигнути вчасно. Щоб полегшити освоєння ораторського мистецтва, я склав список дій цього уроку за кроками.

Поєднуватимемо техніку проведення презентацій Microsoft PowerPoint з теорією. У результаті з'явиться простий набір кроків для написання та проведення успішної презентації.

Освоюйте урок крок за кроком і ви матимете чудову презентацію PowerPoint для зацікавленої аудиторії.

1. Спочатку зміст

Перше, що необхідно зробити для створення успішної презентації в PowerPoint - нічого не робити в PowerPoint, а задуматися про її вміст.

Буде великою помилкою розпочати з обговорення дизайну та анімації слайдів майбутньої презентації. Першорядне завдання, яке треба вирішити – твір контенту. Перш, ніж відкрити PowerPoint, напише свій виступ.

Пам'ятайте два простих моменти, коли почнете писати текст:

1. Погано - Ви починаєте створювати презентацію PowerPoint з вибору красивої теми та улюблених кольорів.
2. Добре - ставите себе на місце слухачів та вирішуєте, що вони дізналися та відчули наприкінці презентації.

Для організації думок я користуюся простими програмами, на зразок Notes для Mac або Evernote. Іноді роблю нариси ідей на скоринці записника, а то й на серветці. Ви можете взяти для вправи аркуш паперу та заповнити всі пункти плану свого твору.

Пам'ятайте: ми повинні знати мету нашого виступу, перш ніж розпочати розмову в PowerPoint.

Давайте докладно розберемо мої кроки під час написання презентацій за допомогою Microsoft PowerPoint:

Крок 1. Опишіть мету виступу

Каюсь, я закинув свої дані та ідеї в PowerPoint, щоб подивитися, як все виглядатиме наприкінці.

Це безцільне блукання – вірний рецепт навіяти нудьгу та втратити увагу аудиторії під час виступу. Тому так важливо одразу визначити мету презентації.

Ось кілька прикладів постановки мети:

• Навчити аудиторію нових розробок у мові програмування Swift.
• Оновити знання моєї команди про розвиток великого проекту у компанії.
• Переконати аудиторію використовувати ваш продукт для розвитку їхнього бізнесу у фрілансі.

Основні типи презентацій можна розбити на дрібніші завдання і це буде простим і надійним шляхом визначення мети.

Перед тим, як відкрити PowerPoint, напишіть (або вкажіть) завдання своєї презентації.

Перед початком написання тексту або збірки даних із ілюстраціями.

Зробіть таке: вкажіть мету презентації на аркуші паперу або у додатку, на вибір. Тримайте його перед очима під час створення контенту, щоб не ухилитися від кінцевої мети.

Крок 2. Визначте склад слухачів

Хто вас слухатиме і що вони знають за запропонованою темою?

Начебто очевидно, але багато хто виступає до будь-якої аудиторії підходять з однією міркою. Тоді як будь-яку інформацію слід пристосовувати до рівня слухачів та їхнього знання предмета.

Якщо я говорю в зборах докторів економіки, презентація про blockchain буде іншою, ніж перед групою старшокласників. Адаптація контенту до аудиторії допоможе максимально використовувати можливості презентації.

Зробіть таке: опишіть свою аудиторію під метою, вказаною у першому кроці. Запишіть рівень її знайомства з темою і що їх може зацікавити.

Після призначення цілі додайте до плану склад аудиторії.

Для визначення аудиторії врахуйте наступне:

• Наскільки вони знайомі із темою до оголошення презентації?
• Що вони знають до презентації про вас? Якщо це колеги, одна річ. Інше, якщо компанія незнайома.
• Які їхні очікування від презентації: знайти вирішення проблеми, здобути знання чи злегка розважитися?

Все має бути враховано під час написання тексту. Підхід до звичних слухачів повинен бути іншим, ніж до незнайомої публіки.

Краще мати кілька варіантів виступу з розрахунку на різну аудиторію. На кожний склад слухачів своя презентація.

Враховуйте потреби аудиторії та те, як зробити чудову презентацію PowerPoint, яка переконає та запам'ятається:

Крок 3. Визначте вузлові точки презентації

Ми призначили мету виступу та дізналися наших слухачів. Тепер треба написати презентації з урахуванням цих вступних.

Раніше я не записував своїх виступів. Вважав, чи буде достатнім мати в голові основні тези. На жаль, це хибне уявлення, ми розуміємо себе набагато краще, ніж сторонні люди.

Після визначення аудиторії напишіть основні думки презентації. Чотири-п'ять основних пунктів, які будуть наріжними каменями теми виступу.

Поставте маркери основних моментів у вашому додатку для нотаток.

Щоб мова була переконливою, кожне твердження має наголошувати на основній думці. Ще раз, все написане має бути пов'язане із зазначеною метою.

Оскільки немає єдиного правила для записів, не варто з цим поратися. Треба організувати зміст та вказати точний напрямок думок із зупинками у ключових пунктах.

Крок 4. Створіть собі опорні точки

Давайте попрацюємо із записами. Коли ми уточнили головне, саме час заглянути глибше.

кожну головну думку розпишемо докладніше. Це будуть опорні точки головних тез або другий рівень записів.

Вибудуємо піраміду складу вмісту. Її конструкція додасть цілісності презентації. Це буде контур із опорними точками, що ведуть до мети.

Подробиці про процес написання презентації можете прочитати у корисних уроках:

Можна сказати, важка робота позаду. Тепер у нас є всі складові чудової презентації PowerPoint – залишилося її зібрати.

2. Доповніть свій контент

У вас має бути чотири записані тези виступу, ми візьмемо їх за основу. У вас є:

• Мета презентації - рушійна сила та привід, те, заради чого ви збираєте слухачів.
• Певна аудиторія - Хто збереться? Що вони знають на тему виступу?
  
• Конспект - маршрут вашої презентації, якого ви дотримуватиметеся протягом усього мовлення.
  
• Підтримка - окремі факти, думки та дані, те, чим ви поділіться зі своєю аудиторією.

З цим багажем можна переходити до PowerPoint до побудови презентації. Відкриємо програму і почнемо роботу.

Крок 1. Робота в PowerPoint з конспектом

Оскільки у вас є конспект, записаний на папері або у додатку, він послужить для створення презентації PowerPoint. Ви можете завантажити його в PowerPoint.

Щоб до нього звернутись, знайдіть табличку View у стрічці PowerPoint і клацніть по Outline View. У лівій частині вікна клацніть по одному з білих квадратів.

Щоб додати новий розділ, натисніть Enter. Після додавання підзаголовка конспекту PowerPoint оновить слайд.

Натисніть Control + Enter щоб додати другий рівень конспекту. Введіть точки і PowerPoint заповнить слайди вашими даними.

Ви створюєте слайди PowerPoint за традиційною схемою презентації на бічній панелі.

Використовуйте свою схему з першої частини уроку, щоб створити контент слайдів PowerPoint. Звичайно, дещо з початкових нотаток доведеться переписати, зробити коротшим, щоб зосередити увагу аудиторії.

Крок 2. Підказуйте кожному слайду

Ми бачили достатньо презентацій, де спікер буквально зачитував свій виступ.

Це найшвидший спосіб втратити увагу слухачів. Якщо я можу прочитати підписи до слайдів, я так і зроблю, пропустивши коментарі повз вуха.

Вузлові точки це не пропозиції цілком з конспекту. суті ідей, які ви просуваєте під час виступу.

Щоб утримати увагу публіки, робіть шрифт якомога більше, а пропозиції коротше.

Step 3. Зручне розташування макетів PowerPoint

Макети служать місцями розміщення елементів вмісту, зображень та media супроводу.

Для їхнього вибору знайдіть кнопку Layout у таблиці Home стрічки PowerPoint. Пройдіть по списку опцій для розміщення потрібного макета у відповідне його зміст.

Це макети різних способів розташування вмісту. Незалежно від обсягу конспекту, зміни торкнуться лише його розміщення, а зміст збережеться.

Макет розташування елементів на слайді PowerPoint.

Відповідно до теми PowerPoint presentation theme ви розставляєте елементи макета в потрібному порядку.

Для визначної презентації PowerPoint виберіть найкращий макет, який відповідає вмісту слайдів та загальним перебігом виступу.

3. Зовнішній вигляд вашої PowerPoint презентації

Ви будете набагато впевненіше, якщо тема презентації чудово виглядає. PowerPoint має кілька вбудованих тем, але набагато корисніше мати власний варіант.

Крок 1. Робота з custom темою PowerPoint

Мій улюблений ресурс PowerPoint це Envato ElementsЦе неймовірна пропозиція прекрасних тем презентацій PowerPoint.

На Envato Elements відмінні PowerPoint шаблони презентацій.

Тут колекція more than 400 PowerPoint templates для комерційного використання. Передплатники можуть завантажувати необмежену кількість шаблонів PowerPoint для майбутніх великих презентацій.

Найкраща риса замовних тем – підтримка ідеї ваших слайдів. Будь-який макет легко помістити ваш контент.

Я майже завжди готую презентацію у стислий термін. У мене немає часу будувати всі ілюстрації, графіку та зображення з нуля. А в Elements вистачає тем для будь-якого виду презентації.

Ви завжди знайдете тему PowerPoint templates на Envato Market. Відкрийте для себе нові трендові проекти серед обраних:

Крок 2. Змінюйте теми та стилі своєї презентації

Щоб вибрати тему PowerPoint, пройдіть у табличку Design на стрічці PowerPoint. Натискаючи стрілку, виберіть ескіз найбільш підходящої для презентації теми PowerPoint.

Вибір теми дизайну в PowerPoint.

Вибір теми і розміщення вмісту зазвичай йдуть пліч-о-пліч. Заміна теми може вимагати переробки контенту для повного збігу. Детальніше про роботу з професійними шаблонами Powerpoint для презентацій:

4. Додайте наочності вашої презентації

Visualizations (Наочність) найкращий спосіб розбавити монотонність вашої розповіді. Вдало розміщена діаграма або картинка привернуть увагу аудиторії і надають факт наочно.

Подивіться наведені нижче уроки, щоб дізнатися секрети техніки показу в PowerPoint і те, як ними користуватися для візуального впливу:

How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations

Додавати відео до презентації PowerPoint трохи складніше, ніж здається. У цьому докладному уроці ви крок за кроком дізнаєтесь, як.

How to Make Great Charts in Microsoft PowerPoint

Графіки PowerPoint – потужний наочний посібник.Вчитеся з цього уроку, як робити відмінні графіки та діаграми прямо в Microsoft PowerPoint.

How to Get Started With Using SmartArt в PowerPoint

Дізнайтеся, як користуватися SmartArt для швидкого створення діаграм, графіків та карт процесів у Microsoft PowerPoint.

How to Insert an Excel File в PowerPoint в 60 Seconds

З цього короткого відео ви дізнаєтеся, як скопіювати файл електронної таблиці з Excel у Microsoft PowerPoint. Слідкуйте за стилем подавання даних.

Я волію додавати візуалізації ближче до кінця процесу після вибору відповідної теми.

5. Підготуйте до PowerPoint і покажіть

Фінал близький, вся важка робота з написання тексту та його укладання в привабливу оболонку ось-ось окупиться.

Подивимося на підготовку презентації у PowerPoint. Для багатьох це найтривожніший момент – наближення показу.

PowerPoint має кілька відмінних можливостей убезпечити вас від зайвих хвилювань. Не забувайте про них під час підготовки.

Крок 1. Приготуйте шпаргалки (speaker notes)

Оскільки слайди не містять весь текст нашої презентації, для цього придумані Speaker Notes.

У нижній частині PowerPoint клацніть по кнопці Notes, щоб відкрити notes speaker. Саме місце для введення реплік чи ключових слів вашого виступу.

Користуйтеся PowerPoint шпаргалками.

Вчитеся швидко додавати Speaker Notes у презентацію PowerPoint:

Де їх буде видно? Вони з'являться в режимі презентації (докладніше про це за хвилину) або якщо ви надрукуєте копію слайдів. У будь-якому випадку, я користуюсь ними для підказок та запам'ятовування основних моментів мови.

Крок 2. Робота Presenter View у PowerPoint

Режим презентації ідеально підходить, коли ви підключили пристрій до зовнішнього дисплея.Те, що ви бачите на моніторі, може відрізнятися від того, що бачить ваша аудиторія на екрані.

Щоб увійти в режим, виберіть Use Presenter View у табличці Slide Show на стрічці PowerPoint. Увійшовши в режим слайд-шоу (поєднання клавіш F5), можна змінити вигляд.

Use Presenter View in PowerPoint.

У режимі слайд-шоу ви матимете свій вигляд у комплекті зі шпаргалками внизу.

Приклад шпаргалок на моніторі доповідача.

Якщо у вас є другий екран, буде ще зручніше. Ви зможете тримати підказки перед очима та мигцем переглядати наступний слайд.

Резюме & вчитеся робити знатну презентацію PowerPoint

Я викладаю на Envato Tuts +, тому що люблю допомагати читачам в областях, які сприятимуть зростанню їхнього бізнесу та кар'єри. Спочатку презентації можуть злегка напружити, але насправді це лише набір навичок, якими можна опанувати, витративши трохи сил і часу.

Матеріали цього уроку – добрий фундамент початку побудови презентацій. Повторіть ці кроки, щоб використовувати їх у підготовці презентації в PowerPoint сьогодні.

Не забувайте: ваша презентація PowerPoint служить досягненню точної мети та захоплення аудиторії. Додатково про те, як виявити творчий підхід у презентації та надихнути глядачів, читайте тут:

Крім того, ми створюємо бібліотеку PowerPoint та presentation skills на Envato Tuts+. Шукайте ще чудові уроки PowerPoint для розвитку: