ОГРН організації: що це таке, де подивитися і як використовувати реквізит

ОГРН – це основний державний реєстраційний номер. Податкова надає його юридичним особам при реєстрації. По ОГРН можна перевірити контрагента та переконатися, чи існує компанія насправді.

Розповідаємо, навіщо знати свій та чужий ОГРН, що означає кожна цифра і де подивитись код організації.

Що таке ОГРН

Технічно ОГРН – це номер запису про створення юридичної особи у внутрішній системі Федеральної податкової служби, куди вноситься будь-яка зміна даних про юрособу чи ІП. Для підприємців також є індивідуальний номер — це ВДРНДП.

Інакше кажучи, це унікальний ідентифікатор кожної компанії, який ФНС видає під час постановки на облік. Він повторюється, навіть якщо в кількох організацій один засновник.

Наприклад, у Санкт-Петербурзі працює 300 юридичних осіб під назвою ТОВ «Апельсин». Одна з них не сплачує податки, а штрафи надходять іншому. З ОГРН можна дізнатися, хто має борги, а хто платить справно.

У РФ є ще один, начебто, унікальний ідентифікатор — ІПН. Але його часто не вистачає, щоб однозначно ідентифікувати компанію чи ІП.

ІПН фізичної особи, юрособи та ІП: що це таке, як отримати і навіщо потрібен реквізит

Одна людина може кілька разів відкривати та закривати ІП, у них будуть різні ОГРНІП, але один ІПН. З точки зору договірних відносин це різні контрагенти, і їх треба ідентифікувати якраз по ОГРНІП.

За номером ОГРН можна перевірити, яка у компанії юридична адреса, дізнатися відомості про реєстрацію та види економічної діяльності юрособи.

ОГРН зазначають у свідоцтві про реєстрацію компанії чи ІП

Структура коду ОГРН

«Підказки» по компаніям

Сервіс знаходить компанію у офіційних російських довідниках. Показує ОКФС і всі доступні відомості про юрособу: реквізити, коди статистики, доходи та витрати, засновників.

ОГРН складається з 13 символів. Розберемо, що означає кожен знак, з прикладу ОГРН 1147847423899.

Перша цифра показує, кому присвоєно ОГРН. Одиниця вказує на те, що ідентифікатор належить юрособі.

Друга та третя цифри показують, у якому році було зареєстровано компанію. У нашому випадку це означає, що вона з'явилась у 2014 році.

Четверта та п'ята цифри - Це номер регіону, в якому зареєстрована компанія. Як на автомобільних номерах. У нашому випадку це Санкт-Петербург.

Шоста та сьома - Це номер податкової інспекції. У нашому випадку, це 47.

Цифри з восьмої по дванадцяту - Порядковий номер запису про реєстрацію.

Остання цифра - Це контрольне число. Нею можна перевірити справжність ОГРН. Для цього розділіть на 11 попереднє число (12 цифр). Молодша цифра залишку від поділу і буде фінальною. Якщо контрольне число не збігається, значить, код має помилку або він несправжній.

ОГРНІП містить 15 символів. Структура коду збігається з ОГРН, але порядковий номер запису про реєстрацію складається з п'яти, та якщо з семи цифр. Щоб перевірити коректність ОГРНИП, поділіть число на 13.

Для чого держава вигадала ОГРН

Держава використовує ОДРН, щоб вести єдиний реєстр юридичних осіб та ІП та контролювати діяльність підприємств. Створення унікальних ідентифікаторів дозволило виправити помилки у попередніх записах.

Наприклад, індивідуальний підприємець може занизити прибуток і вказати у податковій декларації не сім, а три мільйони рублів. Без жодного реєстру хитрощів можна не помітити.Однак щодо ОДРН ФНП запросить інформацію в банку та виявить помилку у декларації.

Завдяки ОГРН та ОГРНИП усі дані про юрособи та ІП зібрані в одному місці. Наприклад, можна легко перевірити контрагента.

Уявімо, що компанія давно ліквідована, але шахраї користуються її назвою, щоб виманювати гроші у бізнесу Завдяки ОГРН легко дізнатися про статус організації та відмовитися від сумнівної угоди.

Навіщо знати ОГРН: свій та контрагента

ОГРН є основним ідентифікатором юридичної особи, який вказується в будь-яких документах.

Також ОГРН знадобиться, щоб подати заяву до ФНП або банку:

За реєстраційним номером ви зможете дізнатися важливу інформацію про потенційного клієнта або посередника.

Що швидко перевірити у контрагента, щоб не нарватися на шахрая

Де подивитись ОГРН організації

Є два способи дізнатися ОГРН організації.

1. На сайті ФНП - за найменуванням або ІПН:

2. У «Дадаті» — за допомогою сервісу «Підказки по організаціях».

Разом з ОГРН сервіс знайде вагон корисних відомостей про компанію: реквізити, коди статистики, засновників, доходи та витрати.

Запам'ятати

1. ОГРН – це унікальний ідентифікатор, який видається компанії після реєстрації.

2.Потрібно знати власний ОГРН та ОГРН підрядників, щоб заповнювати договори, надсилати заяви до ФНП чи банку.

3. ОГРН допоможе перевірити контрагента: чи справді існує компанія і чи немає в неї проблем із законом.

4. Дізнатися ОГРН можна за назвою чи ІПН компанії — у «Дадаті» та на сайті ФНП.

ОГРН 2585

Крім таких часто згадуваних реквізитів як ІПН та КПП у документах компанії регулярно зустрічається і номер ОГРН. Навіть у договорах при зазначенні адрес та реквізитів сторін його теж, як правило, відображають. А звідки взагалі береться код ОДРН і що це таке?

Як розшифровується ОГРН

Розшифрування абревіатури ОГРН таке: основний державний реєстраційний номер. При реєстрації організації запис про це вноситься до ЄДРЮЛ. Так ось ОГРН – це номер запису, що свідчить про створення компанії (п. 5 Порядку ведення ЄДРЮЛ та ЄДРІП, затв. Наказом Мінфіну від 30.10.2017 N 165н, далі Порядок ведення ЄДРЮЛ та ЄДРІП). У 2014 році свої ОДРН отримали у тому числі юридичні особи, зареєстровані на території Республіки Крим та міста Севастополь. Дата присвоєння ОГРН більшість підприємств і є дата реєстрації юридичної особи. Дізнатися її можна за випискою з ЄДРЮЛ. Але якщо фірма була зареєстрована до 1 липня 2002 року, то у неї у виписці буде окремо вказано дату реєстрації до 01.07.2002 та окремо дату присвоєння ОГРН. Справа в тому, що з 01.07.2002 набрав чинності Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб» та змінив порядок реєстрації компаній. І ті організації, які почали діяти раніше зазначеної дати, мали надати певні відомості про себе до територіальних органів ФНП, де їм присвоювали ОГРН.Як виглядає ОГРН? ОГРН є набір цифр, деякі з яких несуть у собі певну інформацію.

ОГРН: скільки цифр

• З (1-й знак) приймає значення 1 або 5. Ці цифри вказують на те, що перед вами саме ОГРН, а не ОГРНІП чи ГРН. ГРН присвоюється кожному запису, що вноситься до ЄДРЮЛ;
• Р Р (2-й та 3-й знак) – останні цифри року внесення запису. Наприклад, якщо запис внесено 2009 року, це будуть цифри «09»;
• К К (4-й та 5-й знак) позначає код регіону;
• ХХХХХХХ (з 6-го по 12-й знаки) – номер запису, внесеного до ЄДРЮЛ протягом відповідного року;
• Ч (13 знак) – контрольне число. Визначається за молодшим розрядом залишку від розподілу числа СГГККХХХХХХХ (без Ч) на 11.

Контрольне число можна розрахувати так. Спочатку потрібно 12-значне число, яке утворюють перші 12 знаків ОГРН, поділити на 11. Від отриманого значення треба відкинути дробову частину числа, а цілу частину помножити на 11. Далі потрібно визначити різницю між останнім отриманим значенням та початковим 12-значним числом. Це буде залишок, у якого береться молодший розряд.

Перевірка ОГРН: приклад розрахунку контрольного числа

Припустимо, ОГРН юридичної особи такий: 1037727038315. Перевіримо, чи справді контрольне число має дорівнювати 5.

1) 103772703831 / 11 = 9433882166,45455

2) 9433882166 х 11 = 103772703826

3) 103772703831 – 103772703826 = 5.

Чи є ОДРН у ІП

Індивідуальним підприємцям також присвоюється ОГРН - ОГРНІП (п. 6 Порядку ведення ЄДРЛ і ЄДРІП). Він складається з 15 знаків у послідовності: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч. Розшифровується ОГРНІП аналогічно ОГРН.

Загалом, за своїм призначенням ОГРН і ОГРНИП – те саме. Обидва позначають унікальний номер запису, який реєструє господарюючого суб'єкта.

ОГРН та ОГРНІП. Розшифровка та призначення

Перед тим, як зареєструвати нову компанію або оголосити себе індивідуальним підприємцем, необхідно пройти процедуру державної реєстрації. При цьому кожна нова юридична особа або підприємець отримують низку унікальних кодів і номерів, які пізніше застосовують як офіційні реквізити. Розглянемо одні з головних - ОГРН та ОГРНІП.

Призначення ОГРН

Раніше ідентифікаторів у РФ було не так багато. Це вважалося нормою, адже й організацій було набагато менше, а контролюючі органи справлялися зі спрощеною класифікацією та обліком.

Згодом організовувалися нові структури бізнесу, що призвело до змін у сфері правових відносин. Уповноваженим органам стало недостатньо свідоцтва ІПН, і у 2001 р. запровадили закон, який регулює процес реєстрації юросіб. У цьому регламенті і було вперше прописано термін ОГРН - основний державний реєстраційний номер.

З законодавства Росії кожному ЮЛ чи ИП дозволяється здійснювати своєї діяльності лише після проходження процесу регистрации.

Інформація вноситься до загальної системи даних РФ:

1. По ЮЛ – єдиний держреєстр юросіб (ЄГРЮЛ).
2. За ІП – єдиний держреєстр ІП (ЄГРІП).

Свідоцтво про постановку на облік видається податковою службою лише російським організаціям. Реєстраційний номер, виданий відповідальним органом нерезиденту на території його держави, вважається дійсним.

Увага! З використанням ОГРН можна уточнити відомості як про власну компанію, так і про іншу фірму.

Свідоцтво про надання номера

Цей документ — один із головних у переліку установчої документації підприємства чи ІП.

Свідоцтво містить низку відомостей:

• найменування юрособи у повному та скороченому вигляді;
• дату реєстрації;
• № ОГРН;
• назву органу, який проводив реєстрацію;
• посаду та Ф. І. О. реєстратора;
• друк та підпис реєструючої особи;
• серія та номер документа.

Увага! Вартість присвоєння номера рівнозначна розміру державного мита, оплату якого потрібно здійснити один раз, при наданні документів. Розмір держмита на 2020 р. - 4 000 руб.

Отримання дубліката свідоцтва

Кожен індивідуальний підприємець або компанія повинні стежити за збереженням оригіналів документації, оскільки процес відновлення потребує певної кількості часу.

ОГРН та ОГРНІП — реєстраційні документи компанії або ІП, такі ж, як ІПН або витяг з Держреєстру, що видаються податковою інспекцією під час освіти.

З різних причин ОГРН може бути втрачено, як і інша документація підприємства: установча або реєстраційна. Для таких випадків передбачено можливість відновлення номера.

Для отримання дубліката свідоцтва ОГРН керівнику фірми особисто необхідно звернутися до ІФНС із письмовою заявою, заповненою у вільній формі на ім'я начальника податкової інспекції. Також дозволяється подання заяви іншою уповноваженою особою, яка діє відповідно до довіреності. Період виготовлення дублікату займає 7 днів, ідентифікаційний номер залишається незмінним.

Заява повинна містити такі відомості:

• назва організації;
• дату реєстрації;
• основні реквізити фірми;
• основу отримання дубліката.

Важливо! На додаток до заяви потрібно додати квитанцію про сплату державного мита. Її розмір дорівнює 20% загальної суми оплати за реєстрацію юрособи.

Аналогічно відбувається процедура отримання дублікату ОГРНІП фізичною особою, яка є ІП: звернення до податкового органу з документом, що засвідчує особу, заявою у вільній формі, а також підтвердженням сплати державного мита.

Свідоцтва ОГРН та ОГРНІП — важливі документи підприємства чи ІП, а також номери, що містять корисні відомості, використання та призначення яких є багатогранним.

Визначення ОГРН через ІПН

Провести аналіз ОГРН може фірма, якою він присвоєний, а також стороння фіз- або юрособа.

Необхідність у ньому може виникнути:

• у разі підтвердження факту існування фірми;
• при визначенні ІПН підприємства;
• при з'ясуванні достовірності документів, які від контрагента;
• при уточненні адреси місця знаходження фірми;
• при отриманні даних про ПІБ керівника;
• за винятком інформації про можливе знаходження фірми чи керівника у «чорному списку» податкової служби.

Провести перевірку ОГРН можна через інтернет трьома шляхами:

1. Офіційний веб-сайт організації. Більшість підприємств розміщують ідентифікаційні реквізити на своєму сайті для ознайомлення заінтересованими особами. Такий жест говорить про те, що фірмі нема чого приховувати і вона є відкритим і благонадійним контрагентом.
2. Довідкові джерела. Ресурсів пошуку інформації в інтернеті безліч. Алгоритм визначення ОГРН наступний: вводимо у віконце пошуковика назву фірми, місто (якщо відоме), номер ОГРН; серед одержаних даних вибираємо потрібний нам; якщо фірм кілька, вводимо додаткову інформацію як ІПН чи юридичної адреси.
3. Сайт ІФНС. Достовірніший метод отримання необхідних відомостей із усіх запропонованих.Послідовність дій: заходимо на офіційний портал ФНП; знаходимо вкладку «Ризики бізнесу» та переходимо на неї; прописуємо в пошуковій системі ІПН фірми і клацаємо на «Знайти». Серед отриманих офіційних даних шуканої фірми можна ознайомитись і з номером ОГРН.

Увага! Якщо в результаті перевірки виявилася помилка, наприклад, неправильно записана юридична адреса — дізнайтеся у майбутнього партнера, коли підприємство оновлювало інформацію в ЄДРЮЛ. За відсутності шуканого номера, щоб уникнути подальших проблем, варто запитати в організації документацію, що підтверджує офіційну реєстрацію.

Перевірка контрагента з ОДРН

Перш ніж укладати угоду, варто перевірити надійність організації (ІП), з якою ви плануєте співпрацювати.

Найлегше в цьому випадку відкрити сайт податкового органу та перейти у вкладку зі списком ІП та юридичних осіб. За наявності номера ОГРН потенційного партнера можна без проблем знайти компанію або переконатися у відсутності офіційної реєстрації.

Існує більш ускладнений, але максимально достовірний спосіб – запит до ІФНС, завершенням якого стане виписка-підтвердження легальності контрагента.

Безумовно, недобросовісне керівництво здатне проводити різні шахрайські дії і в рамках офіційно зареєстрованої фірми, проте аналіз номера убезпечить вас хоча б на етапі перевірки.

Перевірка надійності індивідуального підприємця проводиться на прізвище, яке допоможе дізнатися в тому числі й ВДРНДП.

Увага! Іноді можна звернути увагу, що в ОГРН та ІПН вказані різні коди ІФНС. Це припустимо, оскільки видача ІПН проводиться місцевою податковою інспекцією, а ОГРН — міжрайонною.

Крім номерів податкова інспекція може надати доступ до виписок з ЄДРІП/ЄДРЛ, що включають інформацію про ІП або ЮЛ.

ОДРН індивідуального підприємця

Номер ОГРН для ІП – це ОГРНІП.

Отримує його підприємець, при освіті діяльності та внесенні запису до Держреєстру.

ОГРНИП для ІП відбиває аналогічну інформацію, як і ОГРН для юридичних.

Розглянемо зміст номера ОГРНИП:

Приклад: 3 0 6 7 8 4 7 2 3 0 0 0 2 2 0

С - відображає ознаку віднесення ГРН запису, де цифри:

• 3 - ОГРНІП;
• 4 - інший запис (ГРН);
• РР — крайні 2 цифри року, коли було внесено запис до ЄГРІП;
• КК - код регіону РФ;
• ХХХХХХХХХ — номер запису до ЄДРІПу, внесений протягом року;
• Ч - контрольне число (молодший розряд залишку від поділу попереднього 14-значного числа на 13).

Увага! Головна відмінність ОГРН юросіб та ОГРНІП — кількість цифр, що відображають реєстраційний номер у державному реєстрі та послідовність підрахунку контрольного числа.

Розшифрування номера

ОГРН містить 13 знаків, а ОГРНІП - 15. Розглянемо позначення кожного 12345678910111213:

1. Перший. 1 та 5 – приналежність до юрособи, 3 – ІП, 2, 6, 8 та 9 – державна установа.
2. Другий і третій знак. Дві крайні цифри року, у якому здійснено запис про реєстрацію ЮЛ чи ІП.
3. Четвертий та п'ятий знак. Код суб'єкта реєстрації ЮЛ чи ІП. З переліком кодів можна ознайомитись у довіднику ІФНС на офіційному порталі.
4. Шостий та сьомий знак. Код ІФНС, яка зареєструвала компанію або ІП. Його можна знайти на сайті ФНП. Алгоритм дій: на сайті податкової служби, вгорі у полі вибору суб'єкта розшукати найменування необхідного регіону РФ; натиснути на «Контакти»; у списку інспекцій знайти шукану ІФНС і ознайомитися з її контактними даними. Доступне вчинення та зворотні дії: за наявності номера ІФНС можна дізнатися потрібні дані про податкову інспекцію. Ці відомості стануть у нагоді, якщо ви забули, яке відділення обслуговує вашу юридичну особу або ІП.
5. Восьмий – дванадцятий знаки для ЮЛ та восьмий – чотирнадцятий для ІП. Порядкові номери записів протягом календарного року.
6. Тринадцятий знак для ЮЛ та п'ятнадцятий для ІП. Перевірочне число, що відповідає формулі. Алгоритм розрахунку: число, яке включає попередні знаки, необхідно поділити на 11.

Увага! Розшифровка ОГРНИП трохи відрізняється від визначення номера юридичної особи. Різниця полягає у використанні більшої кількості знаків для відображення рішення про реєстрацію: не 5, а 7 знаків, що потребує деяких коректив під час аналізу достовірності номера.

Розшифровка ОГРН Ощадбанку

Проведемо аналіз номера ПАТ Ощадбанк: 1-02-77-00-13219-5.

• 1 — організація зареєстрована як юрособа;
• 02 - 2002 р.;
• 77 - код міста (Москва);
• 00 - код УФНС РФ по р. Москві (він відсутній у довіднику ІФНС);
• 13219 - номер запису про реєстрацію підприємства в ЄДРЮЛ;
• 5 - контрольний показник (102770013219/11 = 9342728474,45, молодший розряд залишку = 5).