Як пробити чек корекції

Що робити, якщо в касі виявилася нестача або, навпаки, надлишок коштів? Ймовірно, хтось із продавців припустився помилки, пробиваючи товар: вказав неправильну вартість, переплутав готівку з безготівкою або просто забув про чек. А податкова тільки й чекає приводу, щоб оштрафувати на чималу суму, яку обчислюють десятки тисяч рублів. Як уникнути цього покарання? Саме таких ситуацій існує чек корекції. Він допомагає підприємцям самостійно виправляти помилки у розрахунках, запобігаючи штрафним санкціям. Розглянемо, як правильно пробити чек корекції та уникнути покарання за порушення під час роботи з контрольно-касовою технікою?

Використання чека корекції: законодавча база

1. Юрособа має самостійно виявити своє правопорушення та заявити про неї до податкової інспекції, яка, у свою чергу, не повинна знати про це порушення до моменту отримання заяви. Тобто якщо податкова виявить помилки раніше за самого підприємця, уникнути штрафу не вдасться.
2. Юрособа має самостійно виправити свої порушення, пробивши чек корекції. Відповідно, без такого чека уникнути покарання також не вийде.
3. Юрособа має подати до податкової інспекції докладні, вичерпні пояснення щодо факту правопорушення. Це необхідно для того, щоб податківці могли достовірно встановити обставини та причини порушення.

Якщо підприємець виконає кожен із цих пунктів, адміністративну відповідальність з нього буде знято.

Зверніть увагу

Штрафи за порушення в роботі контрольно-касової техніки досить значні:

• для індивідуальних підприємців – від 10 тисяч карбованців;
• для юридичних – від 30 тисяч рублів.

Термін позовної давності у таких справах становить цілий рік. Тобто протягом року податкова інспекція може прийти на підприємство, перевірити його на наявність помилок у чеках та оштрафувати у разі їх виявлення.

Список найпоширеніших помилок, які потрібно виправляти чеком корекції

Найчастіше підприємці порушують законодавство у сфері застосування касової техніки через незнання. Найчастіше бізнесмени не в курсі останніх нововведень та законодавчих змін. Так, багато хто з них досі не знає, що в онлайн-касі повинні відображатися всі безготівкові платежі від фізичних осіб. Адже цю норму було запроваджено порівняно недавно.

Податківці активно користуються тим, що незнання закону не звільняє від відповідальності, і нещадно штрафують підприємців, що проштрафилися. Тому в усіх випадках порушень, навіть якщо юрособа просто не знала, що потрібно створити чек, слід запастися чеками корекції, які виправляють ці помилки. Це дозволить підприємцю у майбутньому уникнути відповідальності за нестачу чи надлишок коштів.

А ось як виглядає ТОП-3 ситуацій, у яких потрібен чек корекції:

• вказівку неправильної ціни товару у чеку;
• невірний тип платежу: готівка замість безготівкового або навпаки;
• відсутність квитка з будь-якої операції.

Як правильно сформувати чек корекції?

6 серпня 2018 року податкова інспекція видала докладний лист, у якому описала правильне оформлення чека корекції:

1. По-перше, порядок видачі коригуючого чека залежить від того, яким є формат фіскальних документів у касового апарату: 05 або 1.1.
2. По-друге, цей порядок залежить від типу касового апарату: його марки, моделі, набору функцій.

Як приклад, розглянемо процедуру випуску чека корекції на популярному касовому апараті «Атол-90Ф». Вона включає шість пунктів:

• клавіша Х;
• вибір типу чека (корекція);
• клавіша ВР;
• введення суми корекції;
• клавіша ВР;
• клавіша ІТ (закриття операції).

Яким набором клавіш пробивається чек корекції на конкретному апараті, слід уточнити у служби техпідтримки.

Які реквізити вказуються у чеку корекції

«Ознака розрахунку»:

1 - Прихід - при внесенні грошей до каси;

3 - Витрата - при вилученні грошей з каси.

«Тип корекції»

0 – якщо корекція виконується самостійно;

1 – якщо корекція виконується за вказівкою.

«Підстава для корекції»

Номер та найменування документа, що обґрунтовує корекцію. Це може бути акт, пояснювальна записка або інший папір, що описує розбіжність у платежах.

Також у чеку вказуються три суми: сума розбіжності, яку потрібно вирівняти, сума за налом та сума за безготівкою. Обов'язково проставляється дата випуску квитанції.

Як вибити чек корекції: покрокова інструкція

При виявленні нестачі чи надлишку коштів у касі продавець насамперед повинен скласти акт чи пояснювальну записку з вичерпним описом проблеми. Потім такий самий документ складається на сам чек корекції. Реквізити цього паперу будуть вказані у квитанції.

Після цього продавець починає власне формування чека корекції. Процедуру випуску докладно описано вище. Потім залишиться лише передати відомості про корекцію до місцевої податкової інспекції – і процедуру виправлення вважатимуться завершеною.ФНП оперативно ухвалить рішення і, швидше за все, звільнить підприємство від адміністративної відповідальності.

Чек корекції чи чек повернення? Плюси та мінуси

Багато бухгалтерів побоюються використовувати чеки корекції, оскільки вважають, що вони є певним дзвінком для податкової інспекції: мовляв, це підприємство треба взяти на олівець. Вони радять колегам використовувати для виправлення помилок не чеки коригування, а чеки повернення.

Справді, у певних ситуаціях можна обійтися зворотним чеком – наприклад, коли касир одразу помітив свою помилку: неправильно вказану вартість чи не той тип розрахунку. У цьому випадку продавець повинен одразу оформити чек повернення з ознакою розрахунку «повернення приходу». Після цього він вибиває новий, коректний чек, і віддає покупцеві обидва квитки - і зворотний, і коректний. Помилковий чек покупцю не надається, проте інформація про нього зберігається у системі.

ВАЖЛИВО! Обійтися чеком повернення можна тільки в тих випадках, коли помилку було виявлено відразу або коли покупець сам попросив скасувати оплату. Якщо ж порушення помітили лише наприкінці зміни чи якогось чека взагалі не виявилося, доведеться оформити саме чек корекції.

Зазвичай, податкові органи спокійно реагують на самостійне виправлення помилок, якщо підприємство не приховує їх від інспекції. На особливий контроль таких бізнесменів також не беруть. А от якщо підприємець намагатиметься приховати факт помилки, а податкова його виявить – це обернеться не лише штрафом, а й особливою увагою податківців у майбутньому. Тому використовувати чеки корекції краще завжди, коли є сумніви щодо правильності платежів.