Гашення ВСД у Меркурії: що це, як погасити ветеринарне свідчення в системі

Гасіння ВСД стало обов'язковим, виконується воно в Меркурії ХС, а логін для входу в систему видає Россільгоспнагляд. Якщо раніше компанія могла оформлювати цю документацію за бажанням, то тепер процедура стала обов'язковою. Документообіг ведеться в електронному вигляді. На будь-який тип м'ясосодержащей продукції видається і гаситься окремий папір щоразу, коли товар змінює власника.

Що це таке

Лише першого різновиду потрібно погасити ветеринарку у «Меркурії». Анулювання - непросте і займає багато часу регулярне завдання.

Діють 4 форми довідок:

• для живності;
• для м'яса та риби, всього, що роблять із них, інших харчових товарів;
• все для харчування тварин – корми, добавки, ліки;
• інше, що перевозиться.

Для чого необхідно та як правильно гасити ветеринарні свідоцтва у програмі «Меркурій»

Реєстрація транспортних супровідних документів – це проведення транзакцій. Їх створюють в особистому кабінеті підприємства чи окремі люди, які займаються виробництвом, перепродажем, реалізацією. Це створення, перевезення та продаж харчової продукції, яка має бути оснащена ветеринарними свідченнями.

За фактом це огляд накладних, який проводиться протягом одного робочого дня після того, як замовлення прийшло і було прийнято. Для виробничих паперів проводити такі маніпуляції не потрібно.

Що буде з порушниками

Якщо не виконувати вимоги, порушуються умови, висунуті ветлікарями та законодавством. Така продукція не відповідає правилам реалізації товарів, які підпадають під контроль та адміністративне покарання.Постійне ігнорування може призвести до заборони ведення діяльності.

У подробицях розписано у статті 10.8 КОАП РФ. Навіть якщо пропустити один день та не погасити ветеринарку, можна отримати штрафні санкції. Розмір усіх штрафів детально прописаний:

• фізособам від 500 до 1000 рублів;
• посадовим - від 3000 до 5000 р.;
• юрособам - від 10 до 20 тисяч рублів.

Гасіння ветеринарних свідчень у ДВС «Меркурій»

Щоб погасити, потрібно спочатку отримати відповідні повноваження. Це обов'язкова вимога щодо ветнагляду, тому тільки уповноважені особи можуть робити дії.

Гасити мають право лише ті працівники, яким видали дозвіл у наказовому порядку. З іншого боку, здійснювати цю діяльність можуть сторонні компанії, яким делегували завдання. Зазвичай, ці фірми спеціалізуються на наданні подібних послуг.

Готові рішення для всіх напрямків

Прискоріть роботу працівників складу за допомогою мобільної автоматизації. Назавжди усуньте помилки при прийманні, відвантаженні, інвентаризації та переміщенні товару.

Мобільність, точність і швидкість перерахунку товару в торговому залі та на складі дозволять вам не втратити дні продажу під час проведення інвентаризації та при прийманні товару.

Обов'язкове маркування товарів - це можливість для кожної організації на 100% виключити прийом на свій склад контрафактного товару та відстежити ланцюжок поставок від виробника

Швидкість, точність приймання та відвантаження товарів на складі – наріжний камінь у E-commerce бізнесі. Почни використовувати сучасні, ефективніші мобільні інструменти.

Підвищіть точність обліку майна організації, рівень контролю безпеки та переміщення кожної одиниці.Мобільний облік знизить ймовірність крадіжок та природних втрат.

Підвищіть ефективність діяльності виробничого підприємства з допомогою запровадження мобільної автоматизації для обліку товарно-матеріальних цінностей.

Перше у Росії готове рішення обліку товару по RFID-меткам кожному з етапів ланцюжка поставок.

Виключи помилки зіставлення та зчитування акцизних марок алкогольної продукції за допомогою мобільних інструментів обліку.

Отримання статусу партнера Клеверенс дозволить вашій компанії вийти на новий рівень вирішення завдань на підприємствах ваших клієнтів.

Отримання сертифікованого статусу партнера «Клеверенс» дозволить вашій компанії вийти на новий рівень вирішення завдань на підприємствах ваших клієнтів.

Використовуй сучасні мобільні інструменти для інвентаризації товару. Підвищіть швидкість і точність бізнес-процесу.

Устаткування

Представників обов'язково реєструють. Для цього пишеться заява до Россільгоспнагляду. Вони розглядають прохання та приймають рішення. Якщо воно буде позитивним, то людині видається пароль та логін для «Особистого кабінету». Також надається електронно-цифровий підпис для підтвердження операцій. Саме так проводитиметься гасіння.

Покрокова інструкція

Подібні завдання стають доступними тільки після отримання доступу до системи та певних розділів «Меркурія». Потрібно мати права адміністратора.

• З'явиться список, вибираємо відповідний файл.

• Можна скористатися кнопкою "i".

• Перевірити всі позиції і погасити, якщо немає невідповідностей. У разі виявлення порушень кількості чи якості, помилок у паперах чи оформленні створюється повернення.Щоб у Меркурії здійснити погашення ВСД, потрібно прокрутити сторінку вниз і натиснути на відповідну кнопку.

Можна натискати на піктограму, щоб побачити суму товарів. Слід звертати увагу на кількість непогашених вхідних. Після всіх маніпуляцій має з'явитися повідомлення, підсвічене зеленим, про успішні зміни.

Щоб перевірити, чи змінився статус, достатньо зайти до графи «Надіслані». У кожному вікні, що відкривається, з'явиться «Погашений».

Як гасити ВСД у «Меркурії»: відео

Щоб виконання інструкцій не склало проблем, рекомендуємо подивитися ролик. Вказаний вище алгоритм здійснюється регулярно, по кожній потрібно виконувати всі процедури від першої до останньої.

Як погасити все

Процес виглядає витратним за часом і складним, при цьому він здійснюється щодня. Ще важче буде, якщо:

• приймання була повної, частина товарів повернеться назад;
• є критичні невідповідності щодо кількості чи якості, складеться претензія — не можна проводити гасіння, доки не вирішено це питання.

На підприємстві можна виділити співробітника, який займатиметься подібною роботою на постійній основі. Це допоможе уникнути порушень через збиті терміни приймання.

Якщо не вдається підібрати працівника, який справлятиметься з обов'язками, можна звернутися до спеціалізованої фірми. Вона візьме на себе проведення щоденних маніпуляцій з ВСД та оформлення повернень за потреби.

Як роздрукувати потрібні папери

За допомогою системи можна отримати паперові версії будь-яких документів. Для цього є піктограма принтера. Якщо на нього натиснути, випадає одразу три варіанти друку:

Остання версія дозволяє покласти у звіт ветеринарне свідоцтво у форматі повноцінного А4, де буде вказана вся докладна інформація про товар, код та унікальний номер.

Уповноважене гасіння

Проводиться воно за тим самим алгоритмом, який зазначено вище. Відрізняється лише тим, що виконує процедуру не сам виробник чи відправник. Займатися всіма питаннями, пов'язаними з Меркурієм, буде спеціальний представник. Для цього йому видадуть певні дозволи після укладання договору.

Такою особою може стати організація, що спеціалізується на виконанні послуг. Для реєстрації необхідно зареєструватися як уповноважена особа — подати заяву до Россільгоспнагляду.

Державна структура має схвалити людину чи фірму. Якщо прийде схвалення, то разом з ним і ЕЦП, і доступ до програми. Без цифрового підпису погашення буде неможливим – треба підтвердити операцію.

Як автоматично погасити всі ВСД у системі «Меркурій»

Щоб закривати еВСДа, передбачено 3 сценарії дій:

• повне - повністю ставиться на облік;
• часткове - є претензії щодо окремої суми позицій, зазвичай так чинять, якщо вантаж прийшов не в цілому розмірі;
• відхилення - у повному обсязі повертається назад через невідповідність за кількістю чи якістю.

Ця процедура витратна за часом — доводиться щодня, а іноді й не раз, перевіряти вхідні документи. А коли папери будуть завантажені, доведеться звіряти всі позиції з накладними. Якщо відомо, що все гаразд, можна активувати автоматичне проведення.

Термін гасіння ВСД у системі «Меркурій»: що це за період

Час, коли можна виконати вимоги законодавства, уточнює держава. Якщо бути точним – Міністерство сільгоспрозвитку. Важливо неухильно дотримуватися всіх його правил.

Це необхідно, щоб уникнути штрафів та інших санкцій, а також проблем із наглядовими органами. Відповідно до наказу важливо дотримуватися таких показників:

• виробничі - не доведеться гасити;
• транспортні - протягом того дня, коли змінився власник або в момент надходження до пункту доставки.

Як оформити ВСД у «Меркурії»

Важливий нюанс: юридичним особам досить звичайним ЕЦП, а громадянам доведеться отримувати посилений підпис, щоб працювати з програмою. Необхідно мати доступ до розділів «Гашення» та «Зворотні».

Якщо це перший запуск чи ні розуміння, як користуватися програмою, варто довірити налаштування фахівцям.

За інструкцією, яку слід дотримуватись, важливо виконати всі кроки алгоритму:

• Оглядається вся партія постачання щодо порушень. Це робить відповідальну особу.
• Якщо обсяг відхилень вбирається у 5%, складання акта непотрібен. Але наголосити у ФДІС — обов'язкова умова.
• У випадках, коли обсяг чи якість не збігаються на більший відсоток, складається претензія.
• Коли все гаразд, то завершується приймання. Результати в цьому випадку вважаються задовільними, а продукція — допустимою для реалізації чи подальшої обробки.
• У розділі "Вхідних-Оформлених" ставиться відмітка про погашення.
• Перевірити новий статус можна через перегляд інформації.

Якщо під час вхідного контролю виявили відмінності, насамперед відповідальний співробітник визначає, наскільки вони критичні. Прийматися партія може лише за невеликих відхилень від норми — не більше 5%.Такими прийнято вважати:

• відмінності у номері транспортного засобу у паперах та реальності;
• помилкова дата ТТН;
• обсяг більший чи менший на 5%;
• інша кількість упаковок, коробок;
• неправильно вказані одиниці виміру.

Є дані, які ПЗ не дозволить редагувати. Серед них:

• дати вироблення та придатності у випадках, якщо у ВСД зазначені пізніші числа;
• Виробник виробів.

Нескладно виконувати подібні операції в «Меркурії», як і гасити накладні, якщо це досить часто. Але якщо виникають складнощі з роботою — радимо звернутися до «Клеверенсу». Компанія створює якісне обладнання і пропонує софт для різних профілів бізнесу. Співробітники допоможуть розібратися з усіх питань щодо програми.

Готові рішення для всіх напрямків

Прискоріть роботу працівників складу за допомогою мобільної автоматизації. Назавжди усуньте помилки при прийманні, відвантаженні, інвентаризації та переміщенні товару.

Мобільність, точність і швидкість перерахунку товару в торговому залі та на складі дозволять вам не втратити дні продажу під час проведення інвентаризації та при прийманні товару.

Обов'язкове маркування товарів - це можливість для кожної організації на 100% виключити прийом на свій склад контрафактного товару та відстежити ланцюжок поставок від виробника

Швидкість, точність приймання та відвантаження товарів на складі – наріжний камінь у E-commerce бізнесі. Почни використовувати сучасні, ефективніші мобільні інструменти.

Підвищіть точність обліку майна організації, рівень контролю безпеки та переміщення кожної одиниці. Мобільний облік знизить ймовірність крадіжок та природних втрат.

Підвищіть ефективність діяльності виробничого підприємства з допомогою запровадження мобільної автоматизації для обліку товарно-матеріальних цінностей.

Перше у Росії готове рішення обліку товару по RFID-меткам кожному з етапів ланцюжка поставок.

Виключи помилки зіставлення та зчитування акцизних марок алкогольної продукції за допомогою мобільних інструментів обліку.

Отримання статусу партнера Клеверенс дозволить вашій компанії вийти на новий рівень вирішення завдань на підприємствах ваших клієнтів.

Отримання сертифікованого статусу партнера «Клеверенс» дозволить вашій компанії вийти на новий рівень вирішення завдань на підприємствах ваших клієнтів.

Використовуй сучасні мобільні інструменти для інвентаризації товару. Підвищіть швидкість і точність бізнес-процесу.

Устаткування

Упорядкування акта невідповідності

Раніше, якщо продукція не відповідала заявленим параметрам, від руки або у друкованому вигляді прописувалася відмінність прямо на накладній. Потім вона вирушала назад разом із водієм. Тепер все складніше та технологічніше.

Якщо постачання не відповідає очікуваній, то партія не приймається. Необхідно весь обсяг оформляти повернення і акт.

ВСД у своїй треба погасити, але з звичним способом. У віконці слід знайти блок «Фактичні відомості». У ньому зазначається вся реальна інформація.

Потім прописується "інформація про гасіння". Якщо повертатиметься лише частина, то проставляється галочка «розділити партію». Потім вписується сума упаковок із прийнятими продуктами. Об'єм, що залишився, автоматично буде відправлений у зворотний документ.

Користувач натискає кнопку «Погасити». Відкривається форма «Додати акт невідповідності».

Розрізнятися можуть транспорт чи товарно-транспортна накладна, кількість упаковок, обсяг постачання.

Після збереження змін дані потраплять до оформлені з журналу вхідної продукції з посиланням на акт.

При необхідності можна роздрукувати акт. Для цього його слід відкрити і натиснути на «друк» у нижній частині файлу.

Поворотний ВСД у «Меркурії»

Коли вибраковується частина поставки або повністю прихід, крім документації про невідповідність, потрібно буде підготувати все для повернення.

Можна розділити партію на дві частини за допомогою галочки, якщо поганої якості лише половина вантажу.

Після збереження та частина, яка повертається відправнику, з'явиться у нього вхідному журналі. На інше погаситься ВСД і впаде в оформлені надходження.

Після збереження відкривається сторінка, на якій будуть відображені відомості про запис.

Анулювати ВСД у «Меркурії» можна, попросивши зробити це постачальника.

Згідно з наказом анулювання здійснюється тільки відразу після настання події, що веде до його необхідності.

Це можливо у випадках:

• Постачання простроченого товару зазвичай відбувається автоматично, якщо дати були вписані у файл.
• Якщо після приймання виявлено невідповідність ветеринарним лікарем сторони, що отримує.
• Великої кількості розбіжностей чи помилок у оформлених документах.

Головне — не забувати, що погашений ВСД анулювати чи відредагувати вже неможливо. Тому не можна закривати сертифікати до того, як прийде і буде перевірено весь вантаж.

Якщо виявлено помилки вже після збереження

До процесу роботи у програмі слід підходити з усією відповідальністю. Адже скасувати буде неможливо, як і анулювати помилку, що сталася. Після проведення з'явиться запис у журналі, який не можна видаляти. Але навіть якщо це зробити, то для системи нічого не зміниться.

Давайте розберемося, що робити, якщо виникає помилка 066, де потрібно провести гасіння. Така проблема виникає, якщо вчасно не закрити зміну і не перевірити всі файли. Щоб її виправити, потрібно спробувати правильно завершити та зберегти всі зміни. Якщо це не допомагає, звернутися до фахівців технічної підтримки.

Якщо техніка видає помилку автентифікації, варто перевірити розкладку, чи не натиснуто клавішу Caps Lock. Наявність проблеми при правильно заповнених полях має стати приводом для звернення до технік.

Ми розібрали, як погасити ветеринарне свідоцтво та документи у системі «Меркурій». Це не найскладніший процес, але є кілька важливих нюансів. Не можна допускати, щоб ВСД пролежали у вхідних та необроблених файлах більше доби. Це не тільки може спровокувати порушення роботи всього сайту, а й тягне за собою санкції від органів контролю.

Своєчасне виконання всіх вимог щодо оформлення потребує витрат часу та сил. Для цього часто виділяють співробітника, який займатиметься лише роботою у програмі, або передають виконання стороннім компаніям.

Гасіння ВСД на смартфоні

Щоб гасити ветеринарні супровідні документи (ВСД) зі смартфона, завантажте програму Контур.Меркурій для Android або iOS.

1. Введіть облікові дані, які отримали під час реєстрації в Контурі. Швидше за все, співробітники Контуру вже зареєстрували ваш обліковий запис і пов'язали його з обліковим записом Меркурія.
2. У полі "Електронна пошта" введіть пошту формату [email protected].

• Вхідні. Пункт відкриває список вхідних ВСД, зібраних груп.
• Архів. До архіву потрапляють лише ті групи, всі ВСД у яких були успішно погашені без помилок на конкретному пристрої. Архів зберігається локально та очищається після виходу з облікового запису або видалення програми.
• Вибрати майданчик. Тут відображається список доступних для користувачів майданчиків.
• Техпідтримка. У разі виникнення складнощів ви можете написати або зателефонувати в техпідтримку. Рекомендуємо писати листа, тому що в нього автоматично записуються системні дані, які допоможуть швидше вирішити проблему.

Після успішного авторизації з'явиться екран вибору майданчика.

Зі списку майданчиків виберіть ту, з якою працюватимете.

Майданчик завжди можна змінити через бічне меню.

Рекомендуємо працювати з ВСД в рамках одного майданчика лише одному користувачеві, щоб у додатку не виникало конфліктів та помилок. Авторизація під єдиним обліком доступна.

Усі вхідні ВСД автоматично зібрані групи: зазвичай, по накладної чи з ТТН.

Для кожної групи відображається: номер і дата накладної або ТТН, назва організації, ІПН відправника, кількість ВСД у групі. Якщо деякі документи групи вже погашені, ви побачите кількість погашених ВСД від загального числа, наприклад 10/19 ВСД.

На цьому ж екрані можна натиснути на синю кнопку в нижньому правому кутку і відсканувати QR-код з інформацією про його ВСД, а також перейти в групу з цим ВСД.

• Якщо QR-код не належить даному суб'єкту господарювання (ХС), він не буде відсканований.
• Якщо код належить цьому ХС та його відсканували під час роботи з іншим майданчиком, то відобразиться лише інформація про ВСД без можливості переходу до групи.

Якщо хочете дізнатися детальну інформацію про документ, натисніть потрібний ВСД.

Відкриється екран із детальними даними та поточним статусом ВСД: оформлений, погашений, анульований. Там відобразиться найменування товару, категорія, обсяг, термін придатності, вид упаковки.

У кожній групі ви побачите список ВСД. Ви можете підтвердити все одразу, натиснувши «Погасити все».

Або відзначити галочками певні ВСД та натиснути «Погасити».

До кожного ВСД відображається назва товару, кількість, термін придатності. Якщо термін придатності минув, він підсвітиться червоним.

Після того, як натиснете «Погасити», «Погасити все» або «Погасити з розбіжностями», починається надсилання інформації про зміну статусу ВСД до ФДМУ «Меркурій». Процес може зайняти від декількох секунд до декількох хвилин. В цей час для групи ВСД відображаються іконки про різний статус гасіння.

Навпроти кожного ВСД також відображається статус операції:

• «Погашений»
• «В обробці»
• «Анульований»
• "У процесі сталася помилка".

Статуси змінюються після повторного заходу на сторінку або після протягування сторінки зі списком ВСД через кілька хвилин.

У деяких випадках потрібно прийняти товар не в повному обсязі або прийняти більше товару, ніж зазначено у документах.

Натисніть на кнопку «Розбіжності» та введіть кількість товару, яку приймаєте.

Якщо виникла помилка, всередині конкретного ВСД відображається текст і код помилки.

Ви можете повторити надсилання або зв'язатися з техпідтримкою.

Рекомендуємо писати листа в техпідтримку, а не дзвонити, тому що в лист автоматично додається текст помилки та інші дані, необхідні для вирішення проблеми.