Покрокова інструкція оформлення закордонного паспорта через Держпослуги

Будь-який громадянин РФ може не виходячи з дому оформити закордонний паспорт за допомогою порталу Держпослуг.

Переваги подання документів онлайн

Оформлення закордонного паспорта через Держпослуги займе за часом близько півгодини.Подібний формат подачі документів позбавляє від нестерпних і нервозних очікувань у чергах міграційних відомств.

Після завершення онлайн оформлення заява піде на розгляд, після чого прийде відповідь про подальші дії для отримання документа в УВМ МВС (Управління з питань міграції). є можливість самостійно вибрати час відвідування відомства.

Ще один важливий момент при оформленні закордонного паспорта за допомогою порталу Держпослуг – це суттєва знижка (30%) на держмито.

Заява на закордонний паспорт, подана онлайн, має повноцінну юридичну силу нарівні з письмовим зверненням до УВМ.

Реєстрація на порталі

Для подання заяви на закордонний паспорт онлайн через Держпослуги необхідна реєстрація на порталі Доступні три рівні облікових записів: спрощена, класична та підтверджена.

Для створення облікового запису першого рівня необхідні паспортні дані, пенсійне свідоцтво (СНІЛЗ), а також електронна пошта або мобільний телефон.

Сама процедура реєстрація не повинна викликати зайвих питань: заповнюємо поля та вводимо код перевірки, який має прийти на смартфон або E-mail.

Далі потрібно заповнити особисті дані, які вирушать на автоматичну перевірку до МВС та ПФ.

Для отримання підтвердженого облікового запису знадобиться явка з паспортом РФ в одну із служб на вибір: ПФ, Пошта Росії або МВС. Також є можливість підвищити рівень акаунту за допомогою онлайн-клієнтів Ощадбанку, Пошти-банку або Тінькофф-банку.

Подання електронної заяви

Перед тим, як через Держпослуги подати заяву на закордонний паспорт, варто переконатися, що обліковий запис підвищено до потрібного рівня. Дізнатися про статус акаунту можна натиснувши на своє прізвище в правому верхньому кутку. З'явиться блок із короткими персональними даними, де і вказано рівень – «Підтверджений».

Тип паспорта

Переходимо до розділу «Послуги» та у категорії «Паспорти, реєстрації, візи» вибираємо «Закордонний паспорт». Тут слід визначитися, який саме хочете зробити закордонний паспорт через Держпослуги: нового зразка чи старого. Обидва мають свої переваги та недоліки.

Новий паспорт діє 10 років, обійдеться дорожче (3500 руб), та інформація про дітей у ньому не вказується. До того ж перед отриманням необхідно особисто з'явитися у відомство на здачу біометричних даних та фотографування.

Держмито за документ старого типу дешевше в 2,5 рази (1400 руб.), а термін його дії – лише 5 років. Також є можливість внести до нього дані про дітей. У попередньому відвідуванні міграційної служби немає потреби.

Після вибору типу паспорта у наступному вікні необхідно уточнити, для кого саме оформлятиметься документ. Потрібно врахувати, що заяви на дітей віком до 14 і до 18 років відрізняються.

У наступному вікні ставимо маячок на рядку "Електронна послуга", а не особисте відвідування.

Заповнення заяви

Це найважливіший етап процедури оформлення. Тут необхідно з ретельністю заповнити кожен пункт. Слід розуміти, що надання свідомо хибних даних і документів загрожує не тільки наступною плутаниною, а й серйозною відповідальністю, аж до кримінальної.

Розглянемо заповнення заяви на закордонний паспорт через Держпослуги покроковою інструкцією, актуальною на 2020 рік.

Персональні дані

Вся інформація з особистого кабінету (паспорт, електронна пошта, номер телефону) заповнюється автоматично. Уважно переглядаємо всі дані та за необхідності вносимо коригування у своєму профілі.

Прізвище та друге громадянство

У заяві потрібно уточнити, чи змінювалися прізвище, ім'я чи по батькові. Тут же вказується інформація про інше громадянство, якщо є. У відповідних рядках прописуються старі дані, а також дата та місце їх внесення.

Наприклад, багато хто після одруження беруть прізвище чоловіка/дружини. Заповнюємо форму вказуючи ключові відомості із свідоцтва про реєстрацію шлюбу.

Якщо необхідне введення додаткової інформації (неодноразова зміна ПІБ), то клацаємо на кнопці «Додати дані».

Цей пункт є обов'язковим, якщо шлюб було укладено повторно, і прізвище змінювалося кілька разів.

Тип звернення

Тут потрібно вказати, як і в якому форматі зробити закордонний паспорт через Держпослуги.Якщо за місцем фактичного чи тимчасового перебування, терміни оформлення можуть збільшитися.

Варіант за місцем проживання обмежений 30 днів.

У полях потрібно вказати адресу прописки та фактичне місце перебування, якщо воно відрізняється від першого.

Фотографія

Далі потрібно завантажити фотографію візуальної ідентифікації одержувача працівниками відомства. Зображення має бути гарної якості. Фото необхідно для анкети, а не самого паспорта, тому цілком підійде камера мобільного телефону, якщо вона дозволяє робити фото у прийнятній роздільній здатності.

Вимоги до фотографії:

• файли у форматі JPEG, BMP та PNG;
• роздільна здатність фото не менше 450 dpi;
• мінімальний розмір зображення – 10 Кб, максимальний – 5 Мб.

Формат фотографії має бути наближений до паспортної.

Мета отримання

У цій частині необхідно вказати на мету отримання закордонного паспорта через Держпослуги: постійне проживання або тимчасове відвідування іноземної держави. Якщо планується переїзд, потрібно уточнити додаткову інформацію у відповідних рядках.

Тут же заносяться дані про другий чинний закордонний паспорт, якщо він є.

Документи із простроченим терміном придатності вносити не потрібно. Однак, якщо минулий паспорт не втратив своєї сили, але було змінено прізвище, то інформація про нього також має бути вказана.

У цьому випадку у розділі «Тип оформлення» необхідно поставити «На додаток до наявного», а не «Первинне».

Діяльність протягом останніх 10 років

У відповідних колонках уточнюємо, чим безпосередньо займався заявник: робота, навчання, служба в армії. За потреби можна запросити додаткові рядки, натиснувши клавішу «Додати дані».

Якщо ніякої діяльності не було більше місяця, потрібно вказати своє фактичне місце перебування за цей період.

Допуски та секретні відомості

У цьому розділі необхідно уточнити, чи заявник мав допуск до секретних відомостей, а також договірних державних або комерційних зобов'язань.

Тут же зазначаються судові обмеження та інформація про військову службу.

Перед тим, як замовити закордонний паспорт через Держпослуги, слід знати, що розгляд заяв від одержувачів допущених до державних таємниць може розтягнутися на невизначений термін. аж до 3 місяців.

Вибір підрозділу УВМ

З наведеного списку можна вибрати зручне для подальшого відвідування відомство. Якщо надати сайту Держпослуг допуск до вашого місця розташування, найближчий підрозділ буде запропоновано в автоматичному порядку.

Тут можна знайти детальну інформацію про режим роботи відомства.

Останнім кроком заповнення заяви на оформлення закордонного паспорта через Держпослуги буде його надсилання. У наступному вікні погоджуємось з обробкою персональних даних та клацаємо на кнопку «Надіслати». Після чого в особистому кабінеті має з'явитись повідомлення про прийняття документа.

Відео: Покрокова інструкція щодо заповнення заяви

Запис на прийом

Якщо заяву розглянуто та схвалено, але у розділі повідомлень особистого кабінету не з'явилася конкретна дата відвідування відомства, то необхідно самостійно записатися на прийом. Усі наявні способи мають бути відображені у повідомленні інспектора.

Варіантів не так уже й багато: по телефону, зв'язавшись із співробітником міграційної служби, по талону попереднього запису (береться в терміналі обраного відомства) або онлайн.Розберемо останній спосіб.

Як записатися через Держпослуги на отримання закордонного паспорта:

1. Виконуємо всі дії, зазначені у розділі «Тип паспорта» з тією лише різницею, що замість «Електронна послуга» вибираємо «Особисте відвідування».
2. З'явиться вікно правил запису на прийом, клацаємо «Далі».
3. Усі необхідні дані вже введені на першому етапі, тому пропускаємо ці кроки кнопкою "Далі".
4. У розділі «Запис на прийом» ставимо саме те відомство, до якого було надіслано заяву.
5. З'явиться календар відвідувань, де потрібно вибрати дату та вільний час.
6. Погоджуємося натисканням на «Так, підтверджую».

В особистому кабінеті з'явиться повідомлення про успішну процедуру. У повідомленні буде пін-код, він знадобиться для отримання паперового талону у терміналі електронної черги на адресу відомства. Для цього необхідно на терміналі вибрати пункт «Отримати талон із запису», ввести код, роздрукувати його та пройти до вказаного в ньому кабінету.

Необхідні документи

Усі нижчеописані документи необхідно взяти із собою до призначеного дня відвідування відомства. Краще наперед зробити ксерокопії, причому всіх листів, а не тільки заповнених.

Документи необхідні для отримання закордонного паспорта:

• паспорт РФ заявника;
• діючий закордонний паспорт (якщо він є);
• фотографії 35х45 мм (для документів старого зразка).

В окремих випадках можуть знадобитися додаткові папери. Докладніше – у наступній статті.

У фотосалонах знають, які саме фотографії потрібні для закордонного паспорта: світле контрастне тло, де анфас займає не менше 70% корисної площі. 4 штук більш ніж достатньо.

Знімки на документи нового зразка зроблять у відомстві, разом із відбитками пальців.

Для військовослужбовців знадобиться дозвіл безпосереднього командира та військовий квиток. Якщо було змінено ПІБ, потрібно взяти свідчення, що підтверджують цей факт.

Квитанцію про сплату держмита можна не надавати, бо співробітник одразу перевіряє статус оплати за базою.

Отримання закордонного паспорта

Розберемося, як через Держпослуги отримати закордонний паспорт нового чи старого зразка. Процедура видачі першого та другого практично не відрізняються. Після подання заяви на порталі, статус послуги зміниться на «Оформляється».

Як тільки документи будуть розглянуті з'явиться повідомлення про готовність паспорта. Тут же буде відзначено дату та час прийому спеціаліста. Взявши вищеописані документи вирушаємо до міграційної служби у вказаний кабінет.

Після видачі співробітник поставить штамп у паспорт РФ із даними про закордонне посвідчення.

Як довго чекати на оформлення закордонного паспорта?

Коли одержувач звертається за місцем реєстрації, то чекати доведеться не більше місяця. Якщо фактичне місце перебування відрізняється від прописки, терміни збільшуються до 3 місяців. Аналогічна ситуація з оформленням документів через дипломатичне представництво або коли заявник має доступ до державної таємниці.

У виняткових випадках максимальні терміни продовжуються на розсуд відомства.

Відео: Проходження процедури оформлення закордонника через Держпослуги - реальний досвід

Оформлення закордонного паспорта через Держпослуги лише видається заплутаним. Насправді, нічого складного в цьому немає. Інтерфейс порталу простий та зрозумілий.

Форма рясніє різними розділами і пунктами. Але подати заяву на закордонний паспорт через Держпослуги онлайн набагато простіше, ніж простоювати у чергах та додатково платити службовцям за ручне оформлення документів. Головне все уважно заповнити та перевірити кожен рядок.