Вимірники, які застосовуються в обліку

У бухгалтерському обліку (як і в господарському) для відображення господарських операцій застосовують три види вимірювачів:

Натуральні вимірювачі необхідні для отримання в кількісному вираженні інформації про об'єкти обліку (залежать від особливостей і фізичних властивостей об'єктів, що враховуються): за рахунком (штуки); за вагою (кг, т); за обсягом (м3, л); за довжиною (м, км); за площею (м 2 га). Використовуються в обліку та контролі цінностей: матеріалів, товарів, ОС. З їхньою допомогою контролюються обсяги процесів заготівлі матеріалів, виробництва та продажу продукції (робіт, послуг). Їх можна узагальнювати лише з однорідним предметам чи роботам, мають однакові вимірники.

Трудові вимірювачі використовуються для обліку кількості витраченого робочого часу (дні, години, хв, людино-дні, людино-години). Застосовуються з натуральними

Грошовий (вартісний) вимірювач застосовується для узагальнення об'єктів в обліку в єдиній оцінці - у грошах. Використовуються разом із натур-ми і труд-і вимірі, універсальний, узагальнюючий у бух обліку

Основні етапи облікового процесу: спостереження, вимір, реєстрація, узагальнення

Облік - це кількісне відбиток подій і фактів, що використовується управління общ-м різних організаційних рівнях.

Процес обліку складається з порівняно самостійних етапів чи прийомів роботи: спостереження, вимір, реєстрація та узагальнення.

Спостереження - це початок облікового процесу, коли людина, яка веде облік, присутня та спостерігає об'єкти обліку. В результаті спостереження можна стверджувати, що подія сталася, вказати її час та місце здійснення.

Вимір - це етап роботи, в результаті якого виходить кількісна характеристика об'єкта, що спостерігається.

Реєстрація – при цьому проводиться запис даних на папері або за допомогою інших технічних засобів – на магнітних дисках, стрічках, перфокартах, перфострічках, інших носіях інформації. Запис необхідний насамперед для тривалого зберігання, багаторазового використання цих даних, а також для документального підтвердження справжності подій та фактів.

Узагальнення - це заключний етап обліку, у якому відбувається подання даних як, зручному для огляду й розуміння суті подій. Узагальнення здійснюється за певні часові періоди, за підрозділами, територіями або після закінчення події. Отримана підсумкова інформація завжди служить для певних цілей управління: правильного розуміння та оцінки фактів та подій, їх аналізу та прийняття на цій основі відповідних управлінських рішень.

Господарський облік складається із трьох самостійних видів обліку, які нерозривно пов'язані між собою: статистичний, бухгалтерський та оперативно – технічний.

Статистичний облік - це вид обліку, завданням: збір та обробка інформації про будь-які явища, події та факти, що відбуваються в межах населених пунктів, областей, галузей та в цілому в країні. Збираючи та узагальнюючи дані про різні сфери діяльності суспільства, статистика має справу з великою кількістю фактів. Узагальнення та обробку цих даних ведуть за спеціальними методиками, заснованими на теорії ймовірності, широко використовуючи при цьому обчислювальну техніку та засоби зв'язку для передачі даних. У Республіці Білорусь центральним статистичним органом є Міністерство статистики та аналізу.У всіх областях та районах працюють його відділи, інформація від яких надходить та узагальнюється у Міністерстві. Дані статистики повідомляються всім зацікавленим державним органам та публікуються у пресі для населення. Статистичний облік є загальнодержавним видом обліку, що посідає вищу місце у системі обліку. Він широко використовує дані інших видів обліку.

Підприємства зв'язку також ведуть статистичний облік, дані якого узагальнюються у статистичних звітах. Залежно від звітного періоду розрізняють місячну, квартальну, річну звітність. Вони надаються підприємствами зв'язку до вищої організації, з одного боку, і до статистичного органу за місцезнаходженням підприємства, з іншого.

Крім загальнодержавного статистичного обліку, існує другий, нижчий, але не менш важливий – бухгалтерський облік. Він діє на рівні підприємств, установ, організацій та забезпечує керівників інформацією про стан та роботу цих суб'єктів - про наявність та зміни в наявних коштах, про хід виробництва, про закупівлю сировини та матеріалів, про продаж продукції, про прибуток тощо.

Свою назву система бухгалтерського обліку отримала від німецьких слів "das buch" – книга, "halten" – мати, тримати, вести, тобто вести облік у книгах.

Бухгалтерський облік за чинним законодавством має вестись на всіх підприємствах, організаціях незалежно від форм власності, підпорядкованості та сфери діяльності. Його особливістю є те, що всі події, факти, об'єкти, зрештою, повинні бути виміряні та відображені у вартісному вимірі, тобто мати грошову оцінку. Облік ведеться за строго певною системою, реєстрація господарських операцій ведеться безперервно у часі та просторі.До ведення обліку допускаються особи, які мають спеціальну економічну освіту. Для ведення обліку у дирекції підприємства створюється спеціальний відділ – бухгалтерія, очолюваний головним бухгалтером.

Дані бухгалтерського обліку надаються у встановлені терміни за встановленою формою всім зацікавленим особам: керівникам та службам усередині підприємства, державним органам управління, кредиторам, інвесторам, засновникам підприємства та ін. - У вигляді бухгалтерської звітності. Інформація, що міститься у бухгалтерському обліку та звітності, використовується також органами статистики, тому форми первинних документів при розробці узгоджуються з Міністерством статистики та аналізу.

У всіх підприємствах, організаціях та установах існує й рівень управління внутрішніми підрозділами: цехами, відділами, бригадами, ланками, технологічними процесами, операціями тощо. п. З метою забезпечення необхідної інформацією керівників цих підрозділів усередині підприємств організується оперативно-технічний облік. Свою назву цей вид обліку отримав за основною вимогою та призначенням інформації - швидко (оперативно) дати відомості керівнику про перебіг технологічних процесів, операцій у підрозділах. Яку інформацію, коли, за якою формою подати, вирішує сам керівник. Він також вирішує, кому вести цей облік. Ведення такого обліку не потребує спеціальної підготовки. Методику збору та обробки інформації визначає головний бухгалтер або інший спеціаліст з обліку. Окремі показники оперативно-технічного обліку можуть узагальнюватися по підприємству загалом, управління, міністерству, відомству.

Статистичний, бухгалтерський та оперативно-технічний види обліку утворюють єдину систему господарського обліку.Ця єдність у тому, що це види обліку є невід'ємною складовою єдиної системи управління. Кожен вид обліку широко використовує дані інших видів: статистичний облік – дані бухгалтерського та оперативного, бухгалтерський – дані оперативного обліку. Звідси випливає необхідність узгодження методологій всіх видів обліку. У зв'язку з прогресом у технологіях збору, обробки, передачі на основі ЕОМ це єдність ще більше посилюється, а межа між видами обліку поступово стирається. У недалекому майбутньому первинна реєстрація фактів на підприємстві однаковою мірою обслуговуватиме всі види обліку, всі рівні управління, таким чином, технологічно весь облік буде єдиним процесом.

Вимірники, що застосовуються у бухгалтерському обліку

Для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку використовують три види вимірювачів: натуральний, трудовий та вартісний.

Натуральні вимірники необхідні отримання інформації про об'єкти обліку в кількісному вираженні. Залежно від фізичних властивостей та особливостей об'єктів, що враховуються, застосовуються ті чи інші натуральні вимірювачі: кілограми, центнери, тонни, штуки, метри, гектари, літри, кубічні метри.

Трудові вимірювачі застосовуються з урахуванням кількості витраченого робочого дня. Такими вимірювачами є людино-годинник, людино-дні. У ряді випадків трудові вимірювачі застосовуються у поєднанні з натуральними.

Грошові вимірювачі використовують для узагальнення об'єктів, що враховуються в єдиній оцінці, тобто в грошах (у рублях). У бухгалтерському обліку грошовий вимірник застосовується у поєднанні з натуральними та трудовими вимірниками. Цей вимірник є узагальнюючим, універсальним та найважливішим в обліку.

Предмет та метод бухгалтерського обліку.Цілі, принципи бухгалтерського обліку

Предметом бухгалтерського обліку є впорядкована та регламентована інформаційна система, що відображає сукупність майна за складом та розміщенням, за джерелами його освіти, господарські операції та результати діяльності підприємства у грошах.

Зміст предмета бухгалтерського обліку розкривається в економічній сутності об'єктів, що враховуються.

Об'єктами бухгалтерського обліку є майно організації, її зобов'язання та господарські операції, здійснювані у процесі фінансово-господарську діяльність.

Об'єкти бухгалтерського обліку поділяються на три взаємопов'язані розділи: майно організації за складом та розміщенням; майно організації за джерелами освіти (власні та позикові зобов'язання); господарські зобов'язання та їх результати, одержувані у сферах постачання, виробництва та продажу.

Предмет бухгалтерського обліку поділяється на три аналогічні розділи, кожен з яких, у свою чергу, включає конкретні види майна:

• 1) майно за складом та розміщенням - необоротні та оборотні активи; майно за джерелами освіти (власні та позикові зобов'язання) - капітал та резерви, довгострокові зобов'язання, короткострокові зобов'язання;
• 2) майно за джерелами освіти (власні та позикові зобов'язання) - капітал та резерви, довгострокові зобов'язання, короткострокові зобов'язання;
• 3) господарські операції (процеси) та їх результати - постачання, виробництво, продаж та фінансові результати.

Розуміння змісту предмета досягається через пізнання сутності його методу.

p align="justify"> Метод бухгалтерського обліку - це сукупність прийомів і способів, що забезпечують точне відображення господарських процесів та отримання звітних даних для управління та контролю, тобто. це методи, з допомогою яких вивчається бухгалтерський облік.

Основними елементами методу бухгалтерського обліку є документація, інвентаризація, рахунки, подвійний запис, баланс, звітність, оцінка та калькуляція.

Документація - письмове свідоцтво про досконалу господарську операцію, що надає юридичну силу даним бухгалтерського обліку.

Інвентаризація - перевірка наявності балансу підприємств, організацій, установ майна, що проводиться шляхом підрахунку, опису, зважування, взаємної звірки, оцінки виявлених коштів, і порівняння отриманих даних з даними бухгалтерського обліку.

Рахунки - спосіб угруповання поточного відображення господарського майна, зобов'язань та операцій за якісно однорідними ознаками, зумовленими прийомом подвійного запису.

Подвійний запис - взаємозалежне відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, коли кожна операція одночасно записується за дебетом одного рахунку та кредитом іншого на однакову суму.

Бухгалтерський баланс є джерелом інформації, являє собою спосіб економічного угруповання та узагальнення майна організації за складом, розміщенням та джерелами формування, виражений у грошовій оцінці та складений на певну дату.

Бухгалтерська звітність - сукупність показників обліку, відображених у формі певних таблиць і характеризують рух майна, зобов'язань та фінансове становище підприємства за звітний період. Оцінка - це спосіб вираження коштів та їх джерел у грошовому вимірі.

Калькуляція -- це спосіб угруповання витрат та визначення собівартості набутих матеріальних цінностей, виготовленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг. Калькулювання - обчислення собівартості одиниці виробленої продукції, робіт, послуг у грошах, тобто. розрахунок собівартості продукції.

1.5 Джерела формування майна

Незалежно від організаційно-правових видів та форм власності майно за джерелами освіти поділяється на дві групи: власні (зобов'язання перед власниками) та позикові (зобов'язання перед третіми особами).

Власні джерела формування майна утворюють матеріальну базу підприємства у грошах. Вони складаються із статутного (складеного), резервного та додаткового капіталів, фондів та інших резервів, нерозподіленого прибутку. До джерел власні кошти належить також цільове фінансування.

Статутний (складковий) капітал є первинний власний капітал організації, який формується відповідно до установчих документів у момент реєстрації організації за рахунок коштів, отриманих від засновників (інвесторів) у вигляді їх вкладів (у грошах).

Формування статутного капіталу залежить від організаційно-правової форми організації та форми власності.

Резервний капітал створюється відповідно до законодавства шляхом відрахувань від чистого прибутку. Розмір резервного капіталу визначається статутом підприємства.

Додатковий капітал формується внаслідок дооцінки необоротних активів (основних коштів, капітального будівництва та інших матеріальних об'єктів майна з терміном корисного використання понад 12 місяців) організації, що проводиться в установленому порядку як сума приросту їх вартості.

Нерозподілений прибуток включає нерозподілений прибуток звітного року. Може повністю або частково розподілятися на виплату доходів засновникам (учасникам), фінансове забезпечення виробничого розвитку організації, придбання нового майна та інші цілі.

Резерви майбутніх витрат створюються за рахунок внутрішніх ресурсів шляхом рівномірного включення майбутніх витрат у витрати на виробництво та витрати на продаж у звітному році. Вони призначені на: покриття сумнівних боргів, майбутню оплату відпусток, виплату щорічної винагороди за підсумками роботи за рік, ремонт основних засобів та ін.

Цільове фінансування є кошти, призначені для фінансування тих чи інших заходів цільового призначення (кошти, що надійшли від інших організацій та осіб, бюджетні кошти та ін.).

Позикові джерела формування майна надходять у розпорядження підприємства на певний термін, після закінчення якого мають бути повернені їхньому власнику з відсотком або без. До них відносяться позики (у тому числі облігацій, векселів), кредити, кредиторська заборгованість, зобов'язання щодо розподілу валового внутрішнього продукту.

Також до них належать:

довгострокові кредити банків - позички, залучені терміном понад 1 року;

довгострокові позики - позички юридичних та фізичних осіб (крім банків), отримані на строк понад 1 рік;

короткострокові кредити - позички, отримані терміном трохи більше 1 року;

короткострокові позики - позички юридичних та фізичних осіб, отримані на строк не більше 1 року;

кредиторська заборгованість - заборгованість організації іншим юридичним і фізичним особам, що виникає внаслідок розриву у часі між наданням товарно-матеріальних цінностей, наданням послуг, надходженням попереднього грошового авансу та датою їх фактичної оплати та виконання зобов'язань перед сторонніми особами;

заборгованість за розрахунками з бюджетом виникає внаслідок розриву між часом нарахувань та датою платежу;

заборгованість організації з праці перед своїм персоналом пов'язані з появою розриву у часі між нарахуванням і датою видачі заробленої плати;

заборгованість органам соціального страхування та іншим установам.

Облікові вимірювачі

За допомогою обліку господарські явища та процеси характеризуються як з кількісної, так і з якісної сторони. Отже, господарський облік є кількісне відбиток і якісну характеристику всіх здійснюваних господарських операцій та процесів з метою контролю та управління ними. Застосовувані у господарському обліку одиниці виміру, з яких вимірюються і обчислюються господарські кошти та операції, називаються обліковими вимірниками. При здійсненні контролю за господарською діяльністю підприємств та організацій облік ґрунтується на трьох видах облікових вимірювачів: натуральних, трудових та грошових. Залежно від властивостей предметів натуральний вимірник виражається в мірах ваги (тонни, кілограми, грами), довжини (метрах, сантиметрах), рахунку (кількість штук, екземплярів), об'єму (кубометри, декалітри, літри тощо), площі ( квадратні метри та ін.).

У натуральних вимірниках, поряд із грошовими, ведеться облік матеріальних цінностей, енергії, виконаної роботи.Для кількісної характеристики складних явищ використовуються натурально-умовні вимірювачі. Зокрема, споживання електричної енергії враховується у кіловат-годинах, робота транспорту — у тонно-кілометрах, деякі продукти хімічної, харчової та інших галузей промисловості — у перерахунку на стовідсотковий вміст основної речовини. За допомогою натуральних вимірювачів здійснюється контроль за збереженням власності. Однак використання даного вимірювача обмежено у зв'язку з тим, що неможливо узагальнити різні об'єкти обліку. Натуральні вимірювачі можна використовувати лише для обліку однорідних об'єктів. Трудові вимірювачі призначені для вимірювання та обчислення робочого часу. Вони дозволяють визначити кількість праці за одиницю часу. p align="justify"> Велике значення трудові вимірювачі мають для правильного розрахунку заробітної плати. На їх основі (у поєднанні з натуральними вимірювачами) нормуються виробничі завдання, розраховуються показники продуктивності праці, а також нараховується основна заробітна плата працівникам організації (відрядникам та погодинникам). Грошовий (ціннісний) вимірювач, що займає центральне місце в бухгалтерському обліку, є узагальнюючим, оскільки через рублі (або іншу валюту) визначаються обсяг майнових прав організації, її витрати, раніше виражені в натуральних та трудових вимірниках, складаються кошториси та виробничі завдання. Грошовий вимірник універсальний. Його використання обумовлено дією закону вартості, внаслідок якого найважливіші показники діяльності виражаються лише в єдиній вартісній оцінці (у грошах).Тільки за допомогою грошового вимірювача, що застосовується у поєднанні з іншими видами вимірювачів, можна підрахувати загальну вартість різноманітного майна організацій (основних засобів - будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів та ін; матеріально-виробничих запасів - сировини, матеріалів, палива, енергії, готової продукції, товарів для перепродажу та ін; грошових коштів на банківських рахунках та в касі організації та ін. рентабельність, встановити ціни, здійснити кредитні, розрахункові та інші господарські операції, а також звести все це у відповідних показниках бухгалтерського балансу та інших форм бухгалтерської звітності. Саме грошовий вимірник забезпечує використання даних обліку для планування, управління та контролю господарської діяльності. Бухгалтерський облік визначений як система, яка вимірює, обробляє та передає фінансову інформацію. Бухгалтерський облік пов'язаний з вимірюванням впливу (у грошах) господарських операцій на конкретні господарюючі одиниці. Об'єктом виміру у бухгалтерському обліку виступають господарські операції, які є фактами господарського життя, що впливають на фінансове становище організації. Операції можуть бути двосторонніми і включати обмін цінностями (купівля — продаж, платежі — позики тощо) між незалежними партнерами або односторонніми: втрати від пожежі, повені, вибухи та крадіжки, знос верстатів та обладнання (паралельно збільшується собівартість, одночасно збільшуються доходи) і т. д.).

• а) направлення заявки - листи на купівлю обчислювальної техніки організації-постачальнику;
• б) відвантаження обчислювальної техніки організацією-постачальником;
• в) одержання обчислювальної техніки від організації-постачальника покупцем;
• г) отримання рахунку від організації-постачальника на оплату переданої обчислювальної техніки;
• д) оплата за рахунком за придбану обчислювальну техніку постачальнику.

Нормативними документами з бухгалтерського обліку передбачено порядок, згідно з яким господарська операція підлягає реєстрації на момент переходу права власності на обчислювальну техніку від організації-продавця до організації-покупця та виникнення зобов'язання у покупця з оплати;

2) яке вартісне вираження господарської операції.

Згідно з загальноприйнятими бухгалтерськими принципами всі активи,

пасиви, власний капітал, доходи та витрати відображаються за первісною вартістю (фактичною собівартістю). Собівартість для необоротних активів, вартість для оборотних - це ціна господарської операції в точці її ідентифікації. Згідно з цим положенням мета бухгалтерського обліку полягає не в знаходженні «вартості», яка може змінюватися після здійснення господарської операції, а у визначенні собівартості або вартості на момент здійснення господарської операції.

Так, наприклад, вартість активів враховується в момент їх придбання та зберігається на цьому рівні доти, доки вони будуть спожиті або продані. Така практика називається принципом вартості.

Принцип вартості відповідає стандарту перевірки. Вартість можна перевірити, оскільки вона є результатом дій незалежних покупців та продавців, які домовляються про ціну. Вона є об'єктивною, якщо підтверджена документами. Покупець і продавець можуть думати, що кожним з них укладено вигідну угоду, але їхня думка не має відношення до бухгалтерського обліку;

3) яким чином мають бути класифіковані господарські операції.

Класифікація - це запис господарських операцій у системі рахунків. Вибір рахунків може вплинути на фінансові результати організації.

Наприклад, організацією закуплено інструмент, і залежно від того, як буде здійснено його списання: як спеціально призначеного для індивідуального замовлення або масового виробництва, повністю в момент передачі у виробництво або протягом строку корисного використання, — це позначиться на величині прибутку.

Інакше висловлюючись, сама класифікація залежить лише від правильного аналізу сутності кожної господарської операції та її на результати роботи організації, але й від логічної конструкції системи (плану рахунків).