Хмарна онлайн-каса: що це таке та як підключити

Зібрали всю інформацію про хмарні онлайн-каси для інтернет-магазину, сайту та прийому онлайн-платежів.

Більше 60% росіян воліють робити покупки в інтернеті, а понад 70% покупців обирають безготівковий спосіб розрахункуТому підприємцям важливо приймати онлайн-оплати, і робити це законно.

Що таке хмарна онлайн-каса

Це віртуальна каса, до якої ІП підключається через інтернет. Але вона відрізняється від звичного фізичного терміналу.

Якщо ви працюєте переважно онлайн, продаєте або надаєте послуги, то така каса вам підходить.

Хмарна каса, як правило, оформляється в оренду.

Функціонал віртуальної каси для інтернет-магазину той самий, що й у звичного фізичного терміналу. Проведення оплати відповідає вимогам ФНП та 54-ФЗ.

Приймайте онлайн-платежі по 54-ФЗ з хмарною касою від Бизнес.Ру Онлайн-чеки.

Особливості хмарної каси для ІП

Як ми вже сказали, цифрову касу оформлюють у найм. Разом з орендою компанії-провайдери надають:

• зберігання ККТ у дата-центрі;
• віддалену реєстрацію у ФНП;
• договір із ОФД;
• обслуговування та технічну підтримку;
• вигідну ставку на комісію інтернет-еквайрингу;
• швидке реагування на збої в ланцюжку оплати.

Купуючи фізичну касу, підприємець не одержує такого сервісу, а займається обслуговуванням самостійно.Те, як збудовано роботу з хмарною касою — і є її головною особливістю.

Зазначимо, самостійно зберігати касу складно: потрібен стабільний інтернет, співробітник у найманні або на аутсорсі, який розуміється на ККТ.на випадок збою).

Хмарна онлайн-каса підходить ІП, якщо клієнти оплачують покупки/послуги через сайт/інтернет-магазин/соціальні мережі/месенджери. Після покупки клієнт отримує електронний чек на пошту або СМС. Паперовий чек віртуальна каса не друкує.

На хмарній касі не треба відкривати та закривати зміни, як на стаціонарній. Весь процес автоматизовано. Віртуальна каса працює 24/7: проводить платіж та відправляє чеки цілодобово.

Хмарна каса підключається практично до будь-якого CMS інтернет-магазину (у кожного провайдера свої умови, дізнавайтеся заздалегідь чи підходить каса до вашої CMS).

Також ІП треба підібрати інтернет-еквайринг для законної роботи з 54-ФЗ (комісії на платежі від 0,4%). Зазначимо, кожен банк має свої умови співпраці.

Хоча каса та хмарна, але купити фіскальний накопичувач буде потрібно за законом. Тут все стандартно: вибираєте ФН на 15 чи 36 місяців.

У роздріб доводиться докуповувати термінал, якщо потік клієнтів збільшується. В інтернеті одна хмарна каса справляється з великим потоком, що входить.

Тому вона може обслуговувати відразу кілька сайтів або продажу з різних каналів (інтернет-магазину, соціальних мереж, месенджерів).

Як працює хмарна онлайн-каса для ІП

Пояснимо схему роботи цифрової каси:

1. Покупець обирає та оплачує товар/послугу в інтернет-магазині.
2. Платіж надходить на розрахунковий рахунок ІП.
3. Хмарна каса формує електронний чек та відправляє його ОФД.
4. ОФД розсилає чек ФНП та клієнту (на пошту/у СМС).

Усі дані про онлайн-платежі зберігає фіскальний накопичувач, як і фізичному терміналі.

Хмарна онлайн-каса для інтернет-магазину працює без участі підприємця. Процес формування та відправлення чеків автоматизований.

Підприємці можуть відстежувати оплати в особистому кабінеті в режимі он-лайн. У ньому зібрана вся статистика, а дані зручно відображаються у вигляді схем та графіків.

Кому підходить хмарна онлайн-каса

Як казали вище, використовувати касу можуть ті, хто працює онлайн. До них відносяться:

• інтернет-магазини;
• клінінгові служби;
• роз'їзна торгівля;
• служби доставки;
• онлайн-школи;
• підприємці, які надають послуги на виїзді;
• вендінгові апарати;
• таксопарки та вантажоперевезення.

Якщо бізнес працює лише на роздріб, то віртуальна каса не підійде. Якщо ІП поєднує два канали продажів, він може встановити і стаціонарну, і хмарну касу.

Бажаєте приймати платежі з інтернет-магазину та роздрібу на одну касу? Налаштуємо прийом оплат на фізичну касу із двох каналів! Сервіс «Онлайн-чеки» заощадить гроші на додаткову касу та фіскальний накопичувач!

Переваги хмарної каси

• Легке підключення без паперової роботи. Провайдер найчастіше перебирає підключення каси. ІП треба надати віддалений доступ до сайту. Також компанія-орендодавець готова зайнятися реєстрацією у ФНП, договором ОФД, підключенням інтернет-еквайрингу.
• Повне технічне обслуговування та зберігання у дата-центрі. Якщо трапиться поломка, то касу відразу замінять. За будь-яких збоїв підтримка швидко вирішує проблему.
• Оренда каси в перший рік виходить дешевше, ніж покупка. На старті – це чудовий варіант для економії.
• Автоматизований процес роботи каси. Не потрібен співробітник, який контролював би відкриття/закриття зміни, відправку чеків та безперебійну роботу.
• Ведення обліку товарів, перегляд історії оплат через особистий кабінет у будь-який час та в будь-якому місці.

Мінуси:

• Хмарна каса не підходить для роботи лише в роздріб. Тим, хто продає одразу на два канали

Як підключити хмарну онлайн-касу

Підключити хмарну касу для інтернет-магазину просто:

1. Укладаєте договір про оренду віртуальної каси для сайту.

2. Придбаєте самостійно або через компанію-орендодавця фіскальний накопичувач.

3. Проходьте віддалену реєстрацію у ФНП (допомагає провайдер).

4. Підбираєте інтернет-еквайринг для сайту (допомагає провайдер).

5. Укладаєте договір з ОФД самостійно або через компанію-орендодавця.

6. Надаєте віддалені доступи до сайту для підключення каси або робите все самостійно (залежить від компанії, деякі не займаються налаштуванням).

7. Ви готові приймати онлайн-платежі!

Повторимо, вигідніше знайти компанію, яка візьме на себе всі перераховані вище кроки. Як правило, доплачувати це не потрібно. Все вже включено до тарифу.

Скільки коштує хмарна каса

Сума залежить від конкретної компанії. Наведемо приклад тарифний план Бізнес. Ру Онлайн-Чеки:

Тариф «Нічковий» включає: 1500 чеків, оренда хмарної каси, сервіс фіскалізації онлайн-платежів, базова підтримка, ОФД у подарунок — 1500 ₽/місяць.

Тариф "Безліміт" включає: безлімітний пакет чеків, оренду хмарної каси, сервіс фіскалізації онлайн-платежів, пріоритетну лінію підтримки, супровід у ФНП, віддалену реєстрацію ФНП, ОФД, мобільний додаток у подарунок — 2 200₽/місяць.

Встановіть додаток «Мобільний касир» та користуйтеся ним безкоштовно на тарифі «Безліміт».Візьміть платежі на виїзді, не купуючи додаткову касу для кур'єра!

Найкращі хмарні рішення у 2023 році: огляд онлайн-кас для ІП та ТОВ

Зібрали рейтинг хмарних кас, які представлені на ринку:

1. Бізнес. Ру Онлайн-Чеки. Є кілька тарифів на вибір, оренда віртуальної каси стартує від 1500 ₽/міс, покупка від 11 000 ₽. Своя технічна підтримка, обробка будь-яких питань від 10 хвилин, безкоштовний договір з ОФД, реєстрація каси у ФНП, налаштування каси та ланцюжка оплат.

На просунутому тарифі пропонують безкоштовно мобільний додаток для прийому платежів.

2. Атол Онлайн. Тарифи від 1700 ₽/міс, ОФД у подарунок, до тарифів не включена пріоритетна підтримка, налаштування каси та ланцюжка оплат (видають лише інструкцію).

3. Комет. Оренда каси від 1800 ₽/міс. ОФД у подарунок, налаштування хмарної каси та реєстрація у ФНП платна.

4. Orange Data. Оренда від 2000 ₽/міс + 2000 ₽ за підключення до сервісу. Технічна підтримка 24/7. Також пропонують купівлю каси у власність.

5. CloudKassir. 3 тарифи - квартальний (9000 ₽), щомісячний (3500 ₽) та річний (30000 ₽). Усі інші послуги оплачуються окремо.

6. OFD.ru Ferma. Оренда починається від 2690 ₽/міс. Пропонують знижку 15% при підключенні від 2 кас.

7. Robokassa. Вартість послуги залежить від кількості платежів та способу безготівкової оплати.

Запитання та відповіді

Ми зібрали популярні питання про хмарні каса і відповіли на них.

Чим фізична каса відрізняється від хмарної?

Обидві каси використовують для фіскалізації платежів, але працюють на різні сфери. Хмарна для інтернет-простору, стаціонарна для роздрібної торгівлі.

Характеристика

Фізична онлайн-каса

Хмарна каса

У місці проведення продаж

Можна купити у власність

Орендується у компанії

Підприємець робить висновок сам

Надається безкоштовно з тарифом на оренду

Кількість робочих місць

1 апарат = 1 співробітник

Співробітники не потрібні, одна каса може обробити тисячі чеків

Найчастіше паперовий чек або електронний через ОФД

Електронний чек поштою або в СМС

Готівка, банківська карта, СБП за QR-кодом

Готівкові, безготівкові, за QR-кодом, через платіжне посилання, СБП

На якому податковому режимі можна використовувати хмарну касу?

Хмарну касу можна використовувати на будь-якому податковому режимі (УСН, ПСН, ОСНО). Нагадаємо, що самозайнятим каса не потрібна згідно із законом.

Хмарна каса підходить для будь-якого сайту?

Інтеграція віртуальної каси можлива практично з будь-якою CMS. Це питання треба уточнювати у компанії. Як правило, всі популярні CMS інтегруються із хмарними касами.

У Бизнес.Ру настроювання проводять самі фахівці. Проте частина підприємств передає лише інструкцію з підключенню чи бере на послугу доп. плату.

Чи використовувати хмарну касу законно?

Так, хмарна каса відповідає вимогам 54-ФЗ. Працює з фіскальним накопичувачем, передає дані до ОФД, які вирушають до ФНП. Електронні чеки також законні та юридично рівноцінні паперовим.

Хмарну касу можна використати на виїзді?

Можна, якщо встановити мобільний додаток. Воно дозволяє використовувати телефон як касу. Додаток підтримує популярні способи оплати (СБП, банківська картка).

Мобільний касир підходить кур'єрам та тим, хто працює на виїзді.

Чи обов'язково підключати інтернет-еквайринг?

Робота без інтернет-еквайрингу порушує чинне законодавство. Лише через банківську послугу гроші покупця приймаються та вирушають на розрахунковий рахунок ІП. Хмарна каса робить платіж законним та формує чеки.

Чи залишилися питання про хмарну касу? Проконсультуйтеся безкоштовно у фахівця з 54-ФЗ.

Реклама: ТОВ «Клас Інформаційні Технології», ІПН 7722801524, erid: LjN8K1xon

• #індивідуальний підприємець
• #касовий чек
• #провайдер
• #ТОВ
• #інтернет-еквайринг
• #онлайн-каса
• #54-ФЗ
• #фіскальні дані
• #безготівкова оплата
• #хмарна каса